存儲采購要求
① 做采購需要什麼條件
轉載以下資料供參考
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
② 大數據對存儲平台有哪些特殊要求
伴隨著安防大數據時代的來臨,安防行業原有的存儲技術已經無法滿足行業發展新需求,尤其是公共安全視頻監控建設聯網應用工作對數據聯網共享提出了更高的要求,同時以「實戰」為根本的公安業務中,大數據深度挖掘極度依賴數據存儲系統對非結構化數據分析再處理。雲存儲技術的出現,在安防行業大數據發展時代無異於革命性的應用,不斷地解決了安防存儲難題,同時也為視頻監控的深度應用與發展提供強大的驅動力。
當今世界,每個人的一言一行都在產生著數據,並且被記錄著。各行各業爆炸式增長的數據,正推動人類進入大數據時代。根據相關統計,2017年全球的數據總量為21.6ZB,目前全球數據的增長速度在每年40%左右,預計到2020年全球的數據總量將達到40ZB。數據增長在安防行業表現得尤為明顯,在近兩年「平安城市」、「 智能交通」、「 雪亮工程」等不斷開展和深入的過程中,以視頻監控為核心代表的行業發展正朝著超高清、智能化和融合應用的方向邁進,系統性工程中現有視頻監控系統數據採集量正在呈線性增長。海量數據的出現對高效、及時的存儲和處理的要求不斷提升。
從目前行業來看,大數據時代的到來,系統性工程中視頻監控系統對存儲主要有以下幾方面的需求:
一是海量數據及時高效存儲,根據現行的技防法規及標准,一般應用領域視頻監控系統數據採集是7x24小時不間斷的,系統採集的音視頻信息資料留存時限不得少於30日,針對案(事)件信息以及一些特殊應用領域視音頻資料存放時間更長,甚至長期保留,數據量隨時間增加呈線性增長。
二是監控數據存儲系統需要具備可擴展性,不但滿足海量數據持續增加,還需要滿足採集更高解析度或更多採集點的數據需要。
三是對存儲系統的性能要求高。與其他領域不同,視頻監控主要是視頻碼流的存儲,在多路並發存儲的情況下,對帶寬、數據能力、緩存等都有很高的要求,需要有專門針對視頻性能的優化處理。
四是大數據應用需要數據存儲的集中管理分析。但現實情況卻恰恰相反,一方面是系統性工程在分期建設的過程中,采購的設備並不能保證為同一品牌,實際項目中多種品牌、多種型號比比皆是,給視頻監控的存儲集中管理帶來很大難度。同時,在一些大型的項目中,例如特大城市「天網工程」,高速公路中道路監控所跨區域較大,集中存儲較為困難。另外,受網路帶寬及老舊設備影響,系統難以形成統一存儲、統一監控的中心體系架構,導致數據在應用中調取不及時。
總體來看,隨著系統性安防項目的深入開展以及物聯網建設初露崢嶸,大規模聯網監控的建設和高清監控的逐步普及,海量視頻數據已經呈現井噴式地增長,並沖擊著傳統的存儲系統,遺憾的是原有的存儲系統無法滿足大數據時代提出的新要求,亟需新的存儲技術支撐現有業務模式,同時為人工智慧技術在安防領域施展拳腳拓展新的空間。
③ 危險化學品儲存的安全要求有哪些
危險化學品儲存的安全要求是:
1、國務院工信部門以及國務院其他有關部門依據各自職責,負責危險化學品生產、儲存的行業規劃和布局。地方人民政府組織編制城鄉規劃,應當根據本地區的實際情況,按照確保安全的原則,規劃適當區域專門用於危險化學品的生產、儲存。
2、新建、改建、擴建生產、儲存危險化學品的建設項目(以下簡稱建設項目),應當由安監部門進行安全條件審查。新建、改建、擴建儲存、裝卸危險化學品的港口建設項目,由港口部門按照國務院交通部門的規定進行安全條件審查。
3、生產、儲存危險化學品的單位,應當對其鋪設的危險化學品管道設置明顯標志,並對危險化學品管道定期檢查、檢測。
4、危險化學品生產裝置或者儲存數量構成重大危險源的危險化學品儲存設施(運輸工具加油站、加氣站除外),與下列場所、設施、區域的距離應當符合國家有關規定。
已建的危險化學品生產裝置或者儲存數量構成重大危險源的危險化學品儲存設施不符合前款規定的,由所在地設區的市級人民政府安監部門會同有關部門監督其所屬單位在規定期限內進行整改;需要轉產、停產、搬遷、關閉的,由本級人民政府決定並組織實施。
5、儲存數量構成重大危險源的危險化學品儲存設施的選址,應當避開地震活動斷層和容易發生洪災、地質災害的區域。
6、生產、儲存危險化學品的單位,應當在其作業場所和安全設施、設備上設置明顯的安全警示標志。
7、生產、儲存危險化學品的單位,應當在其作業場所設置通信、報警裝置,並保證處於適用狀態。
8、生產、儲存危險化學品的企業,應當委託具備國家規定的資質條件的機構,對本企業的安全生產條件每3年進行一次安全評價,提出安全評價報告。安全評價報告的內容應當包括對安全生產條件存在的問題進行整改的方案。
生產、儲存危險化學品的企業,應當將安全評價報告以及整改方案的落實情況報所在地縣級安監部門備案。在港區內儲存危險化學品的企業,應當將安全評價報告以及整改方案的落實情況報港口部門備案。
9、生產、儲存劇毒化學品、易制爆危險化學品的單位,應當設置治安保衛機構,配備專職治安保衛人員。
10、危險化學品應當儲存在專用倉庫、專用場地或者專用儲存室(以下統稱專用倉庫)內,並由專人負責管理;劇毒化學品以及儲存數量構成重大危險源的其他危險化學品,應當在專用倉庫內單獨存放,並實行雙人收發、雙人保管制度。
危險化學品的儲存方式、方法以及儲存數量應當符合國家標准或者國家有關規定。
(3)存儲采購要求擴展閱讀
發現被遺棄的化學品,不要撿拾,應立即撥打報警電話,說清具體位置、包裝標志、大致數量以及是否有氣味等情況。
立即在事發地點周圍設置警告標志,不要在周圍逗留。嚴禁吸煙,以防發生火災或爆炸。
遇到危險化學品運輸車輛發生事故,應盡快離開事故現場,撤離到上風口位置,不圍觀,並立即撥打報警電話。其他機動車駕駛員要聽從工作人員的指揮,有序地通過事故現場。
居民小區施工過程中挖掘出有異味的土壤時,應立即撥打當地區(縣)政府值班電話說明情況,同時在其周圍拉上警戒線或豎立警示標志。在異味土壤清走之前,周圍居民和單位不要開窗通風。
嚴禁攜帶危險化學品乘坐公交車、地鐵、火車、汽車、輪船、飛機等交通工具。
學品傷害時,應立即到醫院救治,不要拖延。
安全職責:
1.危險化學品倉庫保管員應熟悉本單位儲存和使用的危險化學品的性質,保管業務知識和有關消防安全規定;
2.危險化學品倉庫保管員應嚴格執行國家、省、市有關危險化學品管理的法律法規和政策,嚴格執行本單位的危險化學品儲存管理制度;
3.嚴格執行危險化學品的出入庫手續,對所保管的危險化學品必須做到數量准確,帳物相符,日清月結。每月28日前完成出入庫手續,完成當月原材料、產成品盤寸報表;定期清點庫存,做到心中有數,以便按生產計劃提前上報采購計劃,保證生產;
4.定期按照消防的有關要求對倉庫內的消防器材進行管理、定期檢查、定期更換;
5.定期對庫房進行定時通風,通風時不得遠離倉庫。做到防潮、防火、防腐、防盜;
6.對因工作需要進入倉庫的職工進行監督檢查,嚴防原料和產品流失;
7.對危險化學品按法律法規和行業標準的要求分垛儲存、擺放。留出防火通道;
8.正確使用勞保用品,並指導進入倉庫的職工正確佩帶勞保用品;
9.定期對倉庫內及其周圍的衛生進行清掃;
10.按時完成廠領導交辦的其他工作。
中國對化學品實施重點管理,無論是境內企業進行生產,經營或是境外企業將產品出口到中國,都必須依照中國的化學品法規完成應對責任。
2011年12月1日,中國正式實施《危險化學品安全管理條例》最新修訂版(即591號令),修訂條例由原條例(344號令)的74條款增加至102款,對企業提出更多要求。
④ 您好,請問「企業生產物料的合理采購及存儲」從哪些方面展開寫,謝謝
物控控製程序
一、目的
制定行之有效的生產計劃管理方案,使物料與生產管理工作順暢,保證客戶的需求,提高客戶的滿意度,同時提高生產效率,降低綜合成本,提升公司的整體實力。
二、適用范圍
適用於本公司的物料控制和生產控制。
三、職責
1、市場部:負責訂單下達及交期評審。
2、研發部:負責訂單BOM制訂及生產工藝設計。
3、 PMC部:負責生產與物料計劃的制訂及協調跟進。
A、計劃處:訂單物料的發放、申購、跟蹤及生產進度的跟蹤。
B、采購:負責物料的采購及跟進工作以及供貨商評審。
C、外發:負責物料的外發及進度跟進工作。
D、貨倉:負責物料進出倉控制及庫存物料的質量控制。
4、生產部:負責生產前期准備工作及按計劃完成生產任務,對生產進度及異常進行處理控制並反饋!
四、工作程序
1、交期評審:接訂單後,市場部、研發部同PMC、生產部聯合進行評審產品設計要求,貨期,物料采購周期等,並出其《訂單評審報告》。
2、編制生產計劃:按評審的訂單及時制訂生產計劃,包括生產進度計劃,物料需求計劃和設備要求計劃。
A、生產計劃
①對工廠設備人員,及生產能力進行分析評估,及香港上料之物料交期確認來制定具體生產計劃。
②編制周生產計劃,收集、匯總、總計分析每日生產報表,根據生產進度異常,物料,技術,質量,工藝的變化,做生產計劃調整。
③對生產進度落後,結合生產實際情況,同市場部溝通實際交期客人是否同意,再修正出貨計劃.
B、物料控制:
①分解物料清單,根據倉庫庫存狀況確定物料凈需求量,根據經濟訂購量和生產計劃,確定物料每次訂購數量同交貨期限,編制物料需求計劃及訂貨計劃。
②根據生產計劃確認具體物料入庫時間,協調采購,對可能缺料的訂單重點跟蹤處理因物料供應脫節、進度落後、生產提前、計劃變更、訂單變更而出現的物料問題。
③物料入倉後,開具《物料發放單》、生產據單到倉領料,物料發放應遵循先進先出,按單辦理的原則。
④欠料和追料:根據每周的生產進度安排確認下周的物料缺料狀況,對物料不能按期回廠和欠料情況,及時通知相關負責人跟進解決。並每3小時跟催一次,對物料不能回廠並影響生產的及時通知上司尋求共同解決.
⑤退料和補料:對生產所退倉物料進行分類標識並申請處理,對物料異常所產生的補料必須經上級簽字後方能補碼並留補料單備查。
3、貨倉根據物料需求計劃,查實倉儲情況並及時反映給采購、計劃、外發同時通知QC檢查質量關況。
4、采購部根據物料需求計劃訂購所需物料並及時跟進物料回廠進度,做到適時供應生產物料。
5、外發根據物料需求計劃同設備要求計劃結合本廠實際情況時外發及跟進物料回廠進度。
6、生產根據生產進度計劃進行編製作業組織生產,對各工序進度控制,異常調整,按時完成生產任務,成品經QA檢驗合格後填寫,<<成品入庫單>>,同倉庫進行成品交接.
7、計劃處出具出貨計劃表,合理間次安排裝櫃時間並通知香港船務部,倉庫根據此安排入庫工作並據香港船務部《收貨通知單》安排裝櫃進行出庫作業。
8、 PMC每周出其貨表共享,倉庫及時填寫《查貨資料報告》並總結每月出貨洭總。
五、相關表格
①出貨計劃表;
②生產計劃表;
③欠料表洭總;
④發料單;
⑤成品入庫單;
⑥收貨通知單;
⑦采購單;
⑧委外加工單;
⑨補料單;
⑩出錯報告。
六、相關文稿件
《訂單評審程序》 《委外加工控製程序》
《采購控製程序》 《倉庫管理控製程序》
⑤ 采購的基本要求
采購工作的20大基本要求:
1、采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。
2、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3、采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鍾之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間。
4、采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己。
5、同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的。
6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經上級批准方發放采購。
7、所有新供貨商應需經品管,工程或生產相關部門 共同評審,經上級批合格後方可采購原料。並建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》
8、倉庫每月應對倉存進行一次盤點,采購將通知供應商停止送貨,緊急物料需和采購溝通後方可送貨並按倉庫要求更改送單貨日期。
9、在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)。傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款。
10、采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失。
11、供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給相關工程師確認,結果回復供貨商,讓供應商提供相關材料零部件確認書,需一式四份,工程,采購,品管,供應商各一份存檔。
12、供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流。才了解材料最低價。應要求供應商提供相關報價材料成本分析表。
13、采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批准方可備料。
14、供貨商在報價時,有三種方式:
(1)報可以轉廠價;
(2)開增值稅票(註明是含多少點);
(3)不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事後發生不愉快的爭議。
15、采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益。
16、若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要經倉庫,品管及業務同意並獲得上司的批准,且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17、對於業務員詢問相關原材料單價,采購員一定要經上司同意方可報給業務,,以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件。
18、外出供應商回廠後應提交相關報告經上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果。
19、每月應做一份成本節約統計,讓上司了解工作狀況。
20、所有供應商報價單應要求所有公司統一格式,並要求註明物料編號,品名規格,數量及訂單號,並按公司要求包裝。
總結:采購主要需做到「適質、適量、適時」。
適質:指的是恰當的質量,盲目的追求高品質只會提高成本。
適量:指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下,盡可能的減少庫存。
適時:指的是最恰當的到貨時期,以提高物料的周轉率。
⑥ 倉庫存儲環境要求
1. 對存放一般貨物的倉庫要保持一定的溫濕度,溫度一般在5—35℃,相對濕度應不大於75%。
2. 對特殊要求的物資應根據要求分類管理,保持溫濕度正常。塑料及其製品室內溫度一般保持在0—25℃,相對濕度不大於70%;無線電元器件室內溫度保持在0—40℃,濕度不超過75%;橡膠及其製品室溫一般保持在0—25℃,相對濕度為45—70%;防靜電區溫度一般保持在10-30℃,相對濕度為30-70%;石油產品庫內溫度不超過25℃。
3. RoHS的「電子電氣設備」(WEEE)指正常運行需要依賴於電流或電磁場能產生、傳輸和測量電流和電磁場的設備,且這些設備的設計電壓是交流電不超過1000V,直流電不超過1500V。投放於市場的電子和電氣設備不包含鉛、汞、鎘、六價鉻、聚溴二苯醚(PBDE)和聚溴聯苯(PBB)六種物資。
4. 倉庫應設置溫、濕度計,對於存儲區域的環境溫度、濕度,必須指定專人每天檢查並記錄情況,每天根據具體情況開啟防潮設備。對於有超標情況,應盡快採取適當措施直至恢復正常,採取的糾正措施應予以記錄。
5. 倉庫應有一定保持溫濕度的條件,冬季應有防寒門簾,出入庫房應注意帶門,防止室溫劇烈變化;夏季要加強庫房通風和降溫措施。
6. 電子元器件及PCB板防潮管理
(1)來料為真空包裝、來料本身已標注有潮濕敏感等級以及公司設計等環節標注有潮濕敏感要求的重要IC或易氧化的關鍵件等三方面物資需抽真空包裝或包裝防護。
(2)采購部應嚴格要求供應商對潮濕敏感物資進行規范包裝,確實有特殊情況無法規范包裝或公司內部檢驗檢查等原因打開包裝的潮濕敏感物資,由公司組織進行抽真空等包裝防護。
(3)保管員對采購接收的真空包裝物資需確認其真空包裝有無破損、有無漏氣、有無警示標貼等,並組織進行防護處理。對真空包裝物資,需存儲在溫、濕度受控區域。
(4)庫房對生產車間返回的剩餘潮濕敏感物資散料,必需保證其被真空包裝,並且檢查真空包裝是否有漏氣、有無破損、物料是否氧化等,只有符合要求才允許接收,否則可以要求生產車間重新包裝。
(5)庫房在發放真空包裝物資時應保持原真空包裝狀態。
(6)對於存儲的真空包裝物資,保管員應每天抽查5種以上的物資確認其真空包裝狀況的符合性,在抽查中如發現該物資的真空包裝已漏氣或破損等狀況,保管員應拆開包裝檢查裡面的濕度卡指示狀況或物資狀況,如果濕度指示在RH30%處以上已變成粉紅色或已明顯氧化,則提請相關部門處理。
⑦ 公司想采購一批文件櫃請問應該的采購的時候注意什麼
作為公司的采購人員在采購文件櫃的時候,需要注意以下事項:
1、分析需求
作為公司的采購人員,在采購文件櫃的時候,需要先搞清楚所采購的文件櫃是用在什麼場合。比如老闆辦公室需要采購文件櫃時,一般情況下都會選擇木質文件櫃,因為木質文件櫃能夠彰顯老闆的身份和品味。如果文件櫃只是用於行政、銷售等工作人員的文件儲存,那麼一般情況下選用鋼制文件櫃,因為它存儲空間大,結實耐用,易於搬運。因此作為公司的采購人員,在采購文件櫃之前一定要先摸清需求,再根據需求來選購文件櫃。
5、環保達標
采購文件櫃時,要重點關注所采購的文件櫃是否環保達標。如果將環保不達標的文件櫃采購回去,會嚴重影響公司員工的身體健康,不僅影響了工作效率,也很有可能會被好事之人拿來做文章。鋼制文件櫃的漆面要選擇那種用環保粉末漆和靜電噴塑工藝製作而成的,這樣的文件櫃表面光澤,而且環保無污染,對公司員工的身體也沒有什麼危害。