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人員配置一般包括哪些方面的工作

發布時間: 2022-07-15 06:08:12

1. 人員配置和人員配備有什麼關系

1、目的相同

人員配置和人員配備都是為了物色合適的人選;促進組織結構功能的有效發揮;充分開發組織的人力資源,保證組織活動的正常進行,進而實現組織的既定目標。

2、含義不同:

(1)人員配置指人力資源管理部門按各崗位的任務要求, 將其招聘的員工分配到企業的具體崗位上,給予員工不同的崗位,賦予他們具體的職責、權力,使他們進入工作角色,開始為實現組織目標發揮 作用的過程。

(2)人員配備是指根據組織結構中所規定的職務的數量和要求,對所需要的各類人員進行恰當而有效的選擇、使用、考評和培訓的職能活動。

3、原則不同:

人員配備的原則

(1)經濟效益原則 組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據,以保證經濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純為了解決職工就業,而是為了保證組織效益的提高。

(2)任人唯賢原則 在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發現人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大,走向成功的關鍵。

(3)因事擇人原則 因事擇人就是員工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發點,以職位對人員的實際要求為標准,選拔、錄用各類人員。

(4)量才使用原則 量才使用就是根據每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上,才能幹得最好。

(5)程序化、規范化原則 員工的選拔必須遵循一定的標准和程序。科學合理地確定組織員工的選拔標准和聘任程序是組織聘任優秀人才的重要保證。只有嚴格按照規定的程序和標准辦事,才能選聘到真正願為組織的發展作出貢獻的人才。

(6)因材起用原則
所謂因材起用,是指根據人的能力和素質的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據人的特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發。

(7)用人所長原則 所謂用人所長,是指在用人時不能夠求全責備,管理者應注重發揮人的長處。

(8)動態平衡原則
處在動態環境中的組織,是不斷變革和發展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當然,工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進行不斷的協調平衡。

人員配置原則:

(1)經濟效益原則:組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據,以保證經濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純為了解決職工就業,而是為了保證組織效益的提高。

(2)任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發現人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大,走向成功的關鍵。

(3)因事擇人原則:

因事擇人就是員工的選聘應以職位的空缺和實際工作的需要為出發點,以職位對人員的實際要求為標准,選拔、錄用各類人員。

(4)量才使用原則:量才使用就是根據每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上,才能幹得最好。

(5)程序化、規范化原則:員工的選拔必須遵循一定的標准和程序。科學合理地確定組織員工的選拔標准和聘任程序是組織聘任優秀人才的重要保證。只有嚴格按照規定的程序和標准辦事,才能選聘到真正願為組織的發展作出貢獻的人才。

(1)人員配置一般包括哪些方面的工作擴展閱讀:

程序

1)制定用人計劃,使用人計劃的數量、層次和結構符合組織的目標任務和組織機構設置的要求。

2)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內部重新調配人員。

3)對應聘人員根據崗位標准要求進行考查,確定備選人員。

4)確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保能適用於組織需要。

5)將所定人選配置到合適的崗位上。

6)對員工的業績進行考評,並據此決定員工的續聘、調動、升遷、降職或辭退。

任務

1)物色合適的人選。組織各部門是在任務分工基礎上設置的,因而不同的部門有不同的任務和不同的工作性質,必然要求具有不同的知識結構和水平、不同的能力結構和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務就是根據崗位工作需要,經過嚴格的考查和科學的論證,找出或培訓為己所需的各類人員。

2)促進組織結構功能的有效發揮。要使職務安排和設計的目標得以實現,讓組織結構真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須把具備不同素質、能力和特長的人員分別安排在適當的崗位上。

3)只有使人員配備盡量適應各類職務的性質要求,從而使各職務應承擔的職責得到充分履行,組織設計的要求才能實現,組織結構的功能才能發揮出來。

4)充分開發組織的人力資源。現代市場經濟條件下,組織之間的競爭的成敗取決於人力資源的開發程度。

5)在管理過程中,通過適當選拔、配備和使用、培訓人員,可以充分挖掘每個成員的內在潛力,實現人員與工作任務的協調匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使人力資源得到高度開發

2. 管理學中人員配備主要包括哪些環節

工作分析的作用有三類:一是組織決策,二是工作和設備設計,三是人力資源管理。在組織決策中,工作分析可以為組織的結構開發、組織發展計劃、組織策略制定提供信息。在工作和設備設計中,工作分析可以為工作設計、方法設計、安全設計、設備設計提供必要 的信息。而在人力資源管理過程中,工作分析更是發揮著不可替代的作用。 1.為編制人力資源規劃提供科學依據 在工作分析的基礎上,進行人員組合與調配,從工作內容、技術要求、責任和經驗等出發,通過對企業人力資源需求和供給的預測制定出合理的人員補充與晉升計劃、人員配置與調整計劃、培訓計劃和報酬計劃等,合理分配企業人力資源,協調部門關系,以實現企業組織發展中「人」與工作的相互適應關系。 2.為招聘錄用員工提供客觀標准 通過工作分析所獲得的信息可以明確工作執行人員的任職資格,並且給求職者提供有關工作的信息。通過考試、心理測驗與面試內容 的設計、人員錄用效度檢驗、個人職業發展展望等方式,管理者可以對進人企業的人員進行有效的質量控制。另一方面根據工作的難易程度、職責要求、知識和技能等對從事該項工作的員工提出要求,從而在錄用員工時有一個客觀標准,員工可以根據不同職位的工作要求來找到自己合適的位置,揚長避短,發揮出最大的才能。 3.為考核評價工作確定具體標准 工作分析的信息可以幫助企業確定每個工作的執行標准、評價標准、執行指導和執行控制等,因為它明確了干好每項工作的責、權、利,工作規范和職責要求等,這些都是企業進行績效考核的依據,它使工作的執行考核及評價工作更加合理、准確、具體、客觀,有利於調動員工的積極性。 4.為制定員工薪資待遇提供客觀依據 工作分析的信息可以幫助企業確定薪資標准,制定獎勵制度,以及人工成本的控制等,根據工作分析中工作要求的技術熟練程度、復雜程度、教育程度以及責任大小,能更加合理地分配資源。 5.為實施員工培訓計劃提供指導信息 工作分析的信息可以幫助我們進行培訓需求分析、制定培訓方針、確定培訓內容和培訓方法、受訓人員的選擇、培訓效果評價以及個人職業發展指導。因為工作分析對員工各方面的要求就是員工努力的方向,同時也是培訓工作的主要內容和任務,因此培訓開發計劃的制定和工作的進行都離不開工作分析的結果。 總之,工作分析的信息在管理中的作用是不可低估的,只有進行科學的工作分析,合理進行「人」、「事」配合,以「事」為中心,因「事」設「人」,才能做到「人盡其才」;否則,在職責許可權、分配、升遷、培訓等方面都可能出現問題和隱患。
工作分析的內容包括工作分析要素、工作說明、工作規范等三個部分,下面分別闡述.
1.工作分析要素
要進行工作分析,首先必須弄清該項工作有哪些要素構成?具體含義是什麼?一般來說,工作分析包含的要素有七個:
(1)什麼職位。工作分析首先要確定工作名稱、職位。即在調查的基礎上,根據工作性質、工作繁簡難易、責任大小及資格等四個方面,確定各項工作名稱、並進行歸類。
(2)做什麼。即應具體描述工作者所做的工作內容,在描述時應使用動詞,如包裝、裝載、刨、磨、檢測、修理等等。
(3)如何做。即根據工作內容和性質,確定完成該項工作的方法與步驟,這是決定工作完成效果的關鍵。
(4)為何做。即要說明工作的性質和重要性。
(5)何時完成。即完成工作的具體時間。
(6)為誰做。即該項工作的隸屬關系,明確前後工作之間的聯系及職責要求。
(7)需要何種技能。即完成該項工作所需要的工作技能。如口頭交流技能、迅速計算技能、組織分析技能、聯絡技能等.
2.工作說明
工作說明是有關工作范圍、任務、責任、方法、技能、工作環境、工作聯系及所需要人員種類的詳細描述。它的主要功能有:讓職工了解工作的大致情況;建立了工作程序和工作標准;闡明了工作任務、責任與職權;有助於員工的聘用與考核、培訓等。編寫工作說明時要注意:(1) 描述要具體化而非抽象化。(2)描述的句子要簡明,內容不要過於繁雜,最好不超過三頁。 (3)使用技術性術語時加以解釋。
3.工作規范
為了使員工更詳細地了解其工作的內容和要求,以便能順利地進行工作,在實際工作中還需要比工作說明書更加詳細的文字說明,規定執行一項工作的各項任務、程序以及所需的具體技能、知識及其他條件。為此,企業在工作分析的基礎上,可設立「工作規范書」或將此項內容包括在工作手冊、工作指南等之中。所謂工作規范就是指完成一項工作所需的技能、知識以及職責、程序的具體說明。它是工作分析結果的一個組成部分

3. 人力資源部怎麼配置人員

1、人力資源部經理:負責單位人力資源的管理,為單位提供和培養合格的人才。

2、招聘主管:負責本單位招聘事項,保證單位的用人需求。

3、績效主管:負責本單位的績效考核工作,對績效考核工作承擔組織、協調責任。

4、薪酬主管:負責本單位的薪酬福利工作,在合理范圍內進行本單位的薪酬政策制定、調整,以及發放工作,並保證員工福利,主要是社會保險的繳納協調工作。

5、員工關系主管:負責本單位的勞動關系管理工作,有效處理到位與員工之間勞動爭議事項。

註:人力資源部又叫做人事部,一般意義上人力資源部門應該是人事部的發展,但不能說人事部本身具有缺陷,只是一般意義上的解說歪曲了人事部的意義。人力資源的意義發展是其本身職能的發展而非部門名稱的原因,因此人事部並沒有過時之說。其本身職能的變化和發展應該具有時代意義。

(3)人員配置一般包括哪些方面的工作擴展閱讀:

人力資源部的主要職責:

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;

4、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系。

4. 如何做好人員配備工作

人員配備的工作內容和程序 為了完成上述任務,人員配備的主要工作包括:
(一) 確定人員需要量確定人員需要量的主要依據是設計出的職務數量和類型。職務類型指出了需要什麼樣的人,職務數量則告訴我們每種類型的職務需要多少人。構成組織結構基礎的職務可以分成許多類型。比如:全體職務可分成管理人員與生產作業人員;管理人員中可分成高層、中層、基層管理人員;每一層次的管理人員又可分成直線主管與參謀或管理研究人員;生產操作人員可分成技術工人與專業工人,基本生產工人與輔助生產工人等等。
如果為一個新建的組織選配人員,只需要利用上述職務設計的分類數量表去直接向社會公開招用、選聘。如果對現有組織機構的人員配備重新調整,就應在進行了組織的重新設計後,檢查和對照企業內部現有的人力資源情況,找出差額,確定需要從外部選聘的人員類別與數量。(二)選配人員為了保證擔任職務的人員具備職務要求的知識和技能,必須對組織內外的候選人進行篩選,做出最恰當的選擇。待聘人員可能來自企業內部,也可能來自外部社會。從外部新聘員工或從內部進行調整,各有其優勢和局限性。

(三)制定和實施人員培訓計劃組織成員在明天的工作中表現出的技術和能力需要在今天培訓;組織發展所需的管理人員要求現在就開始准備。維持成員對組織忠誠的一個重要方面是使他們看到自己在組織中的發展前途。人員、特別是管理人員的培訓無疑是人員配備中的一項重要工作。培訓,既是為了適應組織技術變革、規模擴大的需要,也是為了實現成員個人的充分發展。因此,要根據組織的成員、技術、活動、環境等的特點,利用科學的方法,有計劃、有組織、有重點地進行全員培訓,特別是有發展潛力的未來管理人員的培訓。

5. 一個企業的人員配置應該有哪些

1老總
2秘書(或者副總)(根據單位銷售種類和需要)
3部門經理
4業務員
5(發展策劃開發廣告宣傳)部門,具體根據單位情況
6財務
7辦公室管理(人員管理方面,婚否,生育,執照,稅收,假期,等)
8就是自己單位的特點,看看需要什麼部門了

6. 企業在人員配備中應遵循哪些原則

因事擇人原則,因材器用原則,人事動態平衡原則。
為求得人與事的優化組合,人員配備過程中必須依循一定的原則:(1)因事擇人的原則。選人的目的在於使其擔當一定的職務,要求其從事與該職務相應的工作。要使工作卓有成效地完成,首先要求工作者具備相應的知識和能力。(2)因才器用的原則。從人的角度來考慮,只有根據人的特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的挖掘,使人的工作熱情得到最大限度的發揮。(3)人事動態平衡的原則。人與事的配合需要進行不斷地調整,使能力發展並得到充分證實的人去從事更高層次的、負更多責任的工作,使能力平平、不符合職務需要的人有機會進行力所能及的活動,以求使每一個人都能得到最合理的使用,達到人與工作的動態平衡。

【拓展資料】
人員配備,一般是指對組織中全體人員的配備,既包括主管人員的配備,也包括非主管人員的配備。管理學的概念,在企業組織管理中是-個非常重要的環節,也是現代企業進行公司人才梯度建設的基礎環節。
人員配備工作必須按照系統的方法來進行,即:組織目標和計劃是組織結構設計的依據,現有的和預期的組織結構,決定了所需主管人員的數目和種類。通過對主管人員的需求分析,在徵聘、選拔、安置和提升的.過程中,利用外部的和內部的人才來源,同時還要對主管人員進行考核、訓練和培養。適當的人員配備有助於做好指導與領導工作,同樣,選拔優秀的主管人員也會促進控制工作。人員配備要求採取開放的系統方法,這種方法要在組織內部貫徹,反過來又和外部環境有關。組織內部因素應予以重視,沒有適當的報酬,就不能保持吸引住優秀主管人員。外部環境也不容忽視,否則,就會阻礙組織正常發展。

7. 人員配備的作用和內容是什麼

人員配備的作用和內容如下:

1、物色合適的人選。組織各部門是在任務分工基礎上設置的,因而不同的部門有不同的任務和不同的工作性質,必然要求具有不同的知識結構和水平、不同的能力結構和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務就是根據崗位工作需要,經過嚴格的考查和科學的論證,找出或培訓為己所需的各類人員。

2、促進組織結構功能的有效發揮。要使職務安排和設計的目標得以實現,讓組織結構真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須把具備不同素質、能力和特長的人員分別安排在適當的崗位上。

只有使人員配備盡量適應各類職務的性質要求,從而使各職務應承擔的職責得到充分履行,組織設計的要求才能實現,組織結構的功能才能發揮出來。

3、充分開發組織的人力資源。現代市場經濟條件下,組織之間的競爭的成敗取決於人力資源的開發程度。在管理過程中,通過適當選拔、配備和使用、培訓人員,可以充分挖掘每個成員的內在潛力,實現人員與工作任務的協調匹配,做到人盡其才,才盡其用,從而使人力資源得到高度開發。

人員配備程序

1、制定用人計劃,使用人計劃的數量、層次和結構符合組織的目標任務和組織機構設置的要求。

2、確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內部重新調配人員。

3、對應聘人員根據崗位標准要求進行考查,確定備選人員。

4、確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保能適用於組織需要。

5、將所定人選配置到合適的崗位上。

6、對員工的業績進行考評,並據此決定員工的續聘、調動、升遷、降職或辭退。

8. 如何進行合理的人員配置

對企業組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析,一般包括:

(1)整個單項工作流程工作量與完成工作流程的時間分析其中包括完成正常作業、疲勞、延誤、工作環境配合、努力等因素的時間標准,然後據此測算出單位整體工作量所需投入人力的數量。

(2)單位整體工作量分析

單位整體工作的分析一般有以下幾種方法:

1)經驗判別法:指根據各部門主管及人事、策劃部門人員的經驗,分析出各性質工作對單項任務完成所需的工作時間,由此判斷出人力標准量。

2)統計法:統計法指利用部門相同或類似某單項生產、計劃和任務完成所需的工作量和人事統計紀錄,對部門的工作負荷進行研究與分析,然後利用統計學平均數、標准差等來確定完成某項工作所需的人力標准。

3)隨機抽樣法:隨機抽樣法是依據統計學原理,以隨機抽樣的方法來測定一個部門在一定時間內,從事某項工作所佔規定時間的百分率,然後根據百分率來計算效率標准。該法適用於無法以工作時間衡量的工作。

如果企業組織中的管理職位與非管理職位的比例失諧,會造成組織管理跨度和管理深度的失衡。

2.工作職能與技能的合理性分析

(1)崗位類型與性質分析

基本可分為:業務、技術、生產與管理四類人員。工作性質可基本定位為:直接和間接兩類人員。

(2)年齡結構分析

年齡結構分析是為了分析組織崗位的職能、任務和效率是否與組織發展相匹配的關系。一般內容包括:組織人員年齡老化率、對新知識和新技術的吸收能力、體能負荷等。

(3)文化素質分析

文化素質分析是指對現有工作人員受教育程度和受培訓的狀況分析。因為,企業員工文化知識層次的高下可決定其所能承受工作和任務的能力,並且,企業組織可以根據調查分析的結果,對企業的崗位人員配置、調整和培訓工程進行更切合實際的計劃與安排,從而使企業員工的素質和企業的工作現狀相匹配,達到適才適用的目的。

9. 人員配置的概念是什麼管理人員配置有什麼方法

人員配置概論

人員配置是對企業各類人員進行恰當而有效的選擇、使用、考評和培養,以合適的人員去充實組織結構中所規定的各項職務,從而保證企業正常運轉並實現預定目標的職能活動。
人員配置的作用(重要性)包括:充分開發企業人力資源;有效發揮組織結構功能;提高群體質量,形成最佳工作組合;強化管理職能,完善企業管理系統。

人員配置基本原則有系統開發;協調發展;選賢任能;適才適用;揚長避短;群體相容。
管理人員配置方法有;比較法、職務系數法、時距判定法。

10. 人力資源計劃中的人員配置原則是什麼

人力資源計劃中的人員配置原則包括:經濟效益原則、任人唯賢原則、量才使用原則、程序化、規范化原則、因材起用原則、用人所長原則、動態平衡原則。具體如下:

1、經濟效益原則:組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據,以保證經濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大職工隊伍,更不是單純為了解決職工就業,而是為了保證組織效益的提高。

2、任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發現人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學的人。這是組織不斷發展壯大,走向成功的關鍵。



(10)人員配置一般包括哪些方面的工作擴展閱讀:

人員配備任務

1、物色合適的人選。組織各部門是在任務分工基礎上設置的,因而不同的部門有不同的任務和不同的工作性質,必然要求具有不同的知識結構和水平、不同的能力結構和水平的人與之相匹配。人員配備的首要任務就是根據崗位工作需要,經過嚴格的考查和科學的論證,找出或培訓為己所需的各類人員。

2、促進組織結構功能的有效發揮。要使職務安排和設計的目標得以實現,讓組織結構真正成為凝聚各方面力量,保證組織管理系統正常運行的有力手段,必須把具備不同素質、能力和特長的人員分別安排在適當的崗位上。

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