oa系統裡面一人多崗怎麼配置
① 一般企業OA系統開發需要配置幾個什麼崗位人員
如果你們沒有後續開發計劃,或者沒有後續其他軟體需要自主開發,建議不要採用這種方式
一是很難找到高水平的程序員,二是留不住人才
建議你們購買成熟商業軟體或者和軟體公司合作開發,你們招聘1~2名技術人員學習維護技術,後續自主開發
否則想達到市場上商業軟體的功能和穩定程度,沒有幾十人的團隊是不可能的。
還是那句話,我看你們沒有什麼特殊需求,能采購軟體盡量不要自己編寫,後面的維護升級都是麻煩事,一旦開發團隊核心成員離開,你們的程序就成廢物了,之前不少單位都自己找人做軟體,結果後面沒人維護,都廢掉了,裡面的數據還拿不出來,造成了很大損失。
② oa系統中同一個人身兼多職,設置多個賬號合理嗎
一個人身兼多個職位是合理的。
但是一個人只能用一個帳號登錄。
身兼多個職位,那麼這個人就能擁有每個職位上的管理許可權,可以辦理多個部門的業務。
而不是同一個人用不同的帳號去做不同的事情。
在觀辰OA系統,是可以設定一個人身兼多個職位的。
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③ oa辦公系統工作流如何添加多個主辦人
在步驟設置時,有些步驟可以設置多個辦理人,主辦人也一樣。
對於多個主辦人,可以有2種方式進行處理流程:
1、多個主辦人中,只要其中一人辦理完就能向下一步流轉
2、必須所有主辦人辦完之後,才能往下流轉
④ 怎樣用OA系統進行任務分配
合理地分配任務是項目執行效率的重要保證,為了讓企業的任務能第一時間被分配到最適合的崗位、最適合的員工,OA系統通過搭建精細化的任務管理模塊,將任務分解成一個個具體的工作事項進行分配,有助於優化資源、調動積極性、提高完成效率。
隨著共享服務模式在企業的不斷推廣,讓企業的業務財務不斷融合。為了提高業務處理效率,企業將所有流轉到共享中心的工作任務,集中到任務池,再進行智能分配。
(任務搶單流程)
當流程在審批過程中,流程流轉至派工節點時,任務內成員可點擊個人門戶「取單」或「搶單」按鈕,即可強制將在派工池中的滿足處理許可權的任務流程取到個人工作待辦中。
發布的任務以流程的形式出現在每個人的待辦中,一旦搶單人完成搶單,其他人任務列表該任務自動消失,避免任務撞車。
若是任務執行出現狀況,任務管理員可對任務進行撤回,終止等操作,避免更大損失。將被動的人工分配,轉化為主動的搶單作業。從管理的角度,減輕從前大量繁重的人工工作,減少人工干預,讓體系更公平,高效,提升員工積極性。
不僅能夠調動員工積極性,提高單位時間生產量,更能藉助移動端的快速響應優勢,快速解決問題。
3、移動搶單應用
移動端克服了地區的障礙,適用於工程項目、物流運輸、報修等需要外勤的領域。
OA通過流程搭建任務分配機制,改變了以往手工化的任務清單管理,明細任務狀態,主動推送給任務處理人,並且進行實時跟蹤:集中分配任務,規范化、流水化;智能分配任務,平衡化、公平性;競爭方式分配,調動員工能動性。
⑤ 實施和維護一個oa系統都需要什麼項目團隊配置
其實這個可以簡單,也可以復雜的,簡單的話, 找別人的源碼, 找兩個代碼工程師, 修改代碼即可,再找前端設計風格就好的。
不過正常的團隊配置的話,
產品經理, 必須是設計過oa系統的,並參與實施的。匯總 oa系統的流程圖,結構圖等,以及了解oa系統。
前端 美工,oa界面設計以及優化等
程序員, oa系統程序的編寫,以及代碼的優化
系統管理員, 熟悉伺服器,能夠測試oa系統等吧
⑥ 通達oa2010怎樣 在單位多人使用啊
一、通達OA
1、品牌優秀。國內OA行業領先品牌,專注於協同軟體領域。
2、軟體成熟。近十年研發,二十餘次核心升級,上萬家正式用戶,名單網上公布。
3、功能強大。標准版就集成了工作流程系統及四十餘項功能模塊,超出單位需求。
4、組件豐富。提供智能報表系統、視頻會議、手寫簽章等20餘個豐富組件供選。
5、操作簡便。豐富聯機幫助說明、人性化風格界面,視頻教程,一看就會。
6、易於維護。資料庫智能備份與恢復,傻瓜式維護,三分鍾搭建應用平台。
7、性價比高。一次購買,終身使用。完美版以上不限用戶,終身升級。
8、卓越服務。提供本地化上門實施服務,合格後收款,提供終身免費技術支持。
9、先用後買。免費從網上下載,最長試用半年,滿意後購買,沒有風險。
10、開源開放。開放全數據結構及30%~70%軟體源碼,自主性強,易於二次開發。
二、通達OA的版本比較豐富、比較靈活,適合各種不同行業的單位;使用通達OA的用戶,有規模很大的世界500強企業,也有規模發展中的中小企業,因為通達本著所有企業用得起的、正真復合公司性質的、值得信賴的路線。
三、你所說的是購買了通達OA正式版本注冊之後?還是就是自己在官網上下載了個在自己電腦上試用?
如果是正式購買的,會有專門的技術隊伍幫你公司做實施(在全國各地都有通達OA的代理商);
如果是試用的話,可以直接下載了之後進去試用,如果是整個公司的重要部門或是重要人員或是整個公司進行試用的話,可以在裡面添加內容,完全可以把公司傳統的日常辦公的事,全部在OA上來實現。
可以去空間聯系我,咨詢那塊的相關內容
⑦ OA辦公系統中是如何進行許可權分配的呢
在全管OA系統中是按照組織機構樹狀結構圖從集團到分支機構,從職位高到低的依次進行設置。採用許可權繼承機制,根據職員所在的機構、部門的許可權與職員職位許可權組合形成的。
詳細設置方式可咨詢全管OA系統工作人員。
⑧ 怎麼去搭建OA辦公系統的工作流程
OA系統可以通過用Excel智能構建流程,一鍵導入流程的表單欄位、表單布局、流程節點、操作者、出口等基礎信息,快速搭建流程:
1、流程導入
項目工程師在進行需求調研時,可以把調研到的表單欄位、表單布局、路徑等信息錄入到模板Excel中,然後將該調研結果導入到OA系統中,生成對應的流程。
根據模板填寫完相關內容即可進行導入。導入類型支持導入一個新的流程或者選擇一個已有流程進行數據的更新,數據更新時會刪除已有的節點、布局和出口信息。
2、excel導入模板
流程模板功能,支持流程設定在組織架構中的復用和傳遞,使得組織架構中的各級管理員可以復用流程設定,大大減輕流程重復設定的工作量。
通過excel導入模板功能之後,可以通過自然語言去描述流程的流轉步驟、流程操作者以及批次條件等信息,OA系統可以從這些用自然語言描述的內容中智能提取到流程路徑的關鍵信息,並轉換成可識別的內容,從而生成流程路徑。
3、導入確認
OA系統在導入確認頁面,可以修改節點名稱,節點類型,出口名稱,批次,節點順序,進一步優化。如果導入的數據,系統無法識別,會提醒用戶做修改,並在用戶修改完成後進行再次解析。
如果流程已經存在節點和出口信息,導入動作會刪除老的節點、出口、節點操作者、出口條件等與節點和出口設置相關的信息。導入完成,會跳轉到流程基本信息頁面。
泛微OA通過大量的實踐經驗,圍繞效率和質量兩大關鍵因素,以更加直觀、更易復制修改的方式,不斷完善流程搭建過程。
⑨ 在oa系統中如何把兼崗調為主崗
在觀辰OA系統中一個員工可以身兼多個職位,設置其中一個為主職位後,其它職位都是副職位。
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⑩ 泛微的OA系統是如何處理一人多崗的問題的這個能解決嗎
在實際的企業管理架構中,存在很多一人多崗的情況:一個總公司的副總兼職了下屬一個企業的總經理;一個普通員工兼職了多個崗位,匯報對象是不同的領導……
為了滿足這樣的客戶需要,使這些身兼多崗的能人們能快速高效地開展工作,泛微協同OA系統提供「一人多崗」的功能,幫助用戶實現登錄一個賬號,在一個界面上辦理和他相關的不同崗位事宜,同時查看所有和他相關的文檔及信息。
1、主次賬號清晰查看
此處省略一步,首先需要在後台設置一下。之後,擁有次賬號的用戶,即可以在人員卡片查看有哪些次賬號,分別屬於哪個部門哪個崗位。
2、主次帳號自由切換
擁有次賬號的員工不需要「登錄-退出-再登錄」如此循環地重復登錄了,一次登錄後,在左側菜單中姓名旁邊的賬號切換按鈕進行切換,選擇需要賬號處理對應崗位事宜。
3、主賬號一體化辦公
OA系統中不管是主賬號還是次帳號,每個賬號都有相應的許可權,可以處理流程、查看文檔、參與項目、會議。為了方便用戶處理相關的信息,不用總是在各個賬號之間切換,還可以設置將次賬號的數據全部在主賬號中進行顯示,擁有次賬號的用戶只需登錄主賬號即可實現一體化辦公。
用戶可以直接在主賬號中處理次賬號的待辦流程,可以查看只有次賬號可以查看的文檔;還可以使用不同的身份創建流程、文檔。
4、主次賬號數據互通
主次賬號可以實現數據互通顯示的模塊有工作流、文檔、門戶、客戶、項目、資產、會議、日程、網上調查和內部郵件,幾乎包含了OA所有應用模塊,所以不用擔心工作時間沖突的情況出現,可以隨時查看及時調整。
另外要說明的是,在數據互通的情況下,系統日誌會遵循如下邏輯進行記錄:主賬號和次賬號都有許可權的,查看的時候只記錄主賬號;如果查看的信息只有次賬號有許可權,那麼只記錄一個次賬號。如此,可保證擁有主次賬號的用戶在系統內的任何操作可記錄可查詢可追溯,安全性有保障。