辦公桌文件夾整理
Ⅰ 如何整理辦公室的資料呢
一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平台，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬碟，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份，極好。注意：名稱統一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
Ⅱ 辦公室新兵—文件夾分類
你的電腦桌面是不是也是這樣？
眼花繚亂的圖標讓你每次找個文件找到眼瞎，領導讓你打開一個文件，腦袋冒汗也找不出來。即使建了文件夾也是一個套一個，打開一個word像是打開一個俄羅斯套娃，文件亂放的結果讓我們每次找東西都要依靠搜索，找到一個算一個，下次依舊是毫無頭緒。
如果你也是這樣那就要花點時間去整理一下你的文件夾了。文件夾分類是一個很好的花小時間省大時間的好習慣，辦公室人員接觸的材料、文件多，而且寫材料回頭翻歷史記錄更是經常的操作，好的文件夾分類方法可以說是辦公室人員的必備技能。介紹幾個我在用的分類方法。
1. 時間分類
時間加名稱的分類是最簡單、最直觀的方法了，每次任務完成後給文件夾套一個時間的頭，即使不完全按時間分也可以放做後綴，一目瞭然的看到建立或修改時間，方便查詢、修改。
2. 工作類型分類
每個人手裡都有幾個常規工作，比如月度例會、合同、法律、正常學習等等，這些日常工作要經常做、經常更新的，一套標準的分類也算是建立一個工作檔案了。
3. 公私分開分類
個人榮譽、信息、報銷等等只涉及到個人的文件單獨分區設立文件夾，潛意識里就要有公私分明的意識。
4. 中轉站桌面
桌面是處理文件最多的頁面了，這里最好僅僅作為一個文件處理平台而不做儲存，做好的任務盡早歸位磁碟，未做完的放在桌面也是一個提醒。
5. 文件屬性分類
這個主要用在一些有價值的視頻、照片和音頻文件中，這些自帶屬性的文件是我們寫宣傳報道或者做畫冊、PPT的原始積累。
文件夾分類的過程也是對所負責工作邏輯思考的過程，工作不會獨立存在，文件夾分類也不會只用一種方法就理的清，要綜合使用各種方法，建立起自己容易找到、容易記錄的方式，與此同時對於工作中的聯系也會有新的認識。同時分好類的文件還要做好備份，這就是另外一個事情了。
還有一種方法是利用一些桌面整理的軟體輔助整理分類，但是終究要學習、適應他的風格、方式，還是自己來的好。
Ⅲ 辦公桌的收納妙招
辦公桌的收納妙招：
方法/步驟1:文件筐、置物架
文件筐、置物架是必備「武器」，可以瞬間讓凌亂的文件、書籍找到合適的位置，不僅看起來整齊利落，而且也容易分門別類，找起來也方便，不會再為了找一份文件而翻開成堆的文件了。
方法/步驟2:將文件分類
分類是收納的基礎，所有的東西都有各自的類別整齊劃一又明顯醒目。可以將不同的類別貼上標簽，「通知文件」「各類補助」「交通出行」「部門活動」，各種標簽一貼，查找起來就更方便了。
方法/步驟3:固定位置好拿取
將物品固定位置，用完之後及時放回原來的位置，不容易丟東西，也不容易找不到。再收納的時候還要考慮到拿取的問題，經常使用的物品就要放在手邊，不常用的可以放在稍遠的位置，結合自己的座位和身高，找舒適的拿取方式，符合人體工學，讓工作起來得心應手。
方法/步驟4:合理利用抽屜
一般來講每個辦公室都會自帶抽屜或者配一個活動的小櫃子，這個是收納的「大戶」，能存放很多物品，而且外表看起來干凈整潔，所以要充分利用抽屜。
Ⅳ 辦公桌上東西擺放雜亂無章，有哪些收納技巧值得推薦
我們的辦公桌上需要對方很多的物品，大家會發現當辦公桌上的物品堆砌的比較多的時候，就會感覺非常的雜亂無章。在這個時候你就需要一些適當的收納技巧來幫助你，讓桌面變得更加的整潔，畢竟一個整潔的桌面看起來讓人覺得非常的舒服。
除此之外，桌子上的很多文件也可以用一個收納家族將他們歸納起來，這樣的話不僅看起來非常的整潔，而且你在查找文件的時候也會變得比較的方便，並不會因為他們擺放的比較的雜亂而無從下手。
Ⅳ 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些
1.存放有序，固定位置
在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。
2.要刪的文件暫時先留著
在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；
若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。
3.隨時做好PlanB
列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。
4.將經常使用的文件夾放到桌面
在桌面創建快捷方式。
5.電子文件建檔
選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。
6.定期備份資料
每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。
7.在名片上寫清詳細信息
在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。
8.手機號碼備注要詳細
以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。
9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看
一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。
10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂
在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。
11.手賬上方註明日期和主題
給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。
12.所有的信息註明來源
為每條從外部獲取的信息註明來源。
13.勤於找出問題、總結經驗
提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。
14.記下經常去的餐館
用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。
15.組織商談的注意事項
打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。
特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。
16.准備2個筆記本
只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。
17.給用過的筆記本製作索引
在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。
18.給筆記本足夠的留白
開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。
19.以金字塔原理記筆記
做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。
20.利用「5W2H」整理重點內容
做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?
21.將工作的「PDCA」記下來
按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。
Ⅵ 廠里辦公室整理文件簡單嗎
簡單。
辦公室的資料無非是合同一些其他的辦公文件之類的。只要你是一個細心的人，一個有耐心的人，這項工作很好做，
辦公室應這樣整理文檔：一是按文件內容分類整理，然後再按年份分類整理，再把各年的文件夾好，寫上編號。二是按照編號，把文件名稱、日期等登記造冊。三是把整理好的文件放入文件盒，給文件盒做好標記。四是把文件盒放入文件櫃，文件櫃的位置按文件分類的方法進行分類定位，做好標記。
Ⅶ 如何整理辦公室的檔案資料
一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平台，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬碟，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份，極好。注意：名稱統一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
Ⅷ 如何整理群文件 文件夾
一、辦公室文件夾的分類
辦公室文件夾主要有：PP文件夾、紙皮文件夾、報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞、資料冊
二、辦公室文件夾各小類的介紹
1、紙皮
PP文件夾、紙皮文件夾：用於保管使用頻繁的文件，存取文件。材料：主要以紙板，PP包膠。
夾具：單強力夾，單 彈簧 夾，長桿夾，雙強力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長桿夾+板夾，彈簧夾+板夾。
2、辦公夾
報告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據夾：即時性的報告文件保管。稅票保管、掛式資料用。
3、電腦夾
電腦夾：22孔鋼電腦夾：規格A4、F/C;80列、132列
4、辦公快勞
快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多採用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。
規格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。
夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5、資料冊
資料冊：用於保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料：PP材料製成
規格(頁數分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。
三、辦公室文件夾的整理方法
文件：有電子件的不保存紙版。蓋章合同請財務統一保存。你算算看有多少文件，在買個合適且心動的文件夾收納。不要多買文件夾。
單據：發票需要報銷的請單獨放入發票夾子。買一個發票 收納盒 子。由於你非常清楚要裝的東西有多少，所以不用多買。
小票：全扔以後應該是沒有了。如需記賬，請記賬後扔。
會員卡、購物卡、積分卡：拍照整理到印象筆記等app以後，可以全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要實體卡使用，絕大多數商家都可以報卡號使用。如果這個付出都不願意做的話，說明你沒有那麼喜歡你的卡哦。不喜歡又不心動的東西，不要留在身邊。
請豎著直立收納，找幾個方便的且你心動的小盒子，豎著收納起來。能立的盡量全部立起來。我辦公用品少，放個清潔用品 抽屜 示意一下。
Ⅸ 辦公室有許多雜亂排放的文件夾需要整理到書架上如果是你會按照什麼樣的方法整理
文件夾裡面的資料首先要
根據個人習慣進行好分類。
其次，在擺放時，
要根據自己的取用方便性，
以及辦公定置管理的要求
進行排序。可以編號擺放，
以便每次使用後的擺放位置不變。
僅供參考