機構OA存儲

❶ 公司內部OA系統文件總是存取錯誤，為什麼

1、檢查出現過文件存儲出錯的電腦的windows的ofiice軟體版本是否為正版，如果是不是正版可能出現這種問題，卸載重裝office完整版。為排除office的問題，可以在卸載了office以後，直接安裝wps也可以；ntko office控制項對wps也一樣支持。wps相比較於office，安裝包小，安裝簡便。

❷ OA系統的信息處理和存儲設備有些什麼

資源共享、信息的快速傳遞、流程的規范化等是提高企業工作效率的必要條件， OA 系統能夠很好的滿足這些需要。在公司最高管理層的大力支持下，行政部經過兩個多月的篩選，從幾套辦公自動化軟體當中初步選定了由紅帆公司的 ioffice.Net OA 系統，現就其幾項主要功能加以簡要介紹 ：

1 、信息傳遞

信息交流是辦公自動化最常用的部分，主要對信息進行有效的流轉，通過公共信息的共享、各人信息的發送來提高辦公效率，增強內部信息的管理，並通過多種方式來收集員工信息，提升公司的管理層次。

在此模塊里，主要有以下功能：手機簡訊息；即時消息；留言信息；傳閱信息；在線會議；在線交流中心、郵件管理等。相比較其它 oa 系統而言，此套系統的信息傳遞具有多樣性和及時性的特點。

2 、文件管理功能

文件管理為公司內的的各種電子文件提供了集中統一並且安全的管理渠道。使用文件管理系統，員工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各種文件及技術資料，可減少遺忘繁瑣的文件保存和查找流程，提高工作的效率。

此套系統為我們提供了比較完備的文件管理功能模塊：有文檔管理、文檔搜索、檔案借閱、檔案整理、檔案批復、檔案日誌等。

3 、流程管理功能

工作流程是公司日常辦公的重中之重，它不僅能把工作人員從堆積如山的公文和審批前有效解脫出來，更重要的是提高了辦公效率，節約成本，保證公文處理的准確、高效、公正以及公文傳遞的安全、快捷。

此套系統提供了從流程制定、流程申請、流程監控到流程批復等所有模塊的功能。

4 、遠程管理功能

此套系統通過「互通設置」，使系統之間能相互通信，如實現遠程的公文收發等，使總公司與分支機構之間的聯系更緊密；同時，異地的用戶可通過互聯網隨時登陸到公司伺服器進行網上辦公。

5 、人力資源管理功能

此套系統的人力資源管理功能基本停留在基本的人事信息層面，附帶有基本的招聘，培訓，績效考核等模塊。但其有比較強大的日程管理功能，在日程任務模塊中，員工可有效地安排自己的時間去完成從上級下達的任務，部門負責人不僅可查看本部門所有人員的日程安排，而且還可以對屬下進行任務管理、審批員工所提交的周報、月報及工作計劃等。

6 、數據備份功能

可對系統中所有的數據數據進行即時、有效的備份，防止數據丟失。

7 、行政管理功能