word文檔怎麼壓縮

⑴ WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說，Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了，撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的，WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小呢？下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，你也可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

⑵ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

⑶ word壓縮文件的方法

如何縮小word文件的大小我們在編輯Word文件時，隨著編輯次數增多，雖然內容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大。因為Word在保存文檔時，除了保存文檔的內容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那麼，該如何縮小word文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來，分享給大家。縮小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用「另存為」命令，Word則會重新將信息進行整理存檔，這樣反而會使得文件的容量大大減少。縮小word文件大小第二招：打開Word，單擊「工具」菜單中的「選項」命令，再單擊「保存」選項卡，在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔，這樣也會縮小word文件大小。假如我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中「嵌入TrueType字體」後，還應選中「只嵌入所用字元」復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」，這樣會大大增加文件的大小。縮小word文件大小第三招：在保存之前，單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框，然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽（其中的內容可以不改動），點擊「確定」後再保存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假

⑷ 怎麼把word文檔壓縮

一、將文檔另存
在Word中打開一個「.doc」文檔，在菜單欄上選擇「文件→另存為」命令，將文件換名另存，現在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發現，換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具→選項」命令，把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡，如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇「文件→版本」命令，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本，可以通過把沒有保存價值的老版本刪除，以減少文檔位元組。

⑸ 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件

用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟體，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

4、可修改壓縮文件名稱，默認保存於當前文件夾，點擊確定等待完成即可。

⑹ word文檔怎麼壓縮打包發送

1、打開word文件後，對文檔進行全選。需要注意的是，圖片的文字環繞方式要設置為非嵌入式類型，才能進行全選。

2、然後在格式的菜單中，點擊「壓縮圖片」選項。

3、然後在出現的對話框中，點擊「選項」按鈕。

4、然後勾選所有壓縮選項，進行確定。

5、設置確定後，點擊保存按鈕進行保存。

6、完成以上設置後，即可壓縮word文檔。

⑺ word怎麼壓縮

你好
不管在工作中還是在學習中，我們都需要使用Word文檔，有的時候我們在編輯完Word文檔以後會發現，編輯完的文檔體積實在是太大了，想要分享出去都不行。別擔心，今天小編將分享3個非常實用的方法給大家，輕松幫大家壓縮Word文檔~

一、Word圖片壓縮
1.壓縮圖片
我們在編輯Word文檔的時候，經常會添加非常多好看的圖片，而很多圖片的體積是非常大的，這樣的話也是會讓我們的Word文檔體積變大。這時候我們就可以在Word中對圖片的體積進行壓縮。

2.具體操作
在Word中點擊圖片，然後選擇【壓縮圖片】，接著在【目標輸出】中選擇壓縮後的圖片質量就可以了，這樣的話我們Word文檔的體積也會變小很多。

二、Word文檔壓縮
1.迅捷壓縮
當我們的Word文檔體積太大的話，我們是可以對整個Word文檔進行壓縮操作的，這時候就可以通過【迅捷壓縮】軟體來幫我們完成這樣的操作。

2.具體操作
在電腦上打開軟體，點擊【Word壓縮】，然後將需要壓縮的文檔添加到軟體中，接著我們可以根據自己的需要對壓縮參數進行設置，接著點擊【開始壓縮】，這樣的話軟體就會幫我們對Word文檔的體積進行壓縮了。

三、打包壓縮
1.壓縮文件
除了以上的方法之外，我們也可以使用最常用的【打包壓縮】方法，將Word文檔進行壓縮操作。

2.具體操作
我們可以在電腦上右鍵點擊文件，然後選擇【添加到壓縮文件】，這時候我們可以根據自己的需要對【壓縮配置】進行設置，然後對點擊【立即壓縮】就可以了。
望採納祝你好運

⑻ word文件壓縮怎麼弄

1、需要壓縮的word文檔進行壓縮變小，將word文檔准備好放在桌面上。

2、然後打開電腦中的瀏覽器進行搜索找到文檔處理中的Word壓縮。

3、找到文檔後，我們可以選擇該文檔，在選擇文檔之前，我們需要設置文檔的壓縮類型。

4、設置好之後就可以進行文檔的選擇了，將word文檔選擇到界面中去。

5、選擇好之後就可進行文檔的壓縮，點擊開始壓縮按鈕。

6、文檔在壓縮的時候是需要一定的時間的，我們可以耐心等待一段時間，等文件壓縮完成。

7、最後等文件壓縮完成之後就可以進行文件的直接打開和下載了。

⑼ Word文檔太大了怎麼壓縮小一點呢

有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起，那麼word文件怎麼壓縮，下面一起來看看怎麼操作吧。

1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，如下圖所示。

⑽ 電腦word怎麼壓縮文件

壓縮文件需要安裝win RAR壓縮軟體。然後選中要壓縮的文件word文檔，右鍵壓縮文件就可以了。