辦公室文件夾有

1. 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。

2. 辦公室電腦共享文件夾怎麼設置

一、主機上的設置

⒈打開文件夾共享

⑴電腦右下角——單擊網路圖標——再單擊打開網路和共享中心

這是一種初級的應用，可以通過不同的共享文件夾，設置不同的許可權對應不同的需求。

3. 辦公室電腦如何建立共享文件夾

在使用電腦時，我們常常會需要在兩台電腦間進行文件的傳輸，不夠有時候會因為沒有U盤、文件太大等原因，碰到一定的麻煩。其實，我們可以通過區域網方便地進行文件的傳輸。接下來就為大家介紹一下區域網的建立以及文件的傳輸方法。

如何建立區域網?

步驟一：硬體准備

區域網的硬體方案通常有兩種，分別是：1.通過 交換機 建立區域網首先，我們需要購置一台交換機(八口交換機只需幾十元至百元左右)，然後分別用兩條568B的 網線 連接兩台電腦與交換機，做好硬體上的連接工作。2.通過網線互連法：如果有的朋友不想額外購置一台交換機，那麼我們可以直接用網線來連接兩台電腦，不過這時我們需要將網線的兩頭分別按照568A與568B的標准來做。

步驟二：電腦設置

首先，兩台電腦的區域網IP應當在同一網段內。以Windows XP為例，我們應依次單擊「開始」-「控制面板」-「網路連接」，然後右鍵點擊「本地連接」，選擇屬性，在「Internet協議(tcp/ip)」選項卡中選擇「屬性」項，將兩者的IP地址均設置為192.168.1.2與192.168.1.3。按照以上步驟進行設置後，我們再使用ping程序來驗證兩台電腦是否相連，具體操作方法如下：依次單擊「開始」-「運行」，輸入「ping 192.168.1.3-t」這一命令語句，按下回車鍵運行。

如何共享文件?

在資源管理器中找到想要共享的文件或文件夾，右鍵點擊該文件或文件夾的圖標，然後選擇「共享和安全」這一選項。接下來，在打開的對話框中，點擊「共享」選項卡，勾選「在網路上共享這個文件夾」這一選項，並點擊確定按鈕保存。這樣一來，在同一用戶組中的幾台計算機用戶，就可以訪問該文件了。注意：如果同時勾選了「允許網路用戶更改我的文件」這一選項，那麼對方則對該文件擁有「寫」的許可權。

4. 辦公室如何設置共享文件夾

步驟一：區域網電腦防火牆關閉，保證可以Ping通雙方的IP地址，保證區域網內電腦在同一個工作組。

步驟二：共享文件夾的主機右鍵單擊桌面上計算機，選擇管理，雙擊本地用戶和組，找到用戶，雙擊guest,把「帳戶已停用」前面的勾去掉。並且guest密碼設為空。

步驟三：共享文件夾的主機左下角單擊開始，運行，輸入secpol.msc，進入本地策略，找到用戶權利指派，在右側把「拒絕從網路訪問此計算機」中的所有用戶刪除。

步驟四：共享文件夾的主機，在本地策略里，找到安全選項，在右側把「本地帳戶的共享和安全模式」改為「僅來賓」，把「帳戶：帶有空白密碼的本地帳戶只允許進行控制台訪問」設為「已禁用」。

步驟五：共享文件夾的主機，找到需要共享的文件夾，右鍵點擊，選擇屬性，選擇「共享」選項卡，選擇下拉菜單，找到guest，選擇添加，選擇共享，完成。
如果是XP系統，右鍵選擇共享文件夾，選擇「共享和安全」，選擇「共享此文件夾」，選擇確定。

步驟六：在區域網別的電腦里，進入「網路」，找到共享文件夾的計算機名，雙擊進入，就可以看到共享的文件夾了，直接雙擊就可以訪問了。

5. 辦公室 共享文件夾

辦公室共享文件自然是多人共享，通過企業網盤的共享文件夾更加合適，直接將文件上傳至文件夾就實現了文件共享，非常的方便。辦公室共享的文件大都是辦公文檔或是重要文件，這就要求共享文件時的安全性一定要很高，我建議使用億方雲網盤，它為用戶提供網銀級別的數據安全保障，而且在文件共享時支持分享對象、下載許可權、訪問期限、訪問密碼四項許可權設置。

6. 有沒有方便快捷的完成辦公室文件共享的方法呢

有，堅果雲不僅可以方便快捷完成文件共享還是一款非常實用的團隊協作平台。

原因有如下：
1，文件夾共享同步：你只需把文件上傳到堅果雲隨後文件點擊右鍵選擇「獲取分享鏈接」即可以給他人分享文件（可分享給所有人或指定用戶，可設置密碼和過期時間）。文件夾的擁有者可以對其他夥伴們設置不同的訪問許可權，比如讀寫、只讀、只寫、預覽等等，使用起來非常靈活，應用場景也很廣泛。
2，支持多人在線編輯：在線編輯的好處在於如果你換了一台設備，不需要將所有文件重新同步再進行編輯，而是直接在網頁版上進行。同時在線編輯也是支持多人同時編輯的，每個成員都可以實時看到其他成員的修改，團隊協作起來更加高效
3，文件增量同步：增量同步可以實現「當文件被其他人修改過後，同步時只上傳修改的部分，並不會將整個文件重新上傳」。

7. 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

不同機關、企事業的辦公室文件分類各不相同。
一、可以先按性質種類區分：
1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；
2、業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉；
3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；
4、技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉；
5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃分，必要時可復印同時存檔。

8. 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

摘要 您好親，要做的第一件事是先熟悉公司文件種類及文件量