訪問函
1. 招商拜訪函如何寫
一、商務函件的概念
(1)商務函件的概念
商務函件是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.
(2)商務函件的結構及寫作方法
函件是平行文.在寫作時,一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.
①標題一般採用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號.
③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多.結語多使用「特此復函」.
④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.
二、函件的寫作格式
1.函的標題、字型大小和主送機關
（1）函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成.較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》.
（2）函的發文字型大小
公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字.如《國務院公報》2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以「國辦函〔2000〕××號」為發文字型大小的七篇復函.
（3）函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文
（1）發函緣由
這是函的開頭部分,主要說明發函的根據、目的、原因等.如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由.這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分,如「現將有關情況說明如下」、「現就有關問題函復如下」等.
（2）事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等內容,都在這部分予以表達.
（3）希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等.最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束.
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.
三、商務函件範文
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，並等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
2. 怎樣寫拜訪函
預約拜訪客戶
您是我們關系最持久的業務夥伴之一，我們非常重視這八年來的合作關系。我將到美國一趟，並將於2001年11月18日（星期二）上午10點到您的寫字樓拜訪，商討毛絨玩具的價錢。
我希望盡快能見到您。
3. 誰有邀請函、訪問函、接待函、商洽函、參觀函等一系列商務函件的格式範本
考察接待函
4. 英文拜訪函的範本！！
Dear Sir/Madam,
With the economy development, your company is the organization that we would like to meet the most, to enhance the intercommunication and cooperation on sports instry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, 2006, and discuss the development and communication of Guangdong sports instry between Canada and China.
We are looking forward to receiving your response of arranging a meeting as soon as possible.
Regards,
Sincerely yours, (put your name or your company's name in English)
5. 拜訪函 用英語怎麼說
visiting card因為信箋通常是小卡片。除非是國家元首訪問才很正式，但通常內容不多，所以只是用卡片而已。鼓用card
6. 出訪函怎麼寫
學院勤工助學服務中心：
首先請接受我校中心對貴中心的全體幹部熱忱的問候和最美好的祝願! 我校勤工助學中心的負責人定於20xx年x月x日到貴校進行經驗交流和工作學習。
本次的經驗交流希望能達到一下的目的：
1、深化兩組織之間的傳統友誼;
2、構建兩個組織之間，及學校之間交流的平台;
3、加強兩校勤工助學工作的交流與合作，互補作中的不足，分享工作心得， 打造更專業的校內兼職團隊，更好的為廣大同學服務;
本次活動的形式：
1、主要通過交流會的形式，兩個中心的負責人一起探討，對各自比較突出的方面進行介紹;
2、參觀與觀摩環節，具體到貴中心的工作地點進行考察，對平時的工作進行學習與探討;
3、參觀校園;
如果貴中心接受我們的請求，請聯系我們0592—6180515或聯系主任助理18059234340。
此致
敬禮
xxx
20xx年 xx 月xx 日
拜訪函公文格式範文篇二：
尊敬的xx用戶：您好!
為感謝貴公司長期以來的支持和幫助，同時也為能進一步提高本公司的服務質量，預定與xx月xx日上午前往貴公司進行拜訪，同時對部分空調的保養質量進行檢查。拜訪人員為本公司技術部工程師和日方專家。
如給貴公司帶來不便，深表歉意。同時我們會不斷提高服務質量，希望您提出寶貴意見。
商祺!
xxxxxxxx有限公司
技術部
20xx年 xx 月xx 日
拜訪函公文格式範文篇三：
尊敬的陳晏清先生：
您為南開大學教育事業的建設與發展做出了突出的貢獻，深受我們南開人的愛戴與尊敬!
您是我們湖南人和南開人的驕傲。1938年6月16日出生於湖南省新化縣的您。滿懷愛國熱情和報國之志，在完成自己學業後開始在南開誨人不倦，一晃眼六十年六十年即將過去，你把自己最美好的時光奉獻給了南開，奉獻給了偉大而崇高的教育事業。您用你豐富的知識和充滿睿哲的思想感染和教育這一代又一代的南開人。同時出自您手的一部部哲學著作甚至影響著一代又一代的華人的思維方式。您的事跡和精神是我們湖南人和南開學子學習的楷模。
博大精深的湖湘文化與歷經錘煉的南開精神息息相通，而您正是湖湘文化與南開精神的真實寫照。在悠久獨特的湖湘文化熏陶下，自強不息的湖南人走南闖北，在歷史舞台上演繹著自己光芒的人生，並為世人所敬仰。歷經九十年的風雨錘煉，南開大學形成了其獨特的南開精神、南開品格和南開文化，而您就是南開精神的見證者，同時更是南開精神的締造者。「允公允能，日新月異」的校訓更是反映出南開人身上自強不息，奮斗不止的精神特質。
惟楚有才，於斯為盛。湖湘文化是中華文化的驕子，南開大學是中國教育的奇葩。值此南開大學首屆湖湘文化節開幕式暨湖湘文化研究會成立大會之際，衷心懇請您於百忙之中為我們貿然來訪抽出您寶貴的時間，希望您給予晚輩諄諄的教誨，給予社團的成立一些建議!
此致
敬禮
xxx
20xx年 xx 月xx 日
7. 如何寫拜訪函
介紹自己是誰。
寫明要拜訪的時間。
要拜訪的地點。
拜訪的目的。
以及拜訪的流程。
祝詞。
8. 如何寫訪問函
一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。
標題 函的標題是全要素標題，即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標准而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出「以上意見可否，請函復」，「敬請函復」，「特此函告」等。「事項」部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。「要求」部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字型大小、主要內容。如「貴廠×字×號文悉」這樣的格式，也可以直接寫「電悉」「函悉」，然後寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要准確表達本機關的意見，態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上「此復」「特此函復」等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。