案件存儲

『壹』 法律規定電子檔案保存期是多少年

電子檔案的保存期主要是以檔案性質決定，一般分為短期（2到5年）、長期（20年）和永久。
電子檔案，是指通過計算機磁碟等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。
虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動，只有引入正確的軟體，硬體與足夠的背景細節，這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代，電子檔案大部分採用雲存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁碟、光碟等介質中，也可以存儲在雲端的網路空間。
電子檔案的要點為：
1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平台，以支撐各類業務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現「實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理」。
2、電子檔案涉及的「檔案源」包括：電子化的實體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數據文件），檔案化的電子信息（版式數據文件），結構化的資料庫（從應用中卸載，且能夠載入重用的資料庫文件）等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息（表證單書），必須能夠具備檔案的屬性：「直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息；是直接形成的歷史紀錄」，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理後才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，並且每個卷都有一個標準的元數據（電子封面）。
《公安機關辦理行政案件程序規定》第二百六十條 對在辦理行政案件過程中形成的文書材料，應當按照一案一卷原則建立案卷，並按照有關規定在結案或者終止案件調查後將案卷移交檔案部門保管或者自行保管。