文檔如何壓縮

1. word如何壓縮文件夾(文件壓縮詳細的操作步驟)

在工作中，我們常常需要處理大型文件，如word文檔。盡管許多人認為word文件無需壓縮，但其實，當文件包含大量圖片和內容時，其體積也會變得龐大。實際上，word文件是可以被壓縮的。本文將指導你如何通過優速文件壓縮器工具輕松壓縮word文檔。

首先，你需要下載這款工具，地址為：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe。安裝並打開軟體後，你會看到五個功能選項，選擇「word壓縮」功能開始操作。

步驟一，點擊「添加文件」按鈕，將需要壓縮的word文檔添加到工具中。注意，該工具支持批量壓縮，所以一次可以添加多個文件。接下來，你需要決定壓縮方式，可以選擇「縮小優先」或「清晰優先」，根據你的需求選擇。

步驟二，點擊「開始轉換」按鈕，壓縮過程就此啟動。完成後，壓縮後的word文檔會自動保存在指定的輸出文件夾內，你可以一目瞭然地看到壓縮效果，通常文件大小會顯著減小。

壓縮word文件並不復雜，即使是對於不熟悉此操作的人來說，也能快速上手。通過上述步驟，原本龐大的word文檔可以輕松壓縮，大大方便了日常使用。現在，你已經知道如何壓縮word文件了，趕快實踐一下，體驗一下這個便捷的過程吧！