文件夾歸檔

A. 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區（分磁碟）

C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料

2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）

每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。

1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。

2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。

3. 回收站也建議定期處理。

B. 辦公室文件該怎麼歸檔

這個的話，就有很多中的歸檔方式了，主要看你的辦公文件都是什麼樣類型的辦公文件了，你可以按照文件的類型來分類了，比如每個部門的文件，都歸納放在一起，有些部門文件比較多的話，就在對部門的文件進行分類的，而且在分類的時候，注意可以進行下備注，可以在一些文件的上面，用便利貼寫上一些簡單的著名，這樣的話，以後找起來的話，也會比較快一點，甚至以後辦理離職或者轉崗交接的時候，也會比較方便的。

還有就是可以依照文件的時間來歸檔的，畢竟有些文件要是比較舊的話，可能就不常用到，如果再找的時候，還要按照一個類型的文件一個個去翻的話，就比較累了，而且很浪費時間，效率也不高的，你可以按照時間分類，每年的文件放在一起，夾張紙隔開了，而且可以時間最近的放在最上面，時間最久的放在最下來，拿起來也方便。

還有就是可以按照重要新和不重要性來歸檔，如果是一些類似很重要的合同文件的話，就需要單獨的放在一起了，甚至可以說直接放在保險箱里，避免文件的丟失造成重大的影響，其他不重要的文件，就可以採用其他的方式歸檔了，這樣的話，也能防止工作中出現差錯了。

不管是你採用那種的歸檔方式，一定要注意的就是盡量規定起來，以後都用這種方式歸檔，不要隨意的更換，而且主要是自己寫一下自己採用的歸檔方式，以及放置的位置，這樣的話，也方便別人也採用這種方式，避免給你增加了工作負擔。

C. 如何高效歸檔電腦文件

分類歸檔嘛。我是老師，也是學校信息管理員。我習慣性把所有文件分類。先設一個總目錄就叫學校文件，然後再設子目錄比如上級發文，信息工作，安全工作，德育工作，教學工作，等等諸如此類。想找什麼文件，就進哪個文件夾，一目瞭然。以後用過了哪個文件，直接保存進所屬類型文件夾，每年或定期打包一次用一個專用的U盤保存起來。想找也容易。

D. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類：

用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷鍵，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。

E. 如何將電腦文件歸檔，電腦文件歸檔方法

整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

F. linux裡面歸檔命令是什麼

題主你好,

linux中歸檔命令是tar.

理解歸檔命令: 所謂"歸檔"用大白話來說就是"打包".

如我有一個文件夾叫test, 裡面有1-8共8個文件:

可以看到1-8這8個文件都解壓出來了.

寫在最後:

歸檔用的最多的原因應該就是管理和傳輸方便一些, 從管理上來說, 如我這一個文件夾里是100首歌曲,則打包後命名為music_100.tar,這樣你一看到這個包名就知道裡面是100首歌,此時你想給這100首歌換個位置,直接把這個文件移動到其它文件夾中即可, 而不用去移動那100個歌曲文件. 傳輸上也一樣, 我想把這100首歌傳給朋友,如果使用歸檔文件的話, 傳一個就行了,否則還要傳100個.

另外,上面解釋歸檔時,其實很籠統, 有很多細節沒有講到, 如果題主想要進一步的理解其它功能,可以使用tar --help 或man tar 或info tar等等命令看看它的詳細文檔.

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希望可以幫到題主, 歡迎追問

G. 辦公室文員如何歸檔電腦文件夾

建立多個新文件夾，並重命名，命名形式以你所包含的資料歸類來命（例如：員工檔案，會議記錄，培訓資料，工傷社保，崗位職責，工作流程等等）。然後把各種文檔分類放進這些文件夾里。平時保存文件時多看一下所保存的地址是否妥當，那麼就方便以後自己查找需要的資料了。

H. 如何歸檔文件目錄

如果需要由從前的個人目錄獲取內容，請執行以下步驟：

1、打開磁碟工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位於「Applications」文件夾的「Utilities」文件夾中。
2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，請從文件菜單選擇新建 > 文件夾或宗卷的映像。
3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，請在映像菜單中，選擇新建 > 文件夾的映像。
將出現一個對話框表單。依次選擇 Previous System 文件夾、Users 文件夾，然後選擇帶有從前用戶名的文件夾。
4、點按「映像」。
5、將映像文件保存到桌面（按下 Command-D），然後根據自己的意願對其命名。
6、過程結束後，映像文件將顯示在桌面上。
提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁碟工具或 Finder 將映像歸檔（保存）到 CD 或 DVD。
7、將任何想要的文件從裝載的映像拖至自選的任何位置。

在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用戶的情況下執行了「歸檔並安裝」安裝，後來又意識到希望保留用戶，您可以通過執行以下步驟恢復用戶的完整個人文件夾：

1、啟用 Root 用戶
2、以 Root 用戶身份登錄。
3、確認當前不存在使用與您希望恢復的個人文件夾相同的短名稱創建的用戶帳戶。 如果已有一個與正在恢復的個人文件夾同名的用戶，請使用「系統偏好設置」刪除此用戶帳戶。 註： 如果新用戶在希望保存的個人文件夾中已經擁有文檔，請確保在看到提示後選擇「在磁碟映像中存儲個人文件夾」或「不更改個人文件夾」選項。 您必須在系統中至少保存一個管理員用戶，因此，如果正刪除唯一的管理員用戶，請先創建一個可在步驟 9 結束後刪除的臨時管理員用戶。
4、在 Finder 中，打開硬碟驅動器，然後瀏覽至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示執行「歸檔並安裝」的日期和時間）
5、找到希望恢復的個人文件夾。
6、打開另一個 Finder 窗口，再次進入硬碟驅動器，瀏覽至 Users 文件夾。
7、將用戶的（短名稱）文件夾從 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖動（移動）至 /Users。
8、使用「系統偏好設置」中的「帳戶」面板創建一個新用戶，並使其與上一步驟中移動的個人文件夾具有相同的短名稱。
9、看到「『用戶』文件夾中已經有名為『short name』的文件夾」提示時點按「確定」。 您希望將此文件夾用作此用戶帳戶的個人文件夾嗎？這將改變個人文件夾中所有文件的所有權。
10、注銷。
11、以上一步驟中創建的用戶身份登錄。
12、禁用根用戶

I. 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。