部門工位如何配置
1. 如何編制部門崗位設置及人員編制方案
定崗、定編和崗位定員的原則:
1、任務目標原則:以戰略為導向,強調崗位與組織的有機銜接;以企業的戰略為導向,以現狀為基礎,強調崗位對未來的適應。在進行崗位定員編制時,應明確該組織的發展方向和任務目標,以事為中心,因事設崗,因崗配人。
命令統一原則:在進行崗位定員編制時,以有利於組織實現統一領導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現象,保證全部活動的正常進行。
權責對等原則:在進行崗位設計時,責任明確,權責恰當,利益合理。
精幹高效原則:隊伍精幹是提高效能的前提。進行崗位編制時,遵循精幹高效原則,做到人人有職責,事事有程序,滿負荷運作。
2、崗位分類
(1)基層作業人員:按生產工藝過程直接操縱機器和工具,使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。
(2)專業專職人員:從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制檢驗、材料核算員、工時定額、翻譯、計算機系統維護、安全環境管理等。
(3)技術人員:專職從事產品設計、工藝分析等工作的人員。
(4)管理人員:各級職能機構中從事行政、生產、經營管理工作中高層管理人員。
(5)生產人員:為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、物控管理員、倉儲運輸等人員。
(6)後勤保障人員:指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,廚師、保潔員等。
3、定崗定編
(1)定崗定編的工作流程
根據本部門職能和業務工作流程,分析現有崗位設計,提出本部門的主要職能崗位設置。
第一、對本部門的職能進行劃分,將職能分為幾個大的主要部分;
第二、根據各個主要職能塊,明確各個職能塊內崗位存在的必要性並設定崗位;
第三、根據職能塊的工作量確定崗位編制,填寫《崗位設置花名冊》。
第四、描述從業人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能遺漏。
第五、根據崗位設置,對崗不對人的原則,在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成崗位說明書。
第六、崗位設置說明書經總經辦簽字批准後,崗位任職人員簽名確認。
(2)定崗定編的確定
行政人資部(或總經理助理)根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列
(包括專職業務、專業專職技術、中高層管理、行政後勤、生產輔助)崗位、檔級總體設置方案,經總經理審批或總經理批准。
(3)崗位定員
崗位定員編制方法
效率定員法:凡是能夠計算工作量、實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用於直接生產人員和輔助生產人員。
設備崗位定員法:操作設備的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制確定定員的方法。
組織機構、職責范圍和業務分工定員法:適用於管理人員和研發技術人員的定員。
崗位定員的管理
任何部門需增加崗位,必須向總經辦總助提交相應報告,並提交《崗位設置花名冊》和《崗位說明書》(管理、專職技術、輔助業務、後勤人員)員)或《勞動能力平衡表》。經總經辦助理審核交由總經理核定批准通過後,方可進行定員變動,未經批准,不得擅自超定員配置。
所設崗位工作量未達飽滿狀態,提出崗位調整意見,人力資源部核定後方可進行崗位調整。
2. 急!!!!!公司部門崗位設置和人員配置,具體情況內詳
給你個參考
職 務 名 稱:用戶工程與服務部客戶部經理
所 屬 部 門:用戶工程與服務部
直 接 上 級:用戶工程與服務部總經理
在 崗 人 數:1人
工 作 概 要:負責與客戶直接聯系(包括日常業務聯系和售後聯系),下設客服呼叫中心。業務管理,收集用戶資料和產品問題,建立公司完善的用戶資料庫。銷售部將產品銷售後,既開始對客戶建立跟蹤檔案,定期向客戶做產品調查等。售後管理,對客戶的問題分類提供解決方案,向部門內(技術部或業務部)或有關部門反饋和尋求支持,並跟蹤解決。(部門經理還要負責部分文件的擬寫,負責向上級主管或客戶介紹客戶初稿。)
工 作 任 務:1.合理分配本區域各崗位人員的工作。
2.接受和處理顧客的投訴並及時向相關部門反饋。
3.跟蹤售後信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作
4.確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
5.建立完善的客戶跟蹤檔案及客戶資料庫
6.組織相關人員維護老客戶,開發新客戶
7.在原先的客戶組中進行有層次的劃分,找出重點客戶群,對他們進行有效的維護,收集並分析信息為整改後開發市場做必要的准備
8.根據公司的規章制度對自己下屬部門制定新的制度,進行有效的改革。
9.將本部門收集分析後的問題向技術部、業務部等相關部門進行反映,促進他們進行改革完善
工 作 責 任:1.監督本崗位成員的日常工作,確保工作及時高效
2.負責采購成本控制計劃、成本分析、成本核算等工作的有效進行
基 本 條 件:1.性別:不限;
2.年齡:25歲以上;
3.教育程度:本科及本科以上學歷;
4.專業:經濟管理類專業背景;
5.工作經驗:有3年及3年以上大型企業管理工作經驗
專 業 知 識:財務管理知識為基礎,具有綜合知識
基本技能與能力:1.具有一定的領導能力,組織、協調、溝通、團隊協作能力強;
2.具有一定的人際交往溝通能力;
3.熟練操作財務軟體和辦公軟體;
4.流利的中英文表達能力
工作態度和品性:1.責任感強、工作自主;
2.有較強的學習能力、思路清晰;
3.有影響力和說服力,較強的溝通協調能力,具備團隊合作精神
身 心 條 件:健康的體魄、積極的心態
3. 辦公室辦公工位怎麼擺放更合理及需要注意的辦公風水知識
1、【工位的整潔】首先判斷工位上是否整潔,應左高右低。電腦顯示器應放在左邊,一些文件應放在右邊。如果反置,會影響自己事業的運氣 ,同時會招致小人口舌是非,如顯示器在無法移動,應擺放綠色原葉植物,置於左手邊,一定要高於顯示器的高度。
2、【加濕器】很多上班的朋友會自帶小型加濕器,加濕器應放於左手邊。放置右手邊會阻礙事情無從下手,導致事有阻礙。
3、【辦公用具】桌上像筆筒和筆,尺,訂書器等應放置筆筒內,置於右手邊,放反位置會招來小人,筆筒內不應有殘留物,尤其不能有頭發。如女生梳完頭發的梳子不應放置辦公桌表面,應放置在抽屜內或包包內。
4、【風水擺件】。辦公區域,可以放一些小風水擺件,像葫蘆、中國結等都不錯。另外,如果有工位在進門口位置而且距離太近也不好,最好擺放個化解門沖的五帝錢。五帝錢一定要選真的,如果當地有古玩市場,可以去集齊順治、康熙、雍正、乾隆、嘉慶五個皇帝的古幣串在一起,如果找不到真的,可以直接去網上找化煞最為經典的久遇五帝錢一串然後放到自己辦公桌抽屜或者公文包中,化解門沖直氣,而且招財聚財,大利運勢。
4、【辦公電話】不應置於正前方或中間位置,應放置於辦公桌最左邊,靠近桌沿位置。
5、【相片】很多人喜歡將家裡人的照片置於辦公桌上,此相片應置於電話之上或植物右邊,如顯示器已經在左邊,相片應置於顯示器的上方或右方均可,但不應放置在右手邊。
6、【窗口】如工位靠近窗口的朋友們,應注意窗口外是否能看到有其他樓的樓角正對自己工作的位置。如有,應在窗口處擺放仙人掌。
7、【植物】沒有伴侶的單身族們,應把綠色植物換成花卉,男生求姻緣應把花卉放於右手邊或於正前方。女生求姻緣應把花卉放於左手邊,此花以粉紅色最佳,但花的高度不應高於顯示器(假花不宜)。
4. 如何進行崗位設置及其原則標准
為了使各部門便於實踐與操作,現就合理設置專業技術職務崗位明確崗位職責以及其他有關事項補充如下:
一、關於設崗內容
明確的崗位職責和任職條件是實行專業技術職務聘任制、合理設置崗位不可缺少的重要內容,這里所說的崗位,是指職務、職責和任職條件的統稱,而不是以某人而定,崗位是相對固定的,而人是可以變換的,任何在這個崗位工作,擔任這個職務的人,都應具備這個崗位的任職條件、履行相應的崗位職責。因此,崗位的設置和分布、職務的合理確定,是以明確的崗位職責和合理的分工為基礎、以合適的任職條件作為保證的,否則,無法體現合理設崗的原則,也無法說明崗位分布、結構的合理性。無序、混亂的崗位分布,無法達到整體目標任務的完成。同時,也會造成因人設崗、多設崗的現象。
二、關於設崗原則
專業技術職務崗位的設置,總的原則和指導思想是以事為中心,因事設崗,事職相符,由崗擇人。一個單位或部門,如何合理地設置崗位,應遵循以下原則:
(一)實際需要和可能的原則。崗位設置只能根據目前一段時間內的實際工作需要,在現有編制人員和獲得的職務數額內進行。所謂實際需要,指的是現階段明確的任務,是必須實施的、是可進行的,不是規劃的、將來的任務;所謂可能,即已核定的編制定員和職務數額。
(二)最少崗位數量原則。任何一個機構,其崗位的數量是有限的,某一機構崗位數量的多少,取決於該機構在整個系統中的地位和作用,取決於該機構任務的多少、復雜程度,以及人員的需求和經費狀況等。因此,崗位數量只能以一個職務崗位飽滿的工作量和履職標准,按最少崗位數額的原則來確定。一個崗位能承擔和完成的,不能設兩個崗位。以達到少投入、獲得最高效率和最大效益。
(三)最低職務崗位原則。也稱能級層次原則。不同的工作層次、不同的工作性質、不同任務,職責不一樣,難易程度也不一樣,對崗位的要求也不一樣。一個機構最高職務檔次崗位究竟設置到哪一級,應由上述因素確定,按其工作性質、責任大小、難易程度,從低崗設起,避免低崗位能承擔的職責和任務,而設高的崗位。
(四)協調配合的原則。也稱整分合原則。即任何職務崗位都不能孤立地設置,必須從整體出發考慮上下左右協調配合的關系。每個職務崗位要在整體目標、任務下有明確的分工,並在分工的基礎上形成一個協調配合、優化組合的崗位群眾。因此,在設置崗位並作合理分布時,必須以機構的職能、目標為依據,進行層層分解,直到每一項具體工作,合理確定到每一個崗位。評價職務崗位是否合理設置,要看其目標任務是否明確具體,職責是否符合整體職能的要求,與其他職務崗位是否協調配合。
(五)人事結合,逐步過渡的原則。以事為中心,並不是完全不考慮人的因素及現狀,這就是從現階段的實際情況出發,在崗位設置和調整中,在堅持聘任制原則的前提下,採取穩妥的過渡辦法,如國家指令性分配的大中專畢業生、博士、碩士研究畢業生的期滿考核定職定崗問題;軍隊轉業的專業技術人員的崗位安排;科研體制改革後,部分科研單位處在轉換調整之中,職能不清、任務不固定,其崗位設置不可避免地要有一定的活動性,以便適時地進行有必要的調節。
三、關於設崗的方法步驟
(一)組成工作班子
為了保證崗位設置能按照一定的程序進行,完成崗位調查、分析評價、擬定設崗方案和崗位說明書等基礎工作,各單位人事職改部門可吸收有關業務部門的專家(學者,或業務技術骨幹)參加的工作班子。如果單位規模小的,由人事部門和業務領導共同進行這項工作。
(二)進行崗位調查 以現在各類各級專業技術崗位上履職的人員作為調查對象,以崗位的工作性質、任務大小、難易程度、責任輕重及所需資格條件為基本內容,搞清現有崗位的實際情況,這是下一步確立崗位的基礎。各單位可根據單位的實際情況和條件,採取填表、問卷、訪談、查閱文獻資料等多種方法,進行崗位調查,為崗位分析評價提供必要的資料和依據。 (三)基層提出初步意見
基層(科、室、系、車間)在一般情況下,對所屬的崗位現狀、特點和工作負荷最為清楚,因此,基層的崗位設置意見,是整體合理設置崗位的一個重環節和基礎。各單位可採取由基層申報崗位的辦法,提出初步的設崗意見,並附必要的說明,包括名稱、檔次、設置理由、崗位的工作性質、任務大小、難易程度、具備條件等。
(四)進行崗位分析與評價 在崗位調查的基礎上,工作班子要對原有的崗位狀況及基層設崗初步意見進行分析評價,綜合平衡設置方案,重點是分析評價崗位設置的合理性。看該崗位設置有無必要,依據是否充分,職責、任務是否明確具體,設高了還是設低了;看該崗位的工作與其他崗位的工作是否交叉重復、程度如何,是否合理搭配;看該崗位的工作量是否飽滿。 (五)提出崗位設置的整體方案
在分析評價的基礎上,擬定各個崗位分布的總體方案,排開現有人員的因素,按照合理設崗應遵循的原則,將首次評聘中已使用的職務崗位數,根據崗位的工作性質、責任大小、難易程度、任職條件及專業特點,按《專業技術職務崗位設置情況表》的要求,分布到各個基層;首次評聘後剩餘的職務數額和因自然減員空出的崗位數額,可在今後經常性評聘中,根據實際工作需要,逐步明確分布。政策性不佔職務數額的崗位,也應同時與整體工作考慮,要有明確的崗位職責。
(六)擬定崗位說明書(崗位職責)
《專業技術職務崗位說明書》是對每一個崗位(特別是高級崗位)的工作內容、職責、工作標准及有關事項的文字說明,也是上崗人員履職、考核的基本依據,一般要求每一職務崗位都應有一份崗位說明書。如果工作性質、難易程度、責任輕重、所需資格條件完全相同的崗位,可以合用一份說明書(或稱標准崗位說明書)。各單位應參照現有的29個專業技術職務《試行條例》中的檔次職務職責的基本要求,結合單位的實際,進行細化,分專業、分檔次擬定各個崗位說明書;其主要內容應包括:
1.崗位名稱:按《試行條例》規定,分專業分檔次命名。
2.崗位編號:反映該崗位在本單位的分級職務限額內的排列序號,以便今後能有效有序地掌握對崗位的推薦評審,編制辦法由各單位自定。
3.工作內容:對工作任務的描述。必須包括工作性質、任務,工作范圍、程序、方法,崗位的職責與許可權等等。
4.工作標准:完成本崗位承擔的工作任務時,應達到的質與量的基本要求,以及工作結果的體現方式。
5.責任輕重:本崗位職責與許可權、工作結果所產生的影響范圍和程度。
6.所需資格條件:指本崗位所要求具備的專業技術水平、知識程度,以及資歷、能力等。 (七)審定
設崗方案及崗位說明書草擬後應提交單位職改領導小組或單位領導審定,審定的內容及重點是:
1.崗位設置是否合理、精簡,不同層次的數額的分布是否恰當,局部與整體是否協調,最高檔次設置是否合理。
2.崗位設置是否控制在編制定員及崗位數額內。
3.根據目前一段時期的任務變化情況,哪些崗位還需調整。
(八)按程序報批 單位提出的設崗方案,經業務主管部門提出明確的審查意見後,按隸屬關系,報相應省、地、縣人事職改部門審批。 (九)人事結合動態管理
設崗方案一經批准,即可對崗進行推薦評審和聘任。一段時間後根據任務變化、編制定員增減,崗位設置應按必要的程序及時做出相應的調整。對由於某些原因造成的一時無法進一步調整的過渡崗位,以及政策性專門設置的崗位,當其隨著自然減員消失後,而引起的職責、任務分布不平衡時,可作出適當的調整。
崗位命名規則:
職能+職務等級,如薪酬主管,薪酬就是職能、主管就是職務等級;
做崗位命名前,你需要建立內部職務序列表,先把職務類別搞清楚,這個根據公司職務數量確定,一般分為二級,職位特別多的分為三級;
同時也要建立好職務等級序列,比如行政序列:助理、專員、主管、經理;工程師序列:助理工程師、工程師、高級工程師、資深工程師等;職務等級序列可以參考國際通用的五級崗位等級標准。
同時還需要考慮到副職的設計,針對各個部門如何設計好副職。
5. 財務部崗位設置及職責
一、公司財務部門預設置(一)財務經理1人,(二)總賬2人,(三).結算2人,(四.)核算專員5人.(.五.)出納1人.共計11人.目前狀況包括實習生共計7人,根據業務發展預計滿員11人.財務會計崗位具體組織結構如下:
公司應根據工作的需要,本著「高效、精簡」的原則,按照各職能崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務部的崗位職責
(一)、財務經理的崗位職責 (1人)
1、在公司分管財務工作的財務副總裁的領導下,負責組織和領導公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。
2、負責公司財務隊伍的建設,並對財務人員進行績效考核。
3、負責根據國家及總部相關管理制度的要求,在公司范圍內建立和健全有關財務管理與會計核算制度及實施細則,並組織落實。
4、領導下屬公司的內控建設,規范下屬公司的會計核算,督促各公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔管理責任。
5、負責編制公司的合並報表。
6、內外溝通協調工作。
7、保守公司商業秘密。
(二)總賬的崗位職責(2人)
負責系統內公司組織實施目標預算管理,嚴肅財經紀律,對系統內公司情況承擔管理責任。
1、 對系統內公司實施風險監控。
2、負責組織調度系統內公司編制預算,根據各公司的預算進行匯總編制全面目標預算。對整個公司預算控制、執行情況及成本、費用進行數據收集整理,為數據分析提供支持.
3、負責組織調度系統內公司會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
4、負責系統內公司稅務協調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部的了解、檢查和審計工作。
5、負責協調系統內公司相關部門的關系。
6、 負責系統內公司會計報表及時編制並報送集團。
7、負責組織調度系統內公司依法進行稅務事項的會計處理和納稅申報工作,嚴格發票的管理及相關工商稅務事宜組織.
8、負責組織調度系統內公司會計憑證、帳簿、財務會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
9、負責組織調度系統內公司對固定資產實施規范有效的財務管理,承擔相應的財務監督職責。
10、保守公司商業秘密。
(三)、核算專員崗位職責 (預設5人)
1、在總賬會計組織下負責分管公司預算編制,預算執行及分管公司費用統計工作.
2、在總賬會計的領導下,負責分管公司的會計核算工作,承擔相應的財務管理職責。
3、貫徹執行國家會計法規和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
4、規范會計基礎工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,准確登帳。。
5、負責往來款項的對帳並加強欠款的核銷工作。
6、嚴格費用單據的審核, 按規定進行費用控制。
7、負責與相關部門進行業務溝通。
8、保守本單位的商業秘密。。
(四)出納崗位職責 (1人)
1、負責辦理現金、銀行收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證。
2、認真貫徹國家現金管理條例、銀行結算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規范資金流
向和流量,不得坐支現金。
3、辦理收、付款業務時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴格執行支票使用管理制度,設立支票備查簿,完善支票使用審批手續。
5、負責員工報銷和備用金管理。
6、根據會計憑證逐筆登記現金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結。每日核對庫存現金,
做到帳實相符,出現差異及時匯報,作出處理。
7、及時准確傳遞收付款單據,由核算專員進行帳務處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進行現金盤點和編制銀行存款余額調節表.
9、及時編制資金日報表,並報送給,董事長,財務副總裁,財務經理,總賬會計。
10、保守本單位的商業秘密。
(五)結算崗位職責(預設2人)
1.借款端扣款
2.借款端放款
3.出資端扣款,贖回放款發放收益
(5)部門工位如何配置擴展閱讀:
財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。
種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制葯集團企業集中內控的組織架構:
財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。
也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。
其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
6. 辦公區一個工位的標准尺寸是多少
辦公區一個工位的標准尺寸通常是一張辦公桌的位置。而常規一字型的辦公桌尺寸為:1200*600*760。
辦公桌尺寸主要根據人高矮確定,高度一般在780 mm左右。辦公桌通用尺寸或者說辦公桌通用尺寸一般:長1200mm-1600mm,寬500mm-650mm ,高700mm-800mm。
工位是生產過程最基本的生產單元,在工位上安排人員、設備、原料工具進行生產裝配。根據裝配項目布置工位現場,安排工作成員和人數,而辦公區工位為辦公區職員的所佔范圍。
不同工位有不同的配置。例如工位現場有工具及工具料架,零件及零件料架,工作設備,電源插口,水杯架等組成。工位人員組成是根據裝配項目安排,一般一個工位有兩到三人操作,有技工或操作工等。
(6)部門工位如何配置擴展閱讀:
不同的人有不同的使用需求,一般東亞人由於平均身高偏低,所以辦公尺寸也偏小。辦公區的設計為節省空間,同時也為使用方便,除因建築平面形狀原因外,常見的辦公區大都是路直室方的。
隨著工業化的發展工位越來越凸現出來,工位成為了工業生產線的基本生產單元。一個產品的製造,先通過把產品分解成最基本的原件,根據生產製造順序,把原件裝配分配到各個工位。
各個工位把原件組裝或把原件組成的部件組裝成產品。工位還可以理解為一人區的作業內容,在以人手工作業或一人為主的生產過程中,一個人一個工位。
辦公區有時因場地形狀或設計特色所需,也可作一些新穎的設計,如S形、弧形的通道、圓形、橢圓形、扇形的室內平面等,但作這樣的設計時,最好不要犧牲太多的使用功能,並要充分考慮立面、天花和其它造型的施工工藝的可能性,以及造價是否允許等因素。
參考資料來源:網路-工位
7. 職能部門各崗位編制應該怎麼制定
首先調查企業所處的行業情況,包括標桿企業和同行業企業的職能部門各崗位編制的制定原則是怎樣的,數量是多少。在了解外部情況時,也同步調查外部企業的經營情況,如規模和人數的比例。
其次,調查本企業的職能部門的歷史編制數量和規模的對比。
通過上述兩方面的調查結果,可以推算出本企業正常情況下,職能部門各崗位的編制數量的理想數字,如每千萬元銷售收入(每千萬元生產成本)對於相應的崗位應配置的理想編制數量。
第三,根據本企業目前的發展階段、公司目前的經營目標、短期內管理改善重心、目前崗位任職人的素質能力水平、社會勞動力的供給情況和通常素質能力水平,根據這些要素,結合工作量分析,就能夠確定目前階段下職能部門各崗位編制的相對合理的數字來。
8. 辦公區一個工位的標准尺寸是多少
辦公區一個工位的標准尺寸通常是一張辦公桌的位置。而常規一字型的辦公桌尺寸為:1200*600*760。辦公桌尺寸主要根據人高矮確定,高度一般在780 mm左右。辦公桌通用尺寸或者說辦公桌通用尺寸一般:長1200mm-1600mm,寬500mm-650mm ,高700mm-800mm。
工位是生產過程最基本的生產單元,在工位上安排人員、設備、原料工具進行生產裝配。根據裝配項目布置工位現場,安排工作成員和人數,而辦公區工位為辦公區職員的所佔范圍。
不同工位有不同的配置。例如工位現場有工具及工具料架,零件及零件料架,工作設備,電源插口,水杯架等組成。工位人員組成是根據裝配項目安排,一般一個工位有兩到三人操作,有技工或操作工等。
(8)部門工位如何配置擴展閱讀:
不同的人有不同的使用需求,一般東亞人由於平均身高偏低,所以辦公尺寸也偏小。辦公區的設計為節省空間,同時也為使用方便,除因建築平面形狀原因外,常見的辦公區大都是路直室方的。隨著工業化的發展工位越來越凸現出來,工位成為了工業生產線的基本生產單元。
一個產品的製造,先通過把產品分解成最基本的元件,根據生產製造順序,把原件裝配分配到各個工位。各個工位把原件組裝或把原件組成的部件組裝成產品。工位還可以理解為一人區的作業內容,在以人手工作業或一人為主的生產過程中,一個人一個工位。
辦公區有時因場地形狀或設計特色所需,也可做一些新穎的設計,如S形、弧形的通道、圓形、橢圓形、扇形的室內平面等,但作這樣的設計是,最好不要犧牲太多的使用功能,並要充分考慮立面、天花和其它造型的施工工藝的可能性,以及造價是否允許等因素。
9. 如何進行部門內部崗位定編
定崗定編的工作原則
以戰略為導向,強調崗位與組織和流程的有機銜接。以企業的戰略為導向、與提升流程的速度與效率相配合。
以現狀為基礎
強調崗位對未來的適應。一方面必須以崗位的現實狀況為基礎,充分考慮崗位價值發揮的基礎條件,另一方面,也要充分考慮組織的內外部環境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉變等一系列變化對職位的影響和要求。
以工作為中心
強調人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業素質與個人特點;體現職位對人的適應,處理好崗位與人的之間矛盾,實現人與職位的動態協調與有機融合。
以分析為手段
強調對崗位價值鏈的系統思考。不僅是對職責、任務、業績標准、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎上對崗位價值鏈上每個環節應發揮的作用的系統思考。包括該崗位對組織的貢獻,與其他崗位之間的內在關系,在流程中的位置與角色,其內在各要素的互動與制約關系等。
定崗定編的要點
定崗定編的基本依據
是企業的發展戰略、業務目標 這在許多企業中並不十分明確,就事論事憑感覺或印象要某個或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。 其實,定崗定編的基本依據是企業本身的發展戰略或業務目標,企業在特定的時期內,要完成什麼樣的戰略目標,構成了企業形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業的戰略目標不清楚,或者根本沒有,企業里的一切工作都失去了方向和依據,包括定崗定編。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實際工作中,又會經常遇到類似的情況:企業業務目標不明確、或者明確但不科學,在這種狀況下,定崗定編是無法進行的。勉強進行,也缺乏說服力。作為國內著名的咨詢公司,鷹騰咨詢為多家企業設計了組織架構及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認同。 定崗定編的目的是實現「人、崗、事」三者之間的合理匹配,以達到「人盡其才、才盡其用」的目標。這里最重要的是首先要弄清楚企業要做的「事」。有了工作目標,然後才需要相應的崗和人來做。當然,企業的戰略目標,也就是「事」的確定,也不是一個簡單的問題,它必然涉及企業一系列內外部的因素,如經濟環境、市場競爭、技術變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業戰略目標是企業發展的前提條件。
定崗定編的具體依據是工作流程
戰略目標明確後,並不意味著定崗定編就可以自動進行了。定崗定編的具體設計,還需要先理順工作流程。前面我們說到了「人、崗、事」之間的匹配,其中「事」是基礎。但做同樣的「事」採用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。優化的流程可以給出最有效的崗位設置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項前提性工作就是「流程優化」。 一提到流程優化很容易被人們認為是一件復雜的工作。其實流程只不過是完成任務目標的方法和過程,它根據目標的繁簡程度可採用的優化方法和程度也可以不同。涉及企業總體變化的流程重整是一種優化,局部流程的小改小革也是一種優化。只要新的流程能夠使輸出大於輸出、是一個增值的過程,它就是一個優化的流程。我們把優化流程中的關鍵環節找出來,設置成崗位,賦予其職責,並根據該環節的工作量配置相應的員工數,定崗定編就能夠做到是科學合理的。
定崗定編應從業務人員著手
企業的崗位數量有很多,特別是生產(或服務)流程復雜的大企業更是如此。事實上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經營的崗位,它們是企業生存發展的核心部分,定崗定編應該首先把這些核心崗位搞清楚。 企業內各種崗位是具有一定比例關系的,定崗定編應把握這些基本的比例關系。一是直接與非直接經營部門之間的比例關系;二是直接與非直接經營部門內部各種崗位之間的比例關系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關系。各種非直接經營崗位的確定雖然要依據其各自優化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經營崗位之間的比例關系。這些比例關系是眾多的企業在長期的經營管理過程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優化的積累。有些發達國家的政府部門經常對各行業的關鍵指標進行統計並公開發布,其中包括企業崗位情況的統計。
崗位設置的常用形式
定崗定編中的「定崗」也即是崗位設置工作,在具體設計中可用的形式有很多,歸結起來常用的有三種:基於任務的崗位設置、基於能力的崗位設置和基於團隊的崗位設置。 1)基於任務的崗位設置 即是將明確的任務目標按照工作流程的特點層層分解,並用一定形式的崗位進行落實。這種做法的好處是崗位的工作目標和職責簡單明了,易於操作,到崗者經過簡單培訓即可開始工作。同時,它也便於管理者實施監督管理,在一定時期內會有很高的效率。在這種形式下,企業內部的崗位管理主要是採用等級多而細的職等結構,員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯就能被提級加薪。但這種崗位設置的缺點是只考慮任務的要求而往往忽視在崗者個人的特點,員工個人往往成為崗位的附庸..
10. 作為本部門或本單位的負責人,你應該怎樣合理配置工作人員
轉載以下資料供參考
如何合理配置人員
1配置定義
人員配置是企業為了實現生產經營的目標,採用科學的方法,根據崗得其人、人得其位、適才適所的原則,實現人力資源與其他物力、財力資源的有效結合而進行的一系列管理活動的總稱。
2配備任務
1)物色合適的人選。組織各部門是在任務分工基礎上設置的,因而不同的部門有不同的任務和不同的工作性質,必然要求具有不同的知識結構和水平、不同的能力結構和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務就是根據崗位工作需要,經過嚴格的考查和科學的論證,找出或培訓為己所需的各類人員。
2)促進組織結構功能的有效發揮。要使職務安排和設計的目標得以實現,讓組織結構真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須把具備不同素質、能力和特長的人員分別安排在適當的崗位上。只有使人員配備盡量適應各類職務的性質要求,從而使各職務應承擔的職責得到充分履行,組織設計的要求才能實現,組織結構的功能才能發揮出來。
3)充分開發組織的人力資源。現代市場經濟條件下,組織之間的競爭的成敗取決於人力資源的開發程度。在管理過程中,通過適當選拔、配備和使用、培訓人員,可以充分挖掘每個成員的內在潛力,實現人員與工作任務的協調匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使
人力資源得到高度開發。
3配備程序
1)制定用人計劃,使用人計劃的數量、層次和結構符合組織的目標任務和組織機構設置的要求。
2)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內部重新調配人員。
3)對應聘人員根據崗位標准要求進行考查,確定備選人員。
4)確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保能適用於組織需要。
5)將所定人選配置到合適的崗位上。
6)對員工的業績進行考評,並據此決定員工的續聘、調動、升遷、降職或辭退。
4配備原則
1)經濟效益原則。組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據,以保證經濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純為了解決職工就業,而是為了保證組織效益的提高。
2)任人唯賢原則。在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發現人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大,走向成功的關鍵。
3)因事擇人原則。因事擇人就是員工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發點,以職位對人員的實際要求為標准,選拔、錄用各類人員。
4)量才使用原則。量才使用就是根據每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上,才能幹得最好。
5)程序化、規范化原則。員工的選拔必須遵循一定的標准和程序。科學合理地確定組織員工的選拔標准和聘任程序是組織聘任優秀人才的重要保證。只有嚴格按照規定的程序和標准辦事,才能選聘到真正願為組織的發展作出貢獻的人才。
5配置方法
第一,以員工為標准進行配置。按員工崗位測試的每項得分,選擇最高分任用,缺點是可能同時多人在該崗位上得分較高,結果僅擇一人,另外忽略性格等因素,可能使優秀人才被拒門外。
第二,以崗位為標准進行配置。從崗位需求出了,為每個崗位選擇最合適的人。此方法組織效率高,但只有在崗位空缺的前提下才可行。
第三,以雙向選擇為標准進行配置。就是在崗位和應聘者之間進行必要的調整,以滿足各個崗位人員配置的要求。此方法,綜合平衡了崗位和員工兩個方面的因素,現實可行,能從總體上滿足崗位人員配置的要求,效率高。但對崗位而言,可能出現得分最高的員工不能被安排在本崗位上,對員工而言,可能出現不能被安排到其得分最高的崗位上的情況。