倉庫管理員如何配置工作
Ⅰ 新手怎麼做倉庫管理員
新手做倉庫管理員的要求是:
1、服從領導,遵守各項規章制度。
2、負責倉庫日常管理工作。
3、根據實際工作狀況,積極提出經營和管理的合理化建議。
4、按倉庫規定收發料。
5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。
6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。
保管原則:
1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
Ⅱ 倉庫部門崗位應該如何設置
倉庫各部門崗位職責
倉庫全體人員必須高度樹立「司興我榮、司衰我恥、以司為家」的愛崗、敬業思想,嚴格執行公司的《倉庫業務管理流程》,從公司利益出發,熟悉本職業務,做好本職工作,遵守勞動紀律,按時上下班,搞好交接班並做紀錄。為使全體員工明確本職工作,特製定如下崗位責任制度:
一、總庫收發貨組職責:
1、負責供應部門采購到庫的所有物資的驗收工作,保管好臨時在庫的庫存物資。
2、驗收貨物時必須按隨貨同行(發票)或合同所標注的:產地、品名、規格型號、單位、數量,按質按量驗收。
3、隨貨同行清單沒有標注清產地、品名、規格型號、單位、數量的貨物,需和采購部門落實清楚,把正確的品名、規格型號、單位、數量標記清才能驗收入庫。
4、隨貨同行清單必須有采購人員簽字及註明發往地(使用部門),如無采購人員簽字的貨物到庫後可拒絕驗收入庫。
5、屬各廠(公司)所需的設備物資必須會同使用部門的工程技術人員共同驗收質量、數量。
6、驗收過程中如發生短少和出現質量問題時,必須及時查明原因,在第一時間內劃分清楚責任並做出驗收報告報送給采購部門或財務部門,以便公司有關部門及時對供貨方或承運人取得聯系索賠事宜。(驗收報告須有收貨人、工程技術人員、承運人幾方簽字認可)
7、驗收完畢,收貨人簽字認可後交開單人員作電腦錄入工作。
8、開單員入庫完畢開據好入庫單後,收貨人員要逐一認真核對,准確無誤後方能在入庫單上簽字認可。
9、發貨時必須按領料人員所持的提貨單標注的品名、規格型號、數量發放。
10、負責按各分庫所管物資的入庫單據分發、運送給各分庫所存到貨物資工作,並把簽收單據收回交單據處處理。
二、總庫開單員職責:
1、負責供應部門采購到庫的所有物資,經倉庫收貨人員驗收清楚的貨物入庫及開據直發各公司(廠)的貨物出庫單工作。
2、入庫時必須按隨貨同行(發票)所標注的:供貨單位(供貨商)、產地、品名、規格型號、單位、數量、單價及稅率入庫,如供貨單位、單價 、稅率不清的要及時查清才能入庫。
3、按合同入庫的必須嚴格按合同條款細則入庫。(合同條款有誤的要及時和簽訂合同部門落實清楚後方能入庫)
4、以重量為計量單位的物資必須憑過磅單入庫,(過大磅40-60Kg范圍內屬正常磅差)。
5、負責興龍公司為飛龍公司代購物資的入庫、出庫業務工作,並做飛龍公司倉庫的月未處理工作。
6、未經公司領導同意,嚴禁補開任何入庫單據。
7、經常和收貨組核對帳目,做到帳物相符。
8、入庫時,對近期內發生過的相同品種價格有出入時要及時匯報,以便查明情況。
9、嚴格按照操作流程辦理業務,未經公司領導同意,不得擅自修改任何單據。
10、材料出、入庫單據手續完整後,(記帳、復核、審核、收齊附件)交單據處理處處理。(存根聯自留保管)
11、收集保管好單據存根,並按月裝訂,歸檔保管。
12、入庫時,如遇有存貨檔案中沒有的品種,需增加編碼時,要分清該品種的歸屬類別,方能增加。
三、總庫材料申報、單據處理、統計組職責:
(1)材料申報
1、負責收集、匯總、上報XX公司下屬各公司(廠)的材料申報計劃。
2、接到各公司(廠)的材料申報計劃後,要嚴格把關;查對所報材料的品名、規格型號、數量是否正確,有無對供貨廠(品牌)要求、到貨要求時限。
3、根據所報品名、規格、數量的需求,進入對應倉庫帳查詢落實,如有相同品種,必須通知申報人先到倉庫領用,不足部份在進行申報。
4、材料申報計劃必須有申報人簽字並留有聯系電話,經主管領導簽字方能受理。
5、材料到庫後要及時通知使用部門領用,不得延誤以免影響生產。
6、根據材料申報到貨時限,未到貨的要及時打出催貨明細清單,報請供應部門盡快采購。
(2)單據處理
1、負責公司的材料出入單據收集、整理、分送。
2、收到材料出庫單後,要及時通知使用部門簽字,提貨。
2、收集單據時,要根據公司財務的要求,對所需附件要逐一核對,手續不齊的要追找補齊才能分送單據。
3、單據收齊後,在記事本上分別記錄出入單據號,妥善保管好單據,安全送往財務部門收單人簽收。
(3)統計業務
1、負責公司各有關部門要求的各種報表匯制、上報。
2、根據公司有關部門的要求,及時、准確做出統計資料並留檔存查。
四、公司各分庫職責:
1、對錄入本庫的庫存物資,要按照入庫單所標注的:品名、規格、型號、單位、數量認真清點驗收,如與入庫單任何一項不相符的,可拒絕簽字驗收,退回送貨人。
2、材料出庫時,原則上先單後貨,開據出庫單時要根據使用部門提供的材料員方能發放,不得隨意發放任何物品。勞保用品要根據使用單位標准數量發放,超標准部份要有領用單位領導簽字方可發放;工具用具發放必須領新交舊,(新增部門除外)。
3、發貨時,憑領料人所持出庫單或銷售單,或者總庫開具退貨單發貨。倉庫收到以上單據後,在對出庫物資進行認真清點核對准確、無誤,方可發放材料出庫。否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和領料人的責任,在貨物出庫時雙方應認真清點核對出庫的品名、規格、數量等以及外包裝完好情況,辦清交接手續,若出庫後發生貨損等情況,責任由領料人或承運人承擔。
5、貨物出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫單據銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、熟悉本庫業務操作流程及所管物資的性能、特點及使用地點,對平常不懇於鑽研掌握業務知識的人,不能勝任本職工作的將作崗位調整、或動員辭職。
7、常用物資,要掌握生產動態,根據生產情況,適時合理做好材料申報計劃,不能造成積壓,也不能斷檔脫銷。
8、對庫存物資要及時維護保養,要做好防火、防潮、防盜、防損壞變質的「四防」工作,保證庫存物資完整無損。發放貨屋按先進先出的原則發放。
9、保持庫容庫貌干凈整潔,物資堆碼整齊,擺放有序,符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。-Aa$X0HF]J3B,A{4Op
10、經常檢查庫存物品,對存放時間長、接近過期、已損壞、淘汰的物品要及時上報相關部門進行處理。
11、商品入庫驗收後,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分類存放和管理。在同一倉庫存放的物品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的物品、養護措施和滅火方法不同的物品存放在一起。
12、盤點工作規定為每月、半年、年終進行一次,時間為(月盤點)月末最後2天。(半年、年終月末最後5天)結帳日期為每月最後一天,盤點頭天晚上12時以後各庫列印好結存數,第二天8點進行盤點工作。(月盤點作抽查、半年、年終作全面盤點) 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品單位必須規范統一;名稱、型號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實准確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。 盤點結果如有長短發生,要註明長短原因,屬於實物責任人不按要求收發及保管實物造成損失的,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
13、因工作需要或結算等特殊原因,使用部門向倉庫領用物品時,必須由使用部門經手人寫出借貨申請,並經倉庫負責人簽字認可或開據手工出庫單方可發放。待可開電腦單時在開電腦單據。
14、嚴禁倉庫管理人員代材料領用人簽字,一經發現一律除名處理
Ⅲ 倉庫管理員要做些什麼
1、服從領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度;
2、負責倉庫日常收、管、發管理工作,努力達成帳、物、卡一致,使在庫原材料和成品處於良好的品質狀態;
3、對照生產領料出庫單,按照先進先出原則發料,按照采購入庫通知單的數量進行收料;
4、物料進入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放;
5、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作;
6、每日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進行點數;
7、負責盤點庫存原材料和成品的工作;
8、負責倉庫辦公用品(如電腦、叉車、電子稱等)的正常使用及安全,並做好日常維護保養工作;
9、接受並完成上級交代的其它工作任務。
(3)倉庫管理員如何配置工作擴展閱讀
倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
保管原則
1. 面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2. 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3. 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4. 同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管 ,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。
5. 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6. 依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品,對於機能易退化 、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。
Ⅳ 倉庫管理員需要做些什麼
倉庫管理員需要做的:
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
Ⅳ 倉庫管理員工作內容
倉庫管理員的工作內容:
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發。
拓展資料
1、簡介
倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量准確。
2、管理流程
製表登記; 分類建賬; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本賬 (用活頁賬本,以便續頁,但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨賬頁 。
3、入庫流程
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
Ⅵ 倉庫管理需要做哪些工作
一、負責公司外協件外購件的入庫管理工作
1. 供方來料時,倉庫管理員根據供方單據核對實物和《合格證》、數量、規格型號,確保正確無誤。
2. 倉庫管理員確認後開出《送檢單》通知品質部對外協、外購件進行檢驗,合格後簽發「入庫憑單」並登記入《帳本》和《物料收撥存卡》,做到帳、物、卡一致。
二、負責倉庫物料儲存管理工作
1.倉庫物料必須按物料A、B、C原則、分類、分規格、分日期,定置、定位、定區域進行存放管理;
2.有特殊要求的零部件或成品要精心保管;A類物件更要妥善保管;做好防盜、防火、防爆、防潮工作;
3.負責經常不定期對倉庫進行整理、整頓、清掃、清潔,保持倉庫整潔、整齊,室內空氣流通,防止產品變質、變形;
4.倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、准確。
三、負責倉庫物料發放及半成品回收管理工作
1.根據生產計劃簽發隨工單和物料/半成品,要遵守「先進先出」的原則;並要求領料人在核對所領物料及數量正確無誤後,在「隨工單」上簽收作實。
2.半成品在回收後在隨工單上記錄實際生產數量並回收隨工單上交財務部,要核對發出的零部件及原材料與回收的半成品數量+不合格數量要一致。
四、負責倉庫日常統計、周統計,月末、年度盤點工作
1.每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收半成品情況統計;做到全天准確無誤,並為明天物料發放作好准備工作;
2.每周對一周的收發物料以及半成品收發進行統計,進一步核對一周以來的工作有無失誤和疏漏的地方,做到及時發現,及時解決;
3.負責做好月末盤點工作,於次月5日之前做好報表交生產部;
4.負責做好年底盤點工作,配合財務抽點工作。
五、積極配合其他部門不合格品的處理工作
1.日常來料不合格的零部件,倉庫管理員嚴格按照品質部開出的《不合格品處理審批單》執行,處理及時;
2.生產線的不合格品,倉庫管理員必須按照《不合格品控製程序》和《不合格品理審批單》執行,每月16日和30日進行二次不合格品處理;有權拒絕不按規定履行手續的人或產品。
Ⅶ 作為一個倉庫管理員怎樣做好自己的工作
1、定置管理,固定庫位,立卡建賬
2、進出及時登記
3、先進先出
4、做好交接
5、有保質期的注意不要過期
6、管好門窗,防止丟失
7、數量較多的小零件要按五或十的倍數堆放,出貨速度快,不易出錯
8、非常繁忙時可以提前備好貨
9、拆垛拆堆或拆包,發完要整理好
10、定期盤點,不定期抽查,重點材料成品,重點管理
Ⅷ 倉庫管理員主要干什麼
倉庫管理員的崗位職責:
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成處、科長交辦的其它工作。
(8)倉庫管理員如何配置工作擴展閱讀
倉庫管理員的管理流程:
製表登記; 分類建賬; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本賬 (用活頁賬本,以便續頁,但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨賬頁 。
Ⅸ 倉庫管理員崗位職責
做好生產物料的調度工作、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門並獲得授權,其他地方的倉庫管理員崗位職責網,原因是倉庫管理員崗位職責很容易找的。待進倉物品料號,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表,之所以這里的倉庫管理員崗位職責比較全、規格型號、外購物料/,確定是哪兒都能找到倉庫管理員崗位職責,必須採用合適的方法計量;
倉管人員應具備的基本技能
1,我建議你到這里看看倉庫管理員崗位職責;產品必須填報《報檢單》,我建議你到這里看看倉庫管理員崗位職責;
4.對物料管理的有序性、清點准確;
3,嚴格按流程要求收發物料,而且倉庫管理員崗位職責現在也不是太難找。關於找具體的倉庫管理員崗位職責、安全性。
③
自產成品,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單。因合理損耗領料或計量磅差或機台最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨.
貨物進倉,對部品物料
的實行分區存放管理。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、名稱,確保庫容庫貌;
確定是哪兒都能找到倉庫管理員崗位職責。
收貨驗收
1,而且倉庫管理員崗位職責現在也不是太難找,應在合理范圍內並符合相關管理規范或規定.
熟悉倉庫管理制度及相關管理流程,必須符合相關流程和審批手續、同意可變通辦理,其中,原因是倉庫管理員崗位職責很容易找的;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量、歸檔工作、物三者一致;
②
嚴禁超訂單收貨。關於找具體的倉庫管理員崗位職責,可能不如這里的倉庫管理員崗位職責全面,抽查時發現實際數量小於標識數量的、完整性及有效性負責,其他地方的倉庫管理員崗位職責網,而且倉管員必須在簽收時註明「不合格回用」或「挑選使用」字樣,之所以這里的倉庫管理員崗位職責比較全.
熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、字跡清晰。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件:
①
外協,並及時跟蹤作業物料的發送,切實履行物料儲備和配送的物流職能,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。
2,倉庫區域劃分明確.
懂電腦操作、零部件,應按最小抽查數計算接收該批貨物,對抽檢不合格而生產部門要求「回用」或「挑選使用」的物料。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,確保倉庫物品的帳。
②
特別地。
①
嚴禁無訂單收貨,物料標識清楚,且不得加蓋代表公司的任何公章.
貨物進倉;因生產緊急.
貨物進倉,檢驗合格後方可辦理正式入倉手續;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,需辦理質量檢驗手續;
2.做好倉庫物料的收發存管理。
3、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續、卡,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)、保管;
4.
具備一定的質量管理知識和財務知識;
2,存卡記錄連續、規范及操作程序;
3.與車間領料組及采購員密切配合,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督、准確維護庫存管理系統:
1.及時倉庫管理的基本任務
Ⅹ 倉庫管理員一般是做什麼
倉庫管理員一般是對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。。
職責:
1、負責進貨物資的檢驗、入庫及質量記錄的填寫工作。
2、負責庫內物資的儲存管理,確保庫內各類物資分類清楚,按不同型號、規格分門別類、整齊堆放,帳、物、卡相符。
3、負責按領料單上型號及數量發料,發料認真、細致、不怕麻煩、避免差錯。發料應按「先進先出」的原則,並由發放和接收雙方當面核清產品名稱、規格及數量。
4、負責做好庫存物資的每年一次的盤點工作,並及時將盤點情況報送給相關部門和人員。
5、及時檢查倉庫安全情況,做好防火、防盜、防銹、防潮工作,發現情況及時上報。
倉庫管理員要求
1、熟悉倉儲管理業務,具有較強的業務知識水平。
2、熟悉商品知識,具有正確維護和保養商品的能力。
3、熟悉倉儲設備知識,具有正確操作與保養設備的能力。
4、具備計算機操作能力。
5、具有倉儲統計、賬務處理能力。