文件夾自動分類
Ⅰ 電腦文件怎麼歸類
工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!
1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。
4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。
6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分
Ⅱ 如何將電腦中的文件進行分類管理,如何分類
我們希望:通過資料整理,將「資料文件」變成我們的重要「資產」,而不是成為一種管理「負擔」。
因此,在我們眼中,理想的「文件管理」方式是這樣的:
以上是我的回答,希望可以幫到大家,謝謝。
Ⅲ 如何把文件夾分級管理
肯為旎免費辦公平台有一個好用的文件管理功能,專門管理電腦文件文檔資料,集中管理,使用十分簡單,界面統一。
1. 可以對文件進行分類或分級。可以隨意進行分類或帖上標簽。
2. 可以對文件備注任何的信息(當然也可以編輯)。
3. 管理查找方便。最重要的一點是查找十分方便,不但可以用列表查詢,還可以以分類標簽進行查詢,還可以輸入關鍵詞直接進行搜索。
4. 可以以附件形式保存原件。
5. 省心,不用操心原文件保存到哪兒,計算機會自動羅列目錄,您只需要看文件列表就可以了。
6. 分許可權查找。
7. 免費、綠色。
Ⅳ 如何根據文件名自動分類文件夾
最完美的做法可能是腳本語言編程 不過也可以人工搞定,分步如下 用DIR >ddd.txt 可以把文件名都弄搞到一個文件中去 然後你分兩部分 1生成特別的文件夾, 我發現文件都有-2013字樣 編程把此字元串之前的字元提取,排序,刪除相同的文件名 生成命...
Ⅳ 這樣把文件自動歸類到相應的文件夾
以迅雷軟體下載的文件,自動歸類的方法:
1、可以在任意的目錄下邊新建一個txt文本;
Ⅵ 根據文件名自動分類並建立相應文件夾(我要進行批量文本處理)
1、右鍵 新建文本文檔。
Ⅶ 怎樣在一個文件夾里分類文件
有上列兩種方法可以實現文件分類:
一、文件名冠以字頭,如聯系函;草稿;備忘錄等等,選擇文件名排序顯示,則開機後自動分類排序。
二、在這個文件夾內創建若干個子文件夾,把文件逐一拖入子文件夾即可。
Ⅷ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。
Ⅸ 文件夾中有很多圖片和視頻,如何快速分類出來
一、系統自動搜索的方法. 假設照片文件夾為F:\數碼文件,如果相機生成的視頻文件格式為mp4,那麼可以通過系統自身的功能來過濾所有的視頻文件