phpoa辦公系統

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㈡ PHPOA教您如何充分有效地使用OA辦公系統功能

充分有效地使用OA辦公系統功能：

只有做好了OA辦公系統的落實工作，在企業中普及應用，才能將其信息化價值最大化。
事實上，很多企業部門主管都會抱怨，原先引進OA系統為的就是能夠提高工作效率，降低管理成本，可是事與願違，就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力，更不用說正式運行了，不少部門員工在落實中就向老闆反映，OA軟體影響工作效率。
OA系統是一種相對簡單的企業管理軟體，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業中順利得到落實，就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實？其中，產品是基礎，高層是關鍵。在具體操作中，可以採取以下步驟：
1、 先易後難地落實
OA系統的落實要先易後難，而且要做到對員工有用。所以金和OA實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能，包括會議通知、工作通知、收發文系統以及郵件系統等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了，再落實文檔管理系系統、任務跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應用。

2、提供充分的支持
一直以來，金和網路就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在OA的落實過程中，要對這一過程提供充分的業務、技術和培訓支持，包括：及時制訂OA運行管理制度，使得OA系統具有可操作性；要對OA的應用要提供充分的技術保障，保證系統暢通、穩定。

3、發揮領導作用
落實OA是一把手工程，需要領導的重視與推進。為什麼這么說？因為OA系統是管理類軟體，是對傳統辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的。 其實，許多「一把手」本身還是需要引導的對象，如果他們不重視，不上OA，那麼就算讓員工都用，流程也會卡住，失去效率。通常，領導並不會關心OA的功能和技術，而是管理價值。OA系統在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此，管理層才會真正重視OA，從而更順利的推行OA。

4、從上而下落實
OA系統的落實需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣OA系統的使用 ，使得OA系統合法地、唯一地投入運行，成為生產必須的一個環節。
5、加強制度考核
最後，要制訂OA推廣考核制度，使OA系統的落實與部門和個人的考核掛鉤，並獎勵先進，處罰落後。
在信息時代，全面推行OA辦公系統是提高工作效率，實現網路辦公的網路化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環節，OA辦公系統的應用才能滲透公司財務、人事管理、生產調度、收發文件等業務領域和生產管理的各個環節，有力提升組織信息化建設水平。