密集櫃內部存儲

Ⅰ 使用檔案密集架存儲檔案有什麼優點嗎

首先，電動密集架可由多個終端設備進行控制。
電動密集架的智能控制系統的功能可以說是非常的強大，不止可實現多個終端對電動密集架架體的運行控制，更是可進行遠程式控制制，相比手動密集架使用人力進行移動來說方便快捷了許多，我們只需在設備上點一點，系統控制傳動機構，就可帶動架體進行左右移動了。
其次，智能化檔案管理，整體工作更加高效。
每個架體上都有一個控制的液晶顯示屏，連接網路之後，我們即可進行操控，且我們存儲在架體的檔案資料全部都在系統內有記錄。系統可自動識別檔案所在位置，我們不用再手動做記錄，完全實現了檔案管理存儲的無序存放、有序管理，提高工作效率的前提下，使我們的檔案管理手段更加先進化、智能化。
最後，多重控制系統相結合，安全性更高。
燈光保護系統、紅外感應保護系統、電磁保護系統、自動定位系統、遠程式控制制系統等，這些全部都是電動密集架所具備的，而正是這些系統的支撐，不僅讓我們的檔案管理工作變得輕松、高效，而且讓電動密集架的智能控制系統完整、讓智能控制系統保護著檔案存放的安全及我們工作人員的人身安全。

Ⅱ 密集櫃與文件櫃區別是什麼

密集櫃與文件櫃
日常的檔案管理過程中，最常見的就是移動式密集櫃了，密集櫃的使用可以根據庫房特徵進行合理布局，高度利用空間，採用多節多聯安放在固定的軌道上形成一個整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，與多年前的老式書架、檔案架相比，存儲量大，節省空間，操作簡單，便捷調閱，使檔案管理得到了提升。
密集櫃存儲還是有一定「門檻」的，一是密集櫃因為自重大，對檔案室樓層的承重有很高的要求，一般要求達到1平方米承重1噸以上，而普通的辦公樓承重只有500公斤左右，如果採用密集櫃的形式，勢必要對樓層進行整體加固，這筆開支對於普通單位來說不是一筆小的開支，加上密集櫃本身的采購價格隨著鋼材的上漲也是居高不下，所以想用密集櫃還得考慮單位的預算是否充足。

另外，進入了密集櫃也不是進了保險箱，一些使用密集櫃的單位，長期存儲的檔案資料不幸遭到鼠咬、蟲蛀、受潮，對於需要保存十五年、三十年的檔案來說，存在非常大的安全隱患。檔案作為不可再生資源，在企事業單位發展中起著非常重要的作用，如果檔案受損嚴重，將會對單位的穩定發展造成負面影響。那麼在檔案資料管理中，是否有新的、科學的、現代的方式方法，為檔案實體和信息安全保駕護航呢？

箱式和移動密集櫃不僅僅是存儲形式上的差異，更體現在檔案材料的完整性和安全性上，他們將檔案資料整齊擺放在存儲箱內，全密封處理後採用箱式貨架存儲，入庫前，存儲中的紙質檔案經過超氧消毒、濕度調節，大大改善了紙質檔案保存的物理環境。檔案存儲空間全年溫濕控制，做到檔案專業存儲「十防」設計要求：防火、防盜、防潮、防霉、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染，最大限度的延長檔案原始材料的壽命。
總的來說，移動密集櫃和箱式存儲各有優勢，大家可以根據自己的檔案存儲需求和預算做相應的選擇，比如調閱比較頻繁的檔案材料，仍然可以採用密集櫃，將檔案材料放在身邊；另外，對於存儲時間長、較少調閱，或是接近銷毀年限的檔案，可以選擇有專業資質的、管理經驗豐富的檔案服務外包公司，進行箱式存儲。這樣即能滿足您隨時調閱的需求，又能保證您需要長期存儲的檔案材料的完整性與安全性。與此同時，還可以為您單位釋放大量的職場空間，節省樓層加固成本和密集櫃采購成本，在全面提升檔案管理工作的效率同時，為單位降本增效。所以，結合兩種存儲方式的優勢，聰明的你一定會選擇最明智有效的存儲方式。