會議記錄電子存儲

⑴ 我的打字速度很慢，會議記錄要電子存檔，怎麼加快速度

你要是打字很慢，你可以寫字啊，買一套MVPen數碼筆，你一邊手寫一邊存入電腦，這樣可以提高你的工作效率

⑵ 企業微信導出會議記錄的文件在哪裡

華為手機微信聊天記錄分兩部分，其一為資源目錄，保存了所有收發的圖片及語音消息等，存儲在手機盤符下的tencent\Micromsg文件夾中。其二為數據目錄，保存了所有文字聊天記錄，及所有語音消息收發的時間等信息，保存的文件夾為data/data/com.***.mm/MicroMsg。聊天記錄導入電腦的具體步驟如下：1、登錄電腦版微信，進入電腦版微信聊天頁面，點擊左下角的【備份與恢復】。2、跳出的「備份與恢復」頁面，選擇【備份聊天記錄至電腦】。3、完成上一步後，手機端詢問是否備份聊天記錄，點擊【備份全部聊天記錄】。也可以選擇聊天記錄進行備份。4、確認備份文件後，微信開始備份聊天記錄。備份完成後電腦端和設備端均會提示備份已完成。

⑶ 我是一位秘書，一次開會的路上不小心把會議記錄本弄丟了怎麼辦

既然對別人沒有什麼作用，也沒有機密，那就無大關系，但是以後還得謹慎為妙。
會議記錄一般手工記錄後都會以電子版的文件保存，不知你是否有這個習慣？如果有電子版的保存，領導需要看的話，你可以列印出來給他看，這是急救措施。
不過領導問起來，你最好還是坦白比較好，畢竟你是他秘書，是他工作中最親密的人，如果他知道你對他撒謊，你領導會對你失去信任，這對你今後的工作也無好處。

⑷ 如何收集整理電子郵件，錄音錄像，手機簡訊和照片作為

是一個朋友告訴我的，很管用的！

現在項目中，很多的報價文件、洽商變更、往來函件均是通過電子郵件、QQ文件的方式進行雙方的往來協商，相關的電子材料就成為證明相關事實的唯一證據。此外，照片、錄音、錄像、手機簡訊也是施工過程中能夠反映事實的常見證據材料表現形式。

電子郵件的收集和整理

施工過程中，最為常見的電子資料證據就是電子郵件。電子郵件可以作為證據使用，但電子郵件的證明效力需結合該電子郵件證據的形成過程、是否辦理公證手續、電子郵件的內容、發送及接收電子郵件的人員的身份，以及與其他證據的對應關系等因素綜合考量，不一定都能被法院認可。

主要的原因包括：第一，電子郵件本身的證明力較弱。電子郵件是從總承包單位控制的計算機中獲取的，從技術上看，總承包單位完全可以通過簡單的計算機操作，在提取電子郵件證據時對郵件內容進行修改、編輯等操作，因此業主往往會對電子郵件的真實性提出質疑。因此，一般情況下，需要對電子郵件證據辦理公證手續。第二，進行電子郵件往來的對方身份不明確。電子郵件的發件主體、收件主體往往都採用匿名的方式，如果總承包單位在使用電子郵件證據時，不能證明對方的身份以及職權許可權，業主很可能會主張其並沒有發送過該類郵件，而是總承包單位自己注冊了一個電子郵件賬號，偽造證據。正是基於以上原因，如果總承包單位僅僅提供一份孤立的電子郵件證據，而業主又不認可該份電子郵件證據，則僅憑該份電子郵件證據，得到法院支持的難度很大。

但是，電子郵件畢竟是施工過程中雙方進行信息往來的主要平台，也是形成證據材料的主要形式，郵件內容基本上能夠反映業主和總承包單位對建設工程施工的相關意思表示，屬於合法的證據表現形式，因此總承包單位還是應該將與案情有關的電子證據提交給法院，用以支持自己的訴訟主張。在提交電子郵件證據時，需要注意以下事項：

首先，使用電子郵件公證或鑒定的方式，通過公證或鑒定人員對電子郵件進行必要審查，一定程度上能提高電子郵件證據的可靠性和證明力。根據《電子郵件鑒定實施規范》，鑒定人員在鑒定電子郵件的真偽時，應採取以下步驟：了解郵件形成的過程等相關情況;固定保全郵件;按照相關技術方法，搜索、恢復保存在硬體設備上的電子郵件及其它相關文件和數據;對郵件的真實性進行檢驗和分析。此外，辦理電子郵件公證手續也是一種法定手段。當然，由於工程案件涉及的證據繁雜、公證鑒定費用也不低，可以考慮在第一輪提交證據時先只提交電子郵件本身，如業主對證據真實性不予認可，或是對於特別重要的證據，則採取公證、鑒定方式。

其次，除了提交電子郵件外，總承包單位還應該積極尋找其他證據資料，如業主的函件、錄音、手機確認簡訊等，用以佐證電子郵件記載內容的真實性。

最後，在處理電子郵件證據時，還需要注意以下事項：第一，電子郵件證據要注意留存、備份。第二，對於一些重要事項，總承包單位應盡量同時採用紙質函件方式來處理，避免僅使用電子郵件形式。第三，如果總承包單位要使用電子郵件與業主進行溝通，應和業主在合同或函件中確定雙方官方指定的郵箱和郵件聯系人，使用官方郵箱進行聯系，避免使用QQ等私人郵箱。第四，總承包單位在使用電子郵件與業主進行溝通時，可以使用電子簽名的方式，電子簽名技術是一種解決計算機網路中信息傳輸的安全機制，從理論上說，帶電子簽名的電子郵件證據能夠保障「簽名」後郵件內容的完整性，且當事人不可抵賴其「簽名」，因此帶電子簽名的郵件具有更強的證明力。第五，總承包單位在使用電子郵件與業主進行溝通後，要及時將電子郵件列印出來，並按時間順序進行整理排序，保持連貫性，為將來的建設工程索賠打好證據基礎。第六，總承包單位在列印電子郵件時，要注意郵件截圖的完整性，確保列印出的電子郵件能夠完整顯示電子郵件的收發人、正文和所有附件。

word形式的電子文檔

以word形式列印出來的總承包單位給業主發送的函件或會議記錄，不能單獨作為證據使用。因為，word文檔是電腦上的一種文字處理器應用程序，它依靠電子技術生成、以數字化形式存儲於磁碟、光碟、存儲卡等各種電子設備載體之中。word文檔極容易被篡改、偽造、破壞或毀滅，數據或信息被人為地篡改後，如果沒有可資對照的副本、映像文件則難以查清、難以判斷。因此在總承包單位僅提出word形式的函件或會議記錄的情況下，往往會遭到業主、監理的質疑，聲稱word文檔屬於事後列印，不是當初的版本，而很難獲得法院的支持。

應對辦法：第一，總承包單位要注意保存向業主發送的word文件的簽收記錄，可以作為證明word文檔真實性的間接證據。第二，總承包單位在以電子郵件方式向業主發送word形式文件時，可以採用電子簽名或公證的方式，增強word文檔的可靠性和證明力。第三，由於word文檔存在極易被篡改的情況，總承包單位在保存函件或會議記錄的時候，應盡量採用紙質、PDF等其他方式。第四，雖然word文檔存在易被篡改、證明力較弱的問題，但word文檔屬於民事訴訟法規定的電子證據的范疇，內容涉及建設工程施工，總承包單位在建設工程索賠中提交word形式的函件或會議記錄，對於澄清相關事實、支持己方觀點，是具有一定幫助的。

錄音錄像資料

錄音錄像資料是對某一特定環境，採用特定設備，通過技術手段對環境現場進行音頻、視頻的同步記錄。錄音錄像資料的擦寫和重復寫入性很強，內容極易被篡改，而秘密錄制的錄音錄像資料又可能涉嫌侵犯對方當事人合法權益，因此在搜集、保存錄音錄像資料時應當特別注意的事項包括：

第一，應盡量採用具有光碟軌跡數字加密功能、與硬碟獨立錄像、同步存儲的同步直接刻錄設備，作為錄音錄像設備。由於光碟本身具有不可人為剪輯的物理特點，可作為第一原始證據，硬碟則僅拿來作同步獨立備份，這樣既保證了證據第一存儲介質原始光碟的真實性和身份確定，又可防止光碟被調包，同時又避免了硬碟非同步轉刻光碟過程中的修改嫌疑和視聽證據地位的喪失。

第二，應該盡量尋找比較安靜和不受干擾的地方進行錄音錄像的錄制，確保獲得較好的錄音錄像效果。

第三，在錄音錄像過程中，應當注意通過談話交代時間、地點，明確各方談話者的身份和與談論事實的關系，在交談時盡量用全名稱呼，同時著眼於事實的敘述、承認或否認，而不糾纏於法律責任的爭論，以增強錄音錄像證據的關聯性和可信度。

第四，在完成錄音錄像後，要注意保存好錄音錄像材料的原始載體，切勿修改、剪輯和移動存儲，切勿擅自把所錄制的音頻文件移動到電腦硬碟、光碟等存儲設備上，以防錄音錄像證據出現疑點而失去證明力。

第五，必要時可以請公證機關公證錄音過程，確保錄音證據的合法性。

手機簡訊

手機簡訊作為證據材料，搜集和保存時應注意的事項包括：

第一，總承包單位事先應和業主在合同或函件中確定雙方官方指定的聯系人和聯系電話(手機)，使用官方電話(手機)進行聯系，避免使用私人電話(手機);在使用私人手機簡訊的情況下，要注意搜集簡訊發、收件人(姓名及手機號碼)以及簡訊發送、接收的時間，簡訊發、收件人與案件當事人之間的關系等有關信息。

第二，在保存手機簡訊時應確保簡訊的位置沒有出現變動，發出(收到)的信息一直處於發(收)件箱中。

第三，應及時將簡訊內容、發(收)件人、發(收)時間、保存位置等相關信息列印出來，並按時間順序進行整理排序，保持連貫性。

第四，在列印手機簡訊時應確保手機簡訊內容的完整性，要包含簡訊的全部內容，以及簡訊的收發件人和時間。

第五，必要時可申請對手機簡訊進行鑒定、公證。此外，由於手機簡訊一般情況下不宜單獨作為認定案件事實的依據，需要結合其他證據予以補強，因此總承包單位還應該積極尋找其他證據，如業主的函件、錄音、電子郵件等，通過證據之間的相互印證，強化手機簡訊的證明力。

數碼照片

搜集和保存數碼照片時的注意事項包括：

第一，安排熟悉數字圖像技術及其設備的工作人員進行拍攝。

第二，盡量選用像素較高的數碼相機，根據不同的需要，採用不同的文件格式和文件大小，以確保影像質量。

第三，拍攝數碼照片時應注意由遠而近、環環相扣，「遠」景數碼照片要反應整體輪廓、整體工程(或整體現場)，「近」景數碼照片要反應局部的整體(或現場)，最後聚焦到所要證明的具體事項上。

第四，數碼照相機記錄的影像格式和影像內容在照相機上不要輕易更改，條件允許時還可保留拍攝時所使用的數碼照相機的原始存儲卡及所得照片和數碼照相設備。

第五，對於原始拍攝獲得的數碼照片證據，應立即對存儲卡中的原始圖像數據進行備份，並由記錄人員、相關在場人員以及保管人簽署姓名、日期和背書相關信息後封存，列入存檔;對於復制提取的數碼照片證據，要及時標注提取的時間、來源、提取過程、使用方法、提取人員等，以證明數碼照片證據是否屬實。

第六，對數字圖像進行分析、測量、增強及恢復處理時，必須保證所使用的數字圖像處理技術是科學可靠的，圖像處理時，最好使用專業圖像處理軟體和系統。操作人員必須對所使用的圖像處理軟體、圖像處理方法和生成最終圖像的必要工序進行記載，如記錄圖像保存的日期和時間，以及保存保管人員;記錄用於處理圖像的程序和使用的技術，以顯示是否使用了有效的程序和方法，以及每步程序是如何影響圖像內容的，並且允許該程序能以相似的結果被重復;對圖像編輯處理的紀錄應由操作人員和監管人員簽署姓名、日期和背書相關信息後保存。

第七，條件允許的，可以將照片資料證據及時刻錄在光碟上。在刻錄盤上要註明案件名稱和性質、發案時間、地點、照片張數、拍照人、製作人、刻錄時間、歸檔封存時間等，技術員和檔案員共同封存並簽名。

最後，電子證據資料數碼照片還應與其他證據資料形成證據鏈，通過證據之間的相互印證，強化數碼照片的證明力。

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希望能幫上您！

⑸ 開會時經常要做記錄，往往很多會議記錄要做成電子文檔保存，請問有什麼產品可以解決這問題

天邦登峰電子筆記本可以幫你解決這個問題，開會采訪時候往往要做筆錄，而發稿時，需要轉成電子檔。傳統的方式需要在PC電腦上重新手寫錄入采訪筆記。而天邦登峰電子筆記本，開會采訪的筆記可以實時轉成電子文檔，大大節省了時間，避免稿件的耽誤。
不知道能不能幫上你？

⑹ 會議記錄怎麼寫成電子檔

如果你操作鍵盤打字速度足夠快的話，可以直接在聽會現場打字輸入（法庭書記員和記者都具有這種能力），如果打字速度較慢也可以先用會議記錄本書寫記錄，會後再用掃描識別軟體輸入電腦製成電子文件存檔。祝你開心快樂！

⑺ 如何把會議記錄轉換成電子文檔

掃描成PDF文檔保存即可.
如果想形成本文格式,可選擇一些識別軟體,但你別指望有多高的識別率,還不如手打呢.

⑻ 開會時經常要做記錄，很多會議記錄要做成電子文檔保存，有什麼方便方法

使用天邦登峰電子筆記本，在開會的時候無須攜帶筆記本電腦，就可以實時把會議記錄轉換成電子文檔，建議你試試這個東東 http://www.dengfengsoft.com/dengfengsoft_intellipen.html