文件夾整理方法
A. 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類
我們希望：通過資料整理，將「資料文件」變成我們的重要「資產」，而不是成為一種管理「負擔」。
因此，在我們眼中，理想的「文件管理」方式是這樣的：
以上是我的回答，希望可以幫到大家，謝謝。
B. 文件管理方法
導語：文檔管理是項目管理中非常重要而基礎的一環，存在於項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那麼它也就不是一個規范、標準的項目。
文件管理方法一：
1、簡單易懂——命名需要通俗易懂，盡量避免使用生僻字詞。
2、避免重復——盡量避免與其他上級文件夾完全重名或部分名稱重疊。
3、符號規范化——盡量不使用特殊符號。對於特殊符號，需要統一含義用途，例如‘&’表示連接符，‘@’表示正在處理的目錄。
4、數字排序——對於需要按指定順序排列的目錄結構，可在文件名稱前附加數字/時間/編號等序號。
對於臨時文件，最好在適當位置建立臨時文件夾，方便存放各種臨時文件。臨時文件夾中的文件需要定期進行清理。需要保留的及時移至各類固定文件夾，不需留存的.則及時刪除。
文件管理方法二：
1、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作。
2、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
3、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
4、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
5、文件登記表與所發文件一並存檔。
6、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
7、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
8、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
10、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
11、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
12、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。
C. 如何整理電腦文件夾
有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。
桌面文件整理
1. 文件類（電腦桌面圖片）
電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。
2.圖標/快捷方式
圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。
文件存放
1.硬碟分區（分磁碟）
C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料
2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）
每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。
3.完善文件結構
每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。
4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。
照片整理
1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。
2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。
3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。
我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。
郵箱整理
1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。
2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。
3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。
4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。
佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。
郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。
收藏夾整理
大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。
整理後的維持
無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。
經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。
新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。
回收站也建議定期處理。
D. 電腦文件太多太亂如何快速整理，有什麼好辦法
1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可，如下圖所示。
E. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料
1、桌面圖標歸類：
用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。