個人文件夾分類
❶ 說說電腦文件夾如何歸類
普遍的都是四個硬碟的,但是win8出來後,慢慢的有的系統只有兩個盤;文件歸類一般如下:
四個盤的一般如圖劃分
C盤:系統
D盤:軟體
E盤:文件
F盤:娛樂
兩個盤的劃分
C盤:系統+對自己重要的應用軟體
D盤:不常用的軟體+以及其他所有儲存的
文件夾分類可以根據自己文件的類型劃分(例:圖片、文檔、數據、資料等等劃分)
如果是設計師的話還有一個素材管理軟體:Adobe Bridge 可以根據素材的顏色、類別、物種、星級進行標記,尋找的時候只要按照要求尋找即可
❷ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。
❸ 電腦文件怎麼歸類
工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分
❹ 辦公室新兵—文件夾分類
你的電腦桌面是不是也是這樣?
眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎,領導讓你打開一個文件,腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個,打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃,文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索,找到一個算一個,下次依舊是毫無頭緒。
如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣,辦公室人員接觸的材料、文件多,而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作,好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。
1. 時間分類
時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了,每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭,即使不完全按時間分也可以放做後綴,一目瞭然的看到建立或修改時間,方便查詢、修改。
2. 工作類型分類
每個人手裡都有幾個常規工作,比如月度例會、合同、法律、正常學習等等,這些日常工作要經常做、經常更新的,一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。
3. 公私分開分類
個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾,潛意識里就要有公私分明的意識。
4. 中轉站桌面
桌面是處理文件最多的頁面了,這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存,做好的任務盡早歸位磁碟,未做完的放在桌面也是一個提醒。
5. 文件屬性分類
這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中,這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。
文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程,工作不會獨立存在,文件夾分類也不會只用一種方法就理的清,要綜合使用各種方法,建立起自己容易找到、容易記錄的方式,與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份,這就是另外一個事情了。
還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類,但是終究要學習、適應他的風格、方式,還是自己來的好。
❺ 怎樣在一個文件夾里分類文件
有上列兩種方法可以實現文件分類:
一、文件名冠以字頭,如聯系函;草稿;備忘錄等等,選擇文件名排序顯示,則開機後自動分類排序。
二、在這個文件夾內創建若干個子文件夾,把文件逐一拖入子文件夾即可。