企業文檔存儲

㈠ 企業文件管理存儲有哪些方法

堅果雲是一款便捷、安全的專業網盤產品，通過文件自動同步、共享、備份功能，為用戶實現智能文件管理，提供高效辦公解決方案。
文件自動收集，集中管理
1，文件自動收集。安裝在員工電腦上的客戶端軟體會自動收集電腦中的辦公文件，並上傳到伺服器中。整個過程完全自動，無需員工手動上傳，不會影響其正常工作。
2，統一文件結構。堅果雲允許管理者預先定義文件存放結構（文件夾結構），並將該文件結構同步到員工的電腦中。這樣，員工就可以按照預先定義好的結構存放文件，避免因結構不統一，導致收集的文件失去價值。
3，文件集中管理。堅果雲自動收集文件後，管理者將可以對它們進行集中管理，查看和編輯員工的工作成果。即使員工離職，也可以輕松地將其文件交給他人保管，無需擔心知識斷層或企業內容丟失。

㈡ 企業級文件存儲平台推薦

目前我知道的比較大的企業網盤有網路企業網盤、聯想、億方雲之類的。
針對於文件存儲特別是企業級文件存儲看中的是安全性和文件傳輸的穩定性。
看了聯想企業網盤已經推出很長時間了，行業中的地位自不必多說，不過價格偏高，可以看出針對的也是中型規模以上的企業文件存儲。
億方雲團隊版30元/月/人空間是1T左右。功能來說有點過於復雜，邏輯聯系不太明晰，上手有難度，而且搜索功能也不夠完善，不利於文件查找。對於文件比較碎散，對於文件存儲量大的企業吸引力不大，空間價格也較高。
網路企業網盤是我們公司正在用的，剛推出版年但是成長算是比較快的，界面簡潔一路瞭然，雖然有些功能還沒有前兩家完善，不過文件傳出速度還是能達到我們日常的要求的，而且全文檢索、模糊檢索能幫助我們第一時間找到文件所在，性價比比前兩家高很多！
你可以在他們官網開通試用一下！

㈢ 企業文件存儲在哪裡做備份會比較安全

需要自己的伺服器，備份都會考慮一旦數據損毀，恢復所用的時間（RTO），選擇雲服務的不是很多。

根據公司的大小和具體生產應用來做不同的方案，一般會根據操作系統，資料庫，郵件伺服器，內部協作軟體，虛擬化程序，以及現有的文件伺服器大小，文件系統等，還要考慮恢復的時間, 備份性能，備份窗口，許可權配置，做一套備份方案。

存儲的話，可以自己購買存儲，也可以購買backup appliance， 可以使用專業的備份軟體，也可以使用操作系統，資料庫本身等自帶的備份工具。

根據法律法規，為了滿足合規性要求，有的法律要求上市公司關鍵數據保存達7年之久，這個時候要考慮磁帶或者一些基於磁碟的備份解決方案。

現在有一些初創公司利用雲服務提供備份服務，對於比較大的公司，這還不是主流。小公司的話，自己寫腳本來備份也不罕見。

一旦備份方案確定，比較重要的就是監測，一旦有備份失敗要找到原因，調整備份方案。

㈣ 公司極其重要的檔案文件該如何存放

一般的公司會設置檔案室來進行統一存放，但由於擔心檔案文件泄密，很多企業選擇把公司重要的檔案存放在第三方金庫內，金庫是專業的存儲機構，整體的安全性以及相關配套服務可以保證重要文件不丟失、不泄密，僅在檔案需要的時候提取出來就可以了。並且不用再額外設置檔案室，也不用配備專人管理，節省了人力和財力。我了解到正大寶庫就是一家專業的第三方私人金庫，完備的安防體系以及多種類的存儲產品可以滿足您重要文件的存儲需求。感謝您一如既往的對我認可和支持

㈤ 企業文件保存的方法

企業文件保存的方法：
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作；
二、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。