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財務室辦公傢具應該怎麼樣配置

發布時間: 2022-05-15 07:22:16

『壹』 小公司財務需要買哪些財務辦公用品

財務部門是利用會計部門收集的信息進行再加工、分析和決策支持,它主要是為企業內部經營者服務的部門。在日常辦公中財務涉及到的辦公用品還是比較多的,我們科力普省心購作為晨光旗下專門的辦公用品采購平台,對這些品類有進行過詳細的劃分,主要分為以下幾類:

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔d、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾。分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。

2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌

3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。

4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。

5.手工記賬:賬本(總賬、明細賬、日記賬等等),憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證),報表(利潤表、資產負債表等等)算盤,科目章等

6. 電腦記賬:電腦,電腦記賬憑證,財務軟體,鋼筆,墨水,回形針,對了,出納還要各類銀行憑證,這類銀行憑證可以去銀行購買。關於復寫紙,如果電腦記賬,可以用復印機復印列印出來的有關單據,也可以多列印幾份。如果手工記帳,填報表、填寫工資卡、銀行結算單據時都要用到復寫紙

『貳』 八項規定辦公傢具標准

法律分析:辦公傢具不得超過以下上限:辦公桌:司局級4500元/套,處級以下3000元/套;辦公椅:司局級1500元/套,處級以下800元/套;單人沙發1500元/組,三人沙發3000元/組;茶幾:大茶幾1000元/個,小茶幾800元/個;桌前椅800元/把;書櫃:司局級2000元/2組,處級及以下1200元/組;文件櫃:司局級2000元/組,處級及以下1000元/組;茶水櫃1500元/組;會議桌:會議室使用面積在50(含)平方米以下,標准為1600元/平方米,50-100(含)平方米,標准為1200元/平方米,100平方米以上,標准為1000元/平方米;會議椅800元/把。

法律依據:《中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准》 的通知 財資[2016]27號 第二條 中共中央直屬機關,國務院各部委、直屬機構、直屬事業單位、辦事機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各民主黨派中央本級,有關人民團體及中央垂直管理系統行政單位(以下簡稱中央行政單位)配置通用辦公設備、傢具適用本標准。

『叄』 辦公傢具的選擇要點有哪些

好的辦公環境對工作會起到事半功倍的效率,反之則會導致工作效率下降,辦公傢具又整個辦公環境的重要組成部分,選擇合適的辦公傢具就顯得尤為重要,如何選擇好辦公傢具?來來聽小編的看法,看能不能對您有所啟發。
一是多色彩,巧運用。
現在,辦公傢具可選擇的顏色范圍越來越多樣化,當然這些顏色的選擇基於各個空間預期的視覺和感覺而定。顏色影響著人的情緒和注意力,譬如:暖色調可用來營造舒適的環境,而對於休息和安靜的場所來說,自然的材料可用於緩和的氛圍。相比較而言,大膽的顏色,如:跳動的紅色和橙色,會使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍。
二是娛樂傾向。
隨著開放辦公場所的繼續流行,會議室的數量需求越來越多,不論是正式的還是非正式的會議室。一般而言,需要配備一個大型的董事會會議室和幾個小型的會議室和會客區,高科技會議室的趨勢依然非常強勁。
寬敞的大廳,它對的第一印象具有較強的視覺沖擊力。大廳配備有精緻的燈具和表面、高檔的接待處,在配置傢具時,傢具有高檔而精緻,使它顯得格外搶眼。此外,辦公樓的其他娛樂設施包括:健身房、高檔的員工休息室和室外午餐區,傢具配置要貼近它的功能。
三是突出傢具的功能性
每個企業都指望他的員工創造更加高效的工作效率,那麼舒適和靈活的感覺,機動性對員工非常重要。就質量、靈活性和耐用性而言,系統傢具變得比以前更加先進。此外,人體工程學椅子需求依然旺盛,因為它降低了員工的壓力和受傷可能,同時增強了舒適感和坐姿,而後兩者對的效率影響巨大。
以上信息是由辦公傢具廠家整理發布,是對辦公傢具怎樣選?的相關介紹,轉載請標明出處!

『肆』 財務的辦公設備都需要什麼還有辦公的用品

一,必要的辦公用具,例如電腦,上軟體檔案盒,印尼,點鈔機,保險櫃,計算器,筆,本子,收據。
二,財務部門是利用會計部門收集的信息進行再加工、分析和決策支持,它主要是為企業內部經營者服務的部門。
這主要分為2類:手工記賬:賬本啦,憑證啦,報表啦,鋼筆,還有墨水,算盤,科目章等等還有好多都屬於這類啦0電腦記賬:電腦,電腦記賬憑證,財務軟體,鋼筆,墨水,回形針,對了,出納還要各類銀行憑證,這類銀行憑證可以去銀行購買。關於復寫紙,如果電腦記賬,可以用復印機復印列印出來的有關單據,也可以多列印幾份。如果手工記帳,填報表、填寫工資卡、銀行結算單據時都要用到復寫紙。
三,常用辦公用品主要是用來輔助日常工作維持工作運轉使用的,對於一家公司的人事或者采購來說,辦公用品可謂再熟悉不過了,畢竟主要工作就是負責配合各個部門正常運作的。常用辦公用品有哪些,辦公用品清單大全按照大的歸類來說可分為:辦公文具系列包含紙、筆、小工具等;文檔管理系列;財務專用系列;會議用品系列;辦公設備;辦公傢具;辦公耗材等,常用辦公用品清單大全,常用辦公用品有哪些細分名單對應如下:辦公文具系列,包含書寫工具有油漆筆、熒光筆、油畫棒、美術筆、鋼筆、墨水、替芯、中性筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、記號筆、鉛筆等;文薄工具有便條本、便條紙、便簽盒、便箋本、百事貼、萬用手冊、效率手冊、企業日誌、告示貼/報事貼、藝術紙/畫紙、信封、請柬、信紙、軟抄等;常用文具有訂書機、起釘器、訂書針、大頭針、雙面膠、海綿膠、透明膠、回形針、工字釘、削筆器、計算器、打孔機、名片盒、液體膠、固體膠、修正帶、修正液、橡皮擦、鉛筆刀、台歷架、美工刀、儀尺、圖釘、筆筒、剪刀、台歷、圓規等。

『伍』 財務部辦公室設計的時候要注意什麼

1、房間選擇上要方正
公司的財務室,如果需要獨立辦公,盡量選擇方正的房間做財務室,一般房間不宜過大。如果是集中辦公區域,財務位置要設置在人走動較少並且比較安靜的地方。同時選擇自然光線好,白天不用開燈的地方。
2、空間上不要共用
財務辦公室如果一定要與辦公人員一起,那麼首選人事或行政人員。財務室除了辦公人員的座椅外,不要放別的座椅,更不要放沙發等容易讓人久留的辦公傢具。
3、辦公傢具尺寸要求
桌子的寬長比例要大於二分之一。桌面厚度大於25毫米,根據長度相應加厚。
4、色彩上不要艷麗
顏色不要艷麗,集中辦公區域可以與工位顏色相一致,獨立辦公環境內可以正常選用灰白、暖白等;其次選用胡桃系列色,再次可以選用黑色系列,不要別出心裁的用花色,以純色為主。板面可以選用浮雕式,增加厚重感。

『陸』 辦公室日常辦公應配備哪些辦公設施

1、文件輸入及處理設備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備:可分為文件復制設備和文件列印設備,以及文件傳送設備。

3、文件復制設備包括:製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4、文件列印設備包括:激光列印機、噴墨列印機、針式列印機和繪圖機等。

5、文件傳輸設備:傳真機、計算機、電傳機等。

6、文件儲存設備:縮微設備、硬碟、雲盤等。

7、文件整理設備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8、網路設備:網路適配器、路由器、交換機、數據機等。

9、溝通設備:座機電話、網路電視會議軟體、電話會議等。

(6)財務室辦公傢具應該怎麼樣配置擴展閱讀:

辦公設備選用特點

1、彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的,且人們的視覺越來越挑剔,黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以,彩色噴墨列印機、彩色激光列印機、彩色熱升華列印機、彩色數碼復印機在未來的二三年後必定會成為辦公文印市場的主角。

2、多功能

如果一台辦公設備只具有某一種功能,只有一種情況,那就是使用者對這個功能的需求相當大,對其它的功能可以忽略,但人們都一台機器具有多種功能,已經是購買一台機器的最少要求,同時可以網路列印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

3、高速化

人們將會越來越珍惜時間,如果有大批量的印務,肯定會購買高速機器。並且要求首張復印或列印的速度在5秒之內,因為顧客沒有太多耐心。

4、網路化

人們越來越相信網路,越來越依賴網路,如果一台辦公設備不可以進行網路傳輸,它的命運只能是被淘汰。

『柒』 辦公配置標准

《中央行政單位通用辦公設備傢具配置標准》是為了加強中央行政單位通用辦公設備、傢具配置管理,加快推進資產管理與預算管理有機結合,推進資產管理和預算管理的科學化、規范化而制定的管理標准文件。該文件由財政部、全國人大常委會辦公廳、政協全國委員會辦公廳、國管局、中直管理局在6月20日聯合發布,7月1日起實施。



配置標准

辦公設備

中央行政單位通用辦公設備配置標准表
資產品目
數量上限(台)
價格上限(元)

最低使用年限

(年)

性能要求

台式計算機

(含預裝正版操作系統軟體)

結合單位辦公網路布置以及保密管理的規定合理配置。涉密單位台式計算機配置數量上限為單位編制內實有人數的150%;非涉密單位台式計算機配置數量上限為單位編制內實有人數的100%。

5,000

6

按照《中華人民共和國政府采購法》的規定,配置具有較強安全性、穩定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設備,不得配置高端設備

攜帶型計算機

(含預裝正版操作系統軟體)

攜帶型計算機配置數量上限為單位編制內實有人數的50%。外勤單位可增加攜帶型計算機數量,同時酌情減少相應數量的台式計算機。

7,000

6

列印機

A4

黑白

單位A3和A4列印機的配置數量上限按單位編制內實有人數的80%計算,由單位根據工作需要選擇配置A3或A4列印機。其中,A3列印機配置數量上限按單位編制內實有人數的15%計算。原則上不配備彩色列印機,確有需要的,經單位資產管理部門負責人同意後根據工作需要合理配置,配置數量上限按單位編制內實有人數的3%計算。

1,200

6

彩色

2,000

A3

黑白

7,600

6

彩色

15,000

6

票據
列印機

根據機構職能和工作需要合理配置

3,000

6

復印機

編制內實有人數在100人以內的單位,每20人可以配置1台復印機,不足20人的按20人計算;編制內實有人數在100人以上的單位,超出100人的部分每30人可以配置1台復印機,不足30人的按30人計算。

35,000

6年或復印30萬張紙

一體機/傳真機

配置數量上限按單位編制內實有人數的30%計算

3,000

6

掃描儀

配置數量上限按單位編制內實有人數的5%計算

4,000

6

碎紙機

配置數量上限按單位編制內實有人數的5%計算

1,000

6

投影儀

編制內實有人數在100人以內的單位,每20人可以配置1台投影儀,不足20人的按20人計算;編制內實有人數在100人以上的單位,超出100人的部分每30人可以配置1台投影儀,不足30人的按30人計算。

10,000

6

註:價格上限中的價格指單台設備的價格。[4]

辦公傢具

中央行政單位通用辦公傢具配置標准表
資產品目 數量上限(套、件、組) 價格上限(元) 最低使用年限(年)
性能要求

辦公桌

1套/人

司局級:4,500;

處級及以下:3,000

15

充分考慮辦公布局,符合簡朴實用、經典耐用要求,不得配置豪華傢具,不得使用名貴木材

辦公椅

司局級:1,500;

處級及以下:800

沙發

三人沙發

視辦公室使用面積,每個處級及以下辦公室可以配置1個三人沙發或2個單人沙發,司局級辦公室可以配置1個三人沙發和2個單人沙發

3,000

15

單人沙發

1,500

茶幾

大茶幾

視辦公室使用面積,每個辦公室可以選擇配置1個大茶幾或者1個小茶幾

1,000

15

小茶幾

800

桌前椅

1個/辦公室

800

15

書櫃

司局級:2組/人

2,000

15

處級及以下:1組/人

1,200

15

文件櫃

1組/人

司局級:2,000;

處級及以下:1,000

20

更衣櫃

1組/辦公室

司局級:2,000;

處級及以下:1,000

15

保密櫃

根據保密規定和工作需要合理配置

3,000

20

茶水櫃

1組/辦公室

1,500

20

會議桌

視會議室使用面積情況配置

會議室使用面積在50(含)平方米以下:1600元/平方米;50-100(含)平方米:1200元/平方米;

100平方米以上:1000元/平方米

20

會議椅

視會議室使用面積情況配置

800

15

註:

1.配置具有組合功能的辦公傢具,價格不得高於各單項資產的價格之和。

2.價格上限中的價格指單件傢具的價格。

收起

『捌』 辦公室配套辦公傢具包含哪些,比如像領導辦公室和職員位都應該怎麼配置

1、辦公使用的所有配套傢具可分為兩種類型,一種是主要部分另一種則是輔要部分類型,那麼主要的辦公傢具包含了辦公桌和椅。作為辦公室內使用頻率最高的辦公傢具,不但佔用面積大,而且也是工作平台主體,與辦公桌相配套的還有活動櫃,就是底部裝有輪子的小櫃,放在桌子下面可自由活動。有的辦公桌還配套有邊櫃,放置在辦公桌的一側形成L型夾角,邊櫃是為了更多的物品儲放需求,個體通常與辦公桌差不多大。

2、除了主要部分的辦公桌椅外,還有一部分則是輔要的小傢具,所以辦公傢具的輔要配套就有:書架、檔案櫃、矮櫃、茶水櫃等,這些都是辦公室內的必要配置,也都屬於辦公傢具配套設施。在現代化辦公的環境里,辦公傢具所包含的可能不止以上這些,諸如開放辦公、居家辦公等個性化辦公方式的流行,使得空間內的辦公傢具種類愈發豐富起來。休閑區在一些大型的企業當中是與辦公區相互並存的,休閑區除了提供休息外,也可以用來辦公,特別是那些創作類工作者。

『玖』 我想知道財務辦公室都需要哪些用品

一、文具事務用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、
票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、
筆袋、台歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本
4『書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆
芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手
提金庫、號碼機
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品: 光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、網卡、交換機 路由器、插線板、電池、耳機
二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色帶
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不幹膠列印紙、其他紙張
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票列印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、多功能一體機、掃描儀、相機 攝像機
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
五、辦公傢具
文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃
辦公桌、辦公椅 [編輯本段]二、財務辦公用品包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(利潤表、資產負債表等等)
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
2、電腦記賬
①電腦(含列印機、最好能接入寬頻)
②電腦記賬憑證
③財務軟體
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

『拾』 財務室辦公傢具應該怎麼樣配置

1、公室應配備的公設施包括公傢具(桌椅,檔案櫃,文件架等),以及公設備(電話機、傳真機、電腦和列印機、復印機、碎紙機等),以及其他配套的用於公的物品(空調等)。2、公設施是一個較大的概念,包括普通的公設施和特殊的公設施。在普通公設施的基礎上,因為工種的不同,還可能使用到一些特殊公設施,比如宣傳人員,公設施可能還要包括視頻編輯機、照相機、攝像機、錄像帶存儲架等。

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