文件夾文件分類

Ⅰ 我有好多的文件、文件夾，都存亂了，一共大約有十幾G吧。請問大家怎麼給文件夾分類啊怎麼整理啊

第一是找一個工具，把所有的文件夾進行列表顯示
第二是做備份，避免過程中誤操作無法恢復
第三是自己先做一個整理計劃根據列出的文件（文件夾），比如按項目分類、按類型分類，如excel、ppt、word等
第四是根據做的計劃進行文件的搬運

Ⅱ 常見的文件夾有哪些類型

文件類型按內容來分主要有視頻、音頻、軟體三大類。
文件格式（或文件類型）是指電腦為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式，是用於識別內部儲存的資料。比如有的儲存圖片，有的儲存程序，有的儲存文字信息。每一類信息，都可以一種或多種文件格式保存在電腦存儲中。每一種文件格式通常會有一種或多種擴展名可以用來識別，但也可能沒有擴展名。擴展名可以幫助應用程序識別的文件格式。
可以參考以下擴展名（按字母開關順序排列）：

A
AAC：MPGE-4高級音頻編碼
ACC：蘋果設備的專屬音樂格式
ACE：Ace壓縮檔案格式
ACT：Microsoft office助手文件
AIF，AIFF：音頻互交換文件，Silicon Graphic and Macintosh應用程序的聲音格式
ANI：Windows系統中的動畫游標
APK：AndroidPackage /Android(安卓)安裝包，APK是類似Symbian Sis或Sisx的文件格式。通過將APK文件直接傳到Android模擬器或Android手機中執行即可安裝
ARC：LH ARC的壓縮檔案文件
ARJ：Robert Jung ARJ壓縮包文件
ASD：Microsoft Word的自動保存文件；Microsoft高級流媒體格式（microsoft advanced streaming
format，ASF）的描述文件；可用NSREX打開 Velvet Studio例子文件
ASF：Microsoft高級流媒體格式文件
ASM：匯編語言源文件，Pro/E裝配文件
ASP：動態網頁文件；ProComm Plus安裝與連接腳本文件；Astound介紹文件
AST：Astound多媒體文件；ClarisWorks「助手」文件
avi：Windows視頻文件
Axx：ARJ壓縮文件的分包序號文件，用於將一個大文件壓至幾個小的壓縮包中（xx取01-99的數字）
A3L：Authorware 3.x庫文件
A4L：Authorware 4.x庫文件
A5L：Authorware 5.x庫文件
A3M，A4M：Authorware Macintosh未打包文件
A3W，A4W，A5W：未打包的Authorware Windows文件

Ⅲ 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

Ⅳ 怎樣在一個文件夾里分類文件

有上列兩種方法可以實現文件分類：
一、文件名冠以字頭，如聯系函；草稿；備忘錄等等，選擇文件名排序顯示，則開機後自動分類排序。
二、在這個文件夾內創建若干個子文件夾，把文件逐一拖入子文件夾即可。

Ⅳ 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

Ⅵ 如何做好文件分類

如何做好文件分類？

一、文件分類

通常來說，我們的電腦都有四個盤，分別是CDEF四個盤，其中C盤作為系統盤，其他三個盤作為文件盤，當然也有的小夥伴知識分為了兩個盤，只有CD兩個盤，也就是系統盤和文件盤，這個和每個人的習慣是不一樣的，今天分享一下個人對於文件夾分類的總結，希望能對有需要的小夥伴有點幫助。

我平時需要用到的資料還是比較多的，因此我選擇電腦的盤都是500多G的，128和256的不推薦，因為可以存放的資料太少。

一般來說，一個好的整理方法就是在長時間的整理下，琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上，它取決於這台電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法並不一定適合你，你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的整理方法。如果看到一套不錯的文件分類方法，先不要著急試著去做，先要思考是否符合你的習慣，因為只有適合你的，才是最好的。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
一切分類方法的目的和原則永遠只有一個，那就是更方便更快的找到文件，如果沒有滿足這個條件，那就都是耍流氓。

在此推薦一個神器，everything---用過的人都說好。

一般來說，D盤都是用來安裝軟體的，E盤主要是用來存放與工作有關的資料，F盤主要是用來與私人有關的東西。然後每個盤下面資料最多文件夾不超過三層，超過三層無論是打開還是搜索的時候，看起來都非常的費勁，因此不建議文件夾的層數超過三層。

二、整理原則

這里介紹幾個原則，供參考：

1、有關的文件最好都放在一起，不論格式如何，這樣在用到的第一時間就可以找到，如果根據格式分類的話，如果你需要多個文件，並且是不同格式的話，需要打開多個文件夾，這樣難免就會顯得很混亂，因為很多時候，我們需要的信息不是來自於一處，對於一張表格，就需要很多數據在裡面，這樣會大大降低工作效率。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
2、對於正在編輯的文件，將待做的和已做的用標記區別開來，可以是版本號，可以是日期，或者是日期+版本號，如果因為吃飯或者臨時出差等因素要暫時關閉電腦，建議放在桌面上單獨的一個文件夾，這樣可以用來提醒自己盡快處理。對於當前做的項目，其實可以放在桌面上，但是不宜放在桌面上過多，以免客戶或者領導看到後，會產生不好的印象，因為你如果文件夾都管理不好的話，會覺得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的級別就應該越高，因為要快速訪問，或者直接乾脆就放在桌面，如果這個項目或某件事情暫時告一段落或結束的話，要及時把文件給歸類到文件盤裡面去。對於常用的文件，比如微信、網路網盤、釘釘、瀏覽器、閱讀器等常用軟體，最好在任務欄上面鎖定，這樣需要的時候只需要輕輕一點，就可以打開，不需要在打開快捷方式---軟體快捷方式這種打開。

4、如果暫時不知道如何處理，就在某個地方建一個待分類文件夾，這樣把這些任務盡快給處理掉，特別是剛下載、保存的文件，我會直接扔裡面，當文件累積到一定數量時，再進行分類整理（容忍底線有兩條：1）文件太多影響了瀏覽體驗；2）文件總量太大佔用了C盤空間）。

這樣做文件分類，想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最後，對於資料的整理也是非常必要的，比如每星期都對所有盤進行一次掃描，在固定周末的某個時間，花個半小時一小時，對資料的時效性進行整理，對於用不到的資料，建議暫時可以刪除了，只保留那些關鍵的、最近要用到的資料，因為資料如果不能轉化為知識和能力，再多也是沒有價值的，而且資料多也不是一件好事，反而不如把手裡擁有的資料挖掘到極致，可能進步會更大一些，因此定期清理文件就顯得非常重要。

Ⅶ 怎樣把電腦里的文件整理好歸類好

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。
第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。
第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。
最後，定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾。

Ⅷ 電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少？

Ⅸ 辦公室新兵—文件夾分類

你的電腦桌面是不是也是這樣？

眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。

如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。

1. 時間分類

時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。

2. 工作類型分類

每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。

3. 公私分開分類

個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。

4. 中轉站桌面

桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。

5. 文件屬性分類

這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。

文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。

還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。

Ⅹ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類

我們希望：通過資料整理，將「資料文件」變成我們的重要「資產」，而不是成為一種管理「負擔」。

因此，在我們眼中，理想的「文件管理」方式是這樣的：

以上是我的回答，希望可以幫到大家，謝謝。