抽屜式文件夾
① 安卓手機桌面圖標分類整理軟體哪個好
我們的手機中一般都會按照數十款,甚至是數百款APP,在很多的時候,我們需要用到某款APP的時候,因為桌面上APP圖標擺放的亂七八糟,從而不能有效的找到我們想要使用的APP。尤其還是使用特色主題的手機,圖標將會變得更難分辨。那麼我們該怎樣布置我們的手機桌面呢?小編這邊正好有五種方法,下面我們就一起來看看吧。
一般來說安卓的桌面風格排布有兩種:
一是抽屜式風格,桌面上只顯示部分常用APP,其餘APP全放在抽屜里。
二是標准風格,就是所有APP都放在桌面上。
本篇文章所講的就是教大家如何在標准桌面風格下,排列我們的桌面圖標。
第一種:按照安裝順序排列
一般來說手機的默認排列順序,都是每次新安裝APP的圖標會自動排列至桌面圖標的末尾,如果我們不做調整的話,圖標就會直接一個一個的排列下去,而排列順序只取決於你安裝APP時候的順序,這樣排列的順序就是方便,不用動手,但是缺點就不美觀,很難在第一時間找到自己想要使用的APP。
第二種:按照使用頻率排列
這種方法就是將我們常用的qq、微信這類軟體排放在主屏幕上,這樣我們打開手機的第一瞬間就能找到我們想要用的APP了。這種排列方式優點就是很高效,能夠迅速找到我們常用的APP。
第三種:按照拿手機的方式排列
我們一般人都是習慣於右手拿手機,這個我們可以將使用最頻繁的qq、微信等軟體放到桌面的最左側,這樣我們的拇指在操作的時候會伸直,更利於單手操作。習慣左手拿手機的小夥伴則之相反。
第四種:按照功能分類排列
使用這種方法排列的小夥伴非常多,不在少數都將qq、微信放在一個文件夾,京東、淘寶、當當放在一個文件夾中。
② 關於辦公室文件整理的問題
整理的目的是為了提高工作效率、整理的效果·思路變得很清晰、想要的東西很快就能找到
、更容易產生創意、工作更有實效、工作之餘有更多時間可以自由支配
整理時嘗試引進「設計規則」理念
我們身邊會有很多紙質文件,如:企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等,這些是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及,信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以,如何科學地收納它們,是一項重要的整理技能。
但也無需考慮得太復雜。凡是過於復雜的事,一般都很難堅持,整理也一樣,為了不半途而廢,我介紹的整理術都很簡單。
先准備下列幾樣工具:
①托盤
②透明文件夾
③口袋式的透明文件夾
④小文件櫃(或抽屜式的小信箱)
⑤大紙盒
有了這些工具,再分三個步驟進行整理,只要您邁出第一步,後面就很簡單了。
文件一般可分為兩類:
正在辦理狀態:與目前手頭工作有關的、或是看過後決定保留的文件。
已辦、需保存狀態:已處理完畢、但仍需要保存的文件,如合同、發票等。
也就是說,正在辦理的文件,等到辦理完畢後,要麼變成第二種狀態,即需要保存起來,要麼就應及時丟棄。整理時最基本的步驟就是——首先把文件大致分為以上兩類。
正在辦理的文件因為使用頻率高,應盡量擺放得離手邊近一點,以方便隨時拿到。文件用完後應及時存放,存放時也應盡量使用透明文件夾,這樣可以對文件內容一目瞭然。
而那些已辦好、需保存起來的文件,因為不常用,建議放進書櫥或紙箱內保存。如果放進大文件夾保存的話,應在文件夾側面貼上標簽,標上內容,做到一目瞭然。
只要做到上述幾項,就可以說達到了整理的效果,可以確保您工作時「需要的物品」都集中擺放在您手邊了。
「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法我自己工作時,喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放「正在辦理文件」。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盤的上層,能辦理的盡快辦理,辦完就處理掉,沒辦完就先保存起來。
正在辦理的文件,我喜歡把它們保存在透明文件夾內,因為透明文件夾既便於攜帶又一
目瞭然。這些文件夾也應盡量放在辦公桌的附近,以便於伸手就能拿到。
關於「已辦好、需保存」的文件,我也把它們大致分為三類:
①近期需要用到的
②需要存放起來的
③不知以後是否需要,暫且保存起來的
對我來說,「近期需要用到的」東西包括經營數據統計表、市場統計表、企劃書等等。
也包括眼下暫時用不到,但下個月,或幾個月以後將要用到的文件,這些我都會放在透明文件夾內。
「需要存放起來的」
文件,包括合同、發票等重要文件,我會把它們按類別分別放進口袋式透明文件夾內保管。一些較少用到的文件,我會把它們按內容分類(如企劃書、請求書
等),放進抽屜里保管。
「不知以後是否需要,暫且保存起來的」文件,往往和工作有關,「現在不需要,但不
知哪天也許會用上」這類文件因為平時用得不多,所以沒必要整理得很細,只需要把它們
保存在文件夾中,用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時,越是箱子下面的文件,
越可以先丟棄。
至於那些既不屬於「正在辦理」、又不屬於「需要保存」的文件,直接處理掉就可以了。
統一大小和形狀
文件、發票等有各種大小和形狀,一般來說,用A紙列印的文件最多,郵件有明信片大小
的,一些項目的詳細進度表往往是用A3紙列印的。我建議,盡量把文件統一成A4
紙那樣大小比較好,如果文件大小不一,看上去會不整齊,還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會夾雜著小紙頁,不小心就會把小紙頁弄丟。再說,購買用於整理的文件夾時,如都是A4尺寸的,也比較統一,還可以節約成本。實在有大尺寸的資料,就把它復印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內容,如果比A4
小,我建議要麼把它們輸入電腦,要麼用訂書機訂在A4紙上。
我個人很喜歡用訂書機,不光在把文件裝訂成冊時用,想把一些小紙頁固定到A4紙上時,
我一般不用膠水,而是用訂書機一訂就好了。
我還建議,把大文件夾的顏色也統一起來吧。比如說,藍色的用於存放「預算」類的,黑色的用於存放「資料」類的,這種方法很有效。但如果顏色種類太多,連本人都想不起來「某種顏色代表什麼內容」時,那就失去意義了。
總之,規則要簡單到不費腦子的程度,才是最好的。
③ 就是辦公室用來夾文件用的文件夾,它們有哪些種類求大神們幫忙 謝謝啦
比較常用的 抽屜式 盒裝式 板夾式 翻頁式 文件櫃式等