怎麼把word文件壓縮

『壹』 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

『貳』 咋壓縮word文件

在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，右鍵點擊該文件，然後選擇【添加到壓縮文件】按鈕，然後選擇【壓縮最快】按鈕，再點擊右下角【立即壓縮】按鈕，然後等待幾秒即可壓縮完成。

壓縮文件的基本原理是查找文件內的重復位元組,並建立一個相同位元組的"詞典"文件,並用一個代碼表示,比如在文件里有幾處有一個相同的詞"中華人民共和國"用一個代碼表示並寫入"詞典"文件,這樣就可以達到縮小文件的目的。

相關信息

WinRAR 是一個強大的壓縮文件管理工具。它能備份你的數據，減少你的 E-mail附件的大小，解壓縮從Internet上下載的 RAR、ZIP 和其他格式的壓縮文件，並能創建 RAR 和 ZIP 格式的壓縮文件。在購買之前，你可以下載試用版本。

WINRAR 是目前流行的壓縮工具，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現。其壓縮率比高，3.x 採用了更先進的壓縮演算法，是現在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。 3.3 增加了掃描壓縮文件內病毒、解壓縮「增強壓縮」 ZIP 壓縮文件的功能， 升級了分卷壓縮的功能等。

『叄』 怎樣把普通的WORD文件做成壓縮文件

用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟體，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

4、可修改壓縮文件名稱，默認保存於當前文件夾，點擊確定等待完成即可。

『肆』 word怎麼壓縮大小

打開Word文件，點擊【文件】-【更多】-【選項】-【高級】-【允許後台保存】，取消勾選，選中【確定】，選擇【文件】-【另存為】-【工具】-【壓縮圖片】，選擇解析度，選中【刪除圖片的剪裁區域】，點擊【確定】即可。

『伍』 WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說，Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了，撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的，WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小呢？下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，你也可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

『陸』 Word文檔太大了怎麼壓縮小一點呢

有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起，那麼word文件怎麼壓縮，下面一起來看看怎麼操作吧。

1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，如下圖所示。

『柒』 word壓縮文件的方法

如何縮小word文件的大小我們在編輯Word文件時，隨著編輯次數增多，雖然內容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大。因為Word在保存文檔時，除了保存文檔的內容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。那麼，該如何縮小word文件大小呢？小編將自己的一些心得寫出來，分享給大家。縮小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用「另存為」命令，Word則會重新將信息進行整理存檔，這樣反而會使得文件的容量大大減少。縮小word文件大小第二招：打開Word，單擊「工具」菜單中的「選項」命令，再單擊「保存」選項卡，在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項，以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔，這樣也會縮小word文件大小。假如我們使用了Word的嵌入字體技術，則在選中「嵌入TrueType字體」後，還應選中「只嵌入所用字元」復選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」，這樣會大大增加文件的大小。縮小word文件大小第三招：在保存之前，單擊「文件」菜單下的「頁面設置」打開對話框，然後用滑鼠任意點擊幾下其中的「紙張大小」、「頁邊距」等標簽（其中的內容可以不改動），點擊「確定」後再保存。雖然這些動作看似什麼都沒做，好像都是些假

『捌』 word怎麼壓縮

你好
不管在工作中還是在學習中，我們都需要使用Word文檔，有的時候我們在編輯完Word文檔以後會發現，編輯完的文檔體積實在是太大了，想要分享出去都不行。別擔心，今天小編將分享3個非常實用的方法給大家，輕松幫大家壓縮Word文檔~

一、Word圖片壓縮
1.壓縮圖片
我們在編輯Word文檔的時候，經常會添加非常多好看的圖片，而很多圖片的體積是非常大的，這樣的話也是會讓我們的Word文檔體積變大。這時候我們就可以在Word中對圖片的體積進行壓縮。

2.具體操作
在Word中點擊圖片，然後選擇【壓縮圖片】，接著在【目標輸出】中選擇壓縮後的圖片質量就可以了，這樣的話我們Word文檔的體積也會變小很多。

二、Word文檔壓縮
1.迅捷壓縮
當我們的Word文檔體積太大的話，我們是可以對整個Word文檔進行壓縮操作的，這時候就可以通過【迅捷壓縮】軟體來幫我們完成這樣的操作。

2.具體操作
在電腦上打開軟體，點擊【Word壓縮】，然後將需要壓縮的文檔添加到軟體中，接著我們可以根據自己的需要對壓縮參數進行設置，接著點擊【開始壓縮】，這樣的話軟體就會幫我們對Word文檔的體積進行壓縮了。

三、打包壓縮
1.壓縮文件
除了以上的方法之外，我們也可以使用最常用的【打包壓縮】方法，將Word文檔進行壓縮操作。

2.具體操作
我們可以在電腦上右鍵點擊文件，然後選擇【添加到壓縮文件】，這時候我們可以根據自己的需要對【壓縮配置】進行設置，然後對點擊【立即壓縮】就可以了。
望採納祝你好運

『玖』 word文件怎麼壓縮

word文件要壓縮的話，可以使用word這對的減小體積的功能的，但是一般的效果不是很理想的。
最好是使用壓縮軟體來壓縮的。壓縮為zip格式的文件。
這樣的zip格式的通用性也是較好的。

『拾』 word文檔壓縮怎麼壓

在工作中經常需要對Word文檔進行編輯和修改，編輯的越多，裡面的文字和圖片就會增加，這樣的話在保存的時候就會出現問題，導致Word文檔過大，這樣不管是在發送的時候，還是在打開文檔的時候速度就會比較慢，會影響工作的效率，其實是可以壓縮Word文檔大小的，那麼如何壓縮Word文檔大小，下面就來給大家分享簡單的方法哦，讓你分分鍾搞定Word壓縮哦。

第一種方法：直接壓縮
操作步驟：
1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之後在Word上找到「文件」選項，然後點擊。

2、點擊後，我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」，點擊 「這台電腦」，然後進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出「另存為」對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項，我們點擊後選擇下面的「壓縮圖片」，然後出現一個彈框，「電子郵件 96ppi」然後點擊「確定」即可。

這個方法呢是通過壓縮Word文檔裡面的圖片來實現整個的Word文檔壓縮的，下面來給大家介紹一個更加簡單的方法哦，壓縮很快哦。