文檔和壓縮

① 電腦上怎麼把文件壓縮

您好，首先電腦需要安裝一款壓縮軟體，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

② 壓縮文檔大小的兩種方法

文檔編寫完成後，往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔會很大，發送起來不是很方便，甚至無法用郵箱發送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種 方法 。下面由我為您提供壓縮文檔大小的技巧，希望能幫助您。

壓縮文檔大小的方法一：

1、將文檔轉換成新的文檔格式

將Word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟如下：

(1)打開將Word 97-03的文檔，單擊【Office按鈕】，執行【轉換】命令，如圖1所示。

圖1 對文檔格式進行轉換

(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 確定文檔格式轉換對話框

轉換後，文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，如圖3所示。

圖3 文檔格式轉換後標題欄的變化

轉換前後的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式後的文檔顯然小了很多。

圖4 轉換後的文檔顯著減小

壓縮文檔大小的方法二：

2、對圖片進行壓縮

含有大量圖片的文檔無疑會佔用大量的磁碟空間，Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟如下：

(1)單擊以選中文檔中的圖片。

(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。

(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。

(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。

(5)為了盡可能地減小文件大小，可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。

圖5 對圖片進行壓縮

③ 如何把文檔和照片放到一個壓縮包里

如何把文檔和照片放到一個壓縮包里？
可以先建立一個文件夾，再把照片和文檔都放到這個文件夾中。
然後在這個文件夾上點擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇添加到壓縮文件。這樣就把這個文件夾打包為壓縮文件了。

④ 怎麼把文檔壓縮打包

您好，首先電腦需要安裝一款壓縮軟體，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

⑤ 怎麼把ppt和word文檔壓縮在一個文件夾里

要把文檔和ppt都打包到一個壓縮包中也是可以的。
可以先新建一個文件夾，把要打包的文件都放到這個文件夾中。
然後在這個文件夾上點擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇添加到壓縮文件。
這樣就會在當前位置生成一個壓縮包了。文件夾中所有文檔都會打包到這個壓縮文件中了。
操作步驟如下：
將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；選定要壓縮的文件；在其中一個文件上右擊，選擇添加到壓縮文件；可修改壓縮文件名稱，默認保存於當前文件夾，點擊確定等待完成即可。
目前我們常見和常用的文件壓縮包格式為.rar和.zip
以RAR壓縮文件打包成壓縮包步驟為：
首先你的電腦中需要安裝rar軟體，比如WinRAR、好壓、快壓等常見的rar解壓縮軟體，,在網上下載WinRAR可執行文件，下載安裝步驟，我這里不再贅述，自行下載安裝就是，進行安裝.
在網路搜索框輸入winRAR，點擊搜索，選擇第一個進入官方網站下載。
然後安裝以後，這時，在磁碟中找到你要打包的文件和文件夾，如果是多個文件或文件夾的話，你可以新建一個文件夾，將它們全部放到一個文件夾里，然後，右擊，有如圖所示的功能，如圖所示選中你需要被壓縮打包的文件，點擊右鍵，在快捷菜單中點擊「添加到"文件名.zip"」
這時，文件夾就打包成後綴名為.rar文件了，也就是壓縮包文件。
只需右擊文件，找到「添加到壓縮文件」或者「添加到XX」如圖示即可，(xx表示文件名，而此時已經安裝過壓縮包軟體)
壓縮工具您可以選擇WinRAR或者好壓等。

⑥ 怎麼壓縮word文檔的大小，壓縮word的技巧

怎麼壓縮word的大小？我們在辦公的時候經常會用到word文檔，通過word可以傳送一些信息，但是如果我們發送的word文檔太大就會影響傳輸的速度，為了盡快發送，我們可以選擇壓縮word，壓縮變小之後就很容易進行傳輸了，下面是壓縮word的技巧，快來學習吧！

壓縮我們可以藉助迅捷壓縮軟體

具體的方法：

1：打開桌面上的這個軟體，頁面中會有 word壓縮 的功能，點擊就可以進入下一步的操作界面。

2：添加需要進行壓縮的文件，點擊添加文件的按鈕，選擇需要進行壓縮的word文檔就好，一次可以添加多個文件。

3：文件添加好之後，頁面會出現文件的信息，還會有原文件的大小的顯示。

4：頁面下方有壓縮的通用設置，我們可以根據自己的需要進行選擇，只要適合自己就行。

5：在壓縮之前還要為壓縮後的文件選擇保存的位置，我們可以選擇將文件保存在原文件夾中，也可以自己定義保存的位置，只要壓縮後的文件你知道保存到哪裡了就可以。

6：最後點擊開始壓縮的按鈕，軟體就可以開始添加的word文檔進行壓縮啦，之後文件會保存到自己選擇的保存位置中，等你去預覽。

以上就是壓縮word的具體操作方法了，怎麼壓縮word我相信你應該有所了解了吧，希望這個小技巧可以幫到大家哦！

⑦ 文檔和ppt怎麼壓縮在一個壓縮包

要把文檔和ppt都打包到一個壓縮包中也是可以的。
可以先新建一個文件夾，把要打包的文件都放到這個文件夾中。
然後在這個文件夾上點擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇添加到壓縮文件。
這樣就會在當前位置生成一個壓縮包了。文件夾中所有文檔都會打包到這個壓縮文件中了。