辦公桌上的文件夾

① 如何管理自己的文件及文件夾

文件管理方式，即怎樣管理您的日常文件，管理你的日常文件的方法。文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理。
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部，在電腦的桌面上，在「資源管理器」中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率，當許多人面臨這個問題時，認為硬碟空間又不夠了，電腦性能又不跟不上了，需要再換一台新的電腦了。事實上，我們真正需要的是坐下來，好好花時間將電腦里的文件真正管理起來，會為自己日後省下更多的時間。
文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，所有的文件將通 過文件夾分類被很好地組織起來，放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理，從硬碟分區開始到每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾，都要規范化地命名，並放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當數量的人來說，並不是一件輕松的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面，我們將幫你制訂一套分類管理的原則，並敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧，這些技巧並不是教條，可能並不適合你，但無論如何你必須要有自己的規則，並堅持下來，形成習慣。

② 放文件夾的東西叫什麼

站著的還是躺著的？站著的那份叫文件筐，有4格、6格等很多規格；躺著的那份叫文件盤，可以像抽屜一樣抽出來的，一般都是4層的。

③ 問一個白痴的問題，辦公桌上放文件夾的架子叫什麼啊

文件架或辦公文件架。

辦公文件架主要用於置放使用頻繁的文件、材料，方便存取文件輕松自如。而且美觀大方、持久耐用、使得辦公空間多一份整潔有序，給人干凈靚麗之感。

辦公文件架主要有：木製辦公辦文件架、鐵制辦公文件架、紙皮辦公文件架、塑料辦公文件架。（分2、3、4、5檔、多款式樣。）設計個性化強、採用牢固材質、持久耐用、組合使用、節約空間、多層結合、滿足多種需要和選擇。

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1、木製文件架、鐵制文件架

用於置放使用頻繁的文件、材料，方便存取文件輕松自如。而且美觀大方、持久耐用、使得辦 公空間多一份整潔有序，給人干凈靚麗之感。主要以木頭，鐵管。考漆、亮光噴漆。及裝飾材料貼金 。

2、紙制文件架、塑料文件架

置放工作文件、資料， 方便存取。簡潔方便的造型與價格優勢在更多的辦公場合使用率很高。主要以紙板。塑料。以手工貼制與模具注塑。因為材質問題，破損率較高。

3、皮質高檔文件架

主要以真皮、人造皮革為主。以手工貼制為主。皮質文件耐用，看起來高貴大氣，深受許多大公司喜愛。

④ 文件夾放在辦公桌上邊上防止它掉的東西叫什麼

你說的是圖示這個東東吧，叫文件架。

⑤ 女生辦公桌面文件夾什麼顏色好

我認為，應該是這個女生喜歡的顏色最好。
我給我女兒買的文件夾，一般都是粉色，或者淺色系。我想女孩子一般會喜歡然而女兒喜歡灰濛蒙的藍色，就像陰霾的天空那個樣子。後來我就明白了，沒有什麼好不好，只有喜不喜歡。只有你喜歡的，才是好的aqui te amo。

⑥ 你的辦公桌上都放著什麼東西

我的辦公桌上一般都放著筆記本電腦，還有筆和一些紙，而且我的辦公桌上經常會放一些各種各樣的零食，因為天天上班實在是太累了，一累就容易餓，一餓就想吃東西。

⑦ 關於辦公室文件整理的問題

整理的目的是為了提高工作效率、整理的效果·思路變得很清晰、想要的東西很快就能找到
、更容易產生創意、工作更有實效、工作之餘有更多時間可以自由支配
整理時嘗試引進「設計規則」理念
我們身邊會有很多紙質文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及，信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以，如何科學地收納它們，是一項重要的整理技能。

但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具：
①托盤
②透明文件夾
③口袋式的透明文件夾
④小文件櫃（或抽屜式的小信箱）
⑤大紙盒
有了這些工具，再分三個步驟進行整理，只要您邁出第一步，後面就很簡單了。
文件一般可分為兩類：
正在辦理狀態：與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態：已處理完畢、但仍需要保存的文件，如合同、發票等。
也就是說，正在辦理的文件，等到辦理完畢後，要麼變成第二種狀態，即需要保存起來，要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是——首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高，應盡量擺放得離手邊近一點，以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放，存放時也應盡量使用透明文件夾，這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件，因為不常用，建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話，應在文件夾側面貼上標簽，標上內容，做到一目瞭然。
只要做到上述幾項，就可以說達到了整理的效果，可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法我自己工作時，喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。每收到一份新的文件，我就把它放在小托盤的上層，能辦理的盡快辦理，辦完就處理掉，沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件，我喜歡把它們保存在透明文件夾內，因為透明文件夾既便於攜帶又一
目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近，以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件，我也把它們大致分為三類：
①近期需要用到的
②需要存放起來的
③不知以後是否需要，暫且保存起來的
對我來說，「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。
也包括眼下暫時用不到，但下個月，或幾個月以後將要用到的文件，這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」
文件，包括合同、發票等重要文件，我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件，我會把它們按內容分類（如企劃書、請求書
等），放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要，暫且保存起來的」文件，往往和工作有關，「現在不需要，但不
知哪天也許會用上」這類文件因為平時用得不多，所以沒必要整理得很細，只需要把它們
保存在文件夾中，用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時，越是箱子下面的文件，
越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件，直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀，一般來說，用A紙列印的文件最多，郵件有明信片大小
的，一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。我建議，盡量把文件統一成A4
紙那樣大小比較好，如果文件大小不一，看上去會不整齊，還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁，不小心就會把小紙頁弄丟。再說，購買用於整理的文件夾時，如都是A4尺寸的，也比較統一，還可以節約成本。實在有大尺寸的資料，就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容，如果比A4
小，我建議要麼把它們輸入電腦，要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機，不光在把文件裝訂成冊時用，想把一些小紙頁固定到A4紙上時，
我一般不用膠水，而是用訂書機一訂就好了。
我還建議，把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說，藍色的用於存放「預算」類的，黑色的用於存放「資料」類的，這種方法很有效。但如果顏色種類太多，連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時，那就失去意義了。

總之，規則要簡單到不費腦子的程度，才是最好的。

⑧ 辦公桌文件夾擺放有什麼風水禁忌

你這個辦公桌文件夾擺放什麼位置，其實不是最重要的，重要的是你這個辦公桌是放在你這個房間裡面的，什麼方位上，

意思就是說你這個辦公桌一定要放在你這個，房間好的方位上，自然對你的事業工作財運產生很大的風水，幫助作用的

⑨ 辦公桌上面放書的那種一格一格的叫什麼呀

立書架(書立、文件夾)。