a4活頁文件夾
1. 前面有透明頁,後邊有夾子的文件夾叫什麼名字
活頁文件夾吧。
文件夾是專門裝整頁文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規范。是一種商業或事業等活動過程中為了對紙質文件的儲存、保護和規范管理而使用到的工具現代商務活動中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質的文件資料,但不限於此。材質包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場可以買到的通常是以標准A4文件為盛裝對象。文件夾的類別有很多種:包括單強夾、雙強夾、資料冊、兩寸夾、三寸夾、不同規格的雙開夾、單頁夾(又叫L型文件夾)、多頁夾。
活頁本是一種常用文具用品,也稱活頁筆記本、活頁記事本,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成,本子內部的頁面可以自由取下與增加的筆記本。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。活頁本是日常工作和學習中最常用的文具用品之一,由封皮、活頁夾(或線圈)、紙張構成。與普通記事本最大的不同是,活頁本使用更靈活,紙張可隨意拆卸、更換、組合,並方便整理,用戶還可以根據自己的喜好DIY。活頁本可用於寫筆記,記事以及打草稿等。
2. 如何整理辦公室的檔案資料
一般來說辦公室的資料分為兩種,一種為紙質文件,另一種為電子文檔,兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留, 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦,確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看,是晨光旗下專門的辦公用品采購平台,品類很多,需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件,打孔直接放入文件夾;不能打孔的文件,裝入透明活頁文件袋,放入文件夾;
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片,有專用的A4活頁文件袋就買了用,沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯,裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼,分門別類放好,會非常整齊。
2.電子文檔。首先, 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次,每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理,置辦個上T的移動硬碟,也建立對應的文件夾,每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份,極好。注意:名稱統一很重要,加上年月日時,再變文件夾或換電腦都不怕重復。
3. A5、B5、A4、B6 紙張的活頁夾幾孔
我在網上看到道林的3孔活頁夾和活頁紙,大小有A5和B5,要買哪一種呢?無論是那種大小的活頁紙, 孔距都是標準的..咱國內用A4紙, 這邊用Letter大小的,vtfefg
4. 如何整理辦公室的資料呢
一般來說辦公室的資料分為兩種,一種為紙質文件,另一種為電子文檔,兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質文件資料。盡量別留, 或者掃描或者用「CS」的ocr錄入電腦,確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平台看看,是晨光旗下專門的辦公用品采購平台,品類很多,需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件,打孔直接放入文件夾;不能打孔的文件,裝入透明活頁文件袋,放入文件夾;
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片,有專用的A4活頁文件袋就買了用,沒有的可以在科力普省心購平台搜放郵票用的硬卡內芯,裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼,分門別類放好,會非常整齊。
2.電子文檔。首先, 名稱要統一。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次,每一層次的文件夾一般不超過3個。並且定期做好備份和清理,置辦個上T的移動硬碟,也建立對應的文件夾,每月初將上月的電腦里的東東往裡更新備份一份,極好。注意:名稱統一很重要,加上年月日時,再變文件夾或換電腦都不怕重復。
5. 活頁夾紙張A4、A5等他們的孔距都是統一的嗎比如我買了某一品牌A4的紙,能裝到其它品牌A4的夾上
都是A4就可以的!A3和B5與A4的尺寸不一樣!剛剛問閩輝經理的 哈哈!