檔案的存儲介質

Ⅰ 什麼是企業工商外檔資料,什麼是機讀檔案

企業工商外檔資料是各檔案存放地工商局總結和製作的電子信息頁， 有時也叫做機讀檔案。

機讀檔案：以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。包括兩種：一是在實現了辦公室自動化和無紙辦公系統的部門形成並歸檔的機讀文件；二是將傳統類型檔案信息輸入計算機，轉換而成的機讀檔案。

企業工商外檔資料（機讀檔案）的內容是目標公司的基本信息， 大致包括公司名稱， 公司地址， 法定代表人， 成立日期， 注冊資本，注冊號， 注冊機關，營業期限等。

(1)檔案的存儲介質擴展閱讀：

企業工商外檔資料（機讀檔案）具有的特點

1、不能脫離特定的計算機硬體和軟體而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。 其檢索速度快， 查全率和查准率高。

2、有嚴謹的格式結構。在文件記錄內劃分區、欄位和子欄位，規定各自的構成內容與相互關系，規定各自的長度與識別方法。機讀檔案的存儲介質一般有磁帶、磁碟等。

參考資料來源：網路-工商外檔

參考資料來源：網路-機讀檔案

Ⅱ 機讀檔案資料是什麼

機讀檔案資料是指：以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。
機讀檔案包括兩種：一是在實現了辦公室自動化和無紙辦公系統的部門形成並歸檔的機讀文件；二是將傳統類型檔案信息輸入計算機，轉換而成的機讀檔案。
機讀檔案的特點有：
1、不能脫離特定的計算機硬體和軟體而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。其檢索速度快，查全率和查准率高。
2、有嚴謹的格式結構。在文件記錄內劃分區、欄位和子欄位，規定各自的構成內容與相互關系，規定各自的長度與識別方法。機讀檔案的存儲介質一般有磁帶、磁碟等。

Ⅲ 平時會有一些重要文件要保存，量不是很大，應該選擇U盤還是移動固態硬碟

如果需要方便攜帶，那是可以選擇U盤的，因為U盤有這樣的特性，小巧而方便攜帶。
如果不需要攜帶，只要文件存放在電腦當中，那可以存放在固態硬碟當中，主要固態硬碟較大，不太方便攜帶。
文件量大無所謂的，U盤也有2TB的容量，不比硬碟小的。

Ⅳ 什麼是機讀檔案

以代碼形式和特定結構記錄在計算機存儲載體上的、計算機能夠識別處理的檔案文獻信息。包括兩種：一是在實現了辦公室自動化和無紙辦公系統的部門形成並歸檔的機讀文件；二是將傳統類型檔案信息輸入計算機，轉換而成的機讀檔案。

機讀檔案的存儲介質一般有磁帶、磁碟等。機讀檔案必須存放在符合一定技術條件的專用庫房中， 對庫內溫濕度進行嚴格控制， 並配置除塵、防火、防高度磁場和電場的設施。

(4)檔案的存儲介質擴展閱讀

檔案是人類社會實踐活動的真實記錄,是黨和國家寶貴的歷史文化財富.這些具有查考憑證作用、依據作用和參考作用的檔案,是人們從事科研、生產等工作的必要條件和有力工具.為使我館(鴉片戰爭博物館)的檔案更好地有效地利用和科學地保護。

機讀檔案不能脫離特定的計算機硬體和軟體而被讀出和處理，如具備條件則是最便於處理和使用的檔案。 其檢索速度快， 查全率和查准率高。有嚴謹的格式結構。在文件記錄內劃分區、欄位和子欄位，規定各自的構成內容與相互關系，規定各自的長度與識別方法。

Ⅳ 請教一下，一般市、區級檔案局是用什麼存儲龐大的電子檔案的呢

現在像市，區級的檔案局應該數據量都是很大的了吧！
那就應該有專門的存儲解決方案！
好的解決方案不但可以解決存儲問題，還可以實現數據的備份，歸檔，以及出現
數據損壞時的數據恢復問題等等。
我推薦使用EMC的存儲設備，因為他們是專業的。

Ⅵ 高三紙質檔案和電子檔案有什麼區別，區別有多大

紙質檔案和電子檔案的區別

一、管理方法的區別

1、歸檔

把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門就為紙質檔案的歸檔。

電子檔案的歸檔比紙質檔案要復雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。

條理性的歸檔方式，是通過信息設備把電子檔案中的地址存儲在網路設備中的相關存儲設備當中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細來源，由信息設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關業務及信息設備的具體條件，要具備十分嚴謹的管理方式及穩定的網路系統環境。

物理歸檔就是將電子檔案採取離線備份，移交到檔案部門，實行離線保存。

2、整理

把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區分、編目，形成一個完整的系統。根據檔案中的整體內容、地址來源、組成方式和時間等歷史信息進行組合、區分、編目和排序。紙質檔案的整理比較復雜化，基本是手工進行操作，效率低且勞動強度大。

電子檔案的整理涵蓋兩個方面：排序和分類，建立資料庫。由於電子檔案能通過計算機系統進行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動化的系統對電子檔案加以自由的組合分類。

3、編目與審核

編目紙質檔案的方式記錄卷內文檔的有關目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最後形成完整的目錄。通過實際操作將這些目錄進行審核。

電子檔案在計算機的系統具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關鍵詞轉換成規范的分類號和主題詞，進而實現自動標引，而電子檔案檢索是根據電子檔案的檢索系統，可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。

4、保護中的差異

載體壽命的差異

纖維素的好壞會對紙張的質量產生決定性的因素，在對檔案加以保護的過程當中，一定要把化學反應的所需條件解決，才能使紙質檔案的整體質量更高。

電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過激光來獲取並存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產生變化的相關材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會因外磁場的破壞而消磁或退磁。

(6)檔案的存儲介質擴展閱讀：

電子檔案用途

虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動，只有引入正確的軟體，硬體與足夠的背景細節，這些位元組與比特方可隨機定位到用戶所在的網路終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

存儲類型

目前電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代，電子檔案大部分採用雲存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁碟、光碟等介質中，也可以存儲在雲端的網路空間。

紙質檔案的修復

檔案文件在保存和利用過程中，由於內因和外因的綜合作用和影響，久而久之，便會導致臟污、破裂、紙質腐朽及字跡褪色等種種損傷。因而便有了檔案文件的修復問題。

文件的修復方法很多，大體有兩個方面，一是修復文件載體。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢復載體所記錄的信息。例如顯示褪色字跡的照相法，以及錄音、錄像檔案的修復方法等。對各種不同的修復方法，檔案工作者應特別注意優化選擇。否則，就可能事與願違，「修復」後，不僅沒有恢復檔案原貌，反而破壞了檔案。

Ⅶ 數據資料的存檔備份的存儲介質的選擇

現在的話，移動硬碟保存數據資料的存檔備份更好些。因為從安全和實用方面看移動硬碟：

具有防磁、防震、防潮等特點，大大加強了數據的安全性。其多達100萬次的擦寫次數，大大延長了硬碟的使用壽命，而且它穩定的性能，可以使數據保存至少10年以上，採用USB匯流排供電的方式，無需外接電源，並帶有電子防寫功能，可以防止數據的誤操作，使數據保存更具安全性。以USB介面為傳輸通道，可熱插拔，傳輸速度快，使用方便。支持Win98/SE/ME、Win2000、Windows XP 和 Mac OS等多數操作系統，在Windows ME、Windows 2000、Windows XP和Mac OS8.6以上版本中更是無需驅動程序，即插即用，也無需重新啟動計算機，為使用者帶來了便利。

Ⅷ 磁帶介質存儲數據安全管理

唐衛

(中國地質調查局廣州海洋地質調查局)

摘要 隨著數據量的增長，大容量數據存儲介質的需求大幅增加。數據存儲也成為大家共同關注的問題。磁帶存儲技術是一種安全、可靠、易使用和相對投資小的備份方式，是檔案存儲備份之首選。但對長時間保存的磁帶怎樣保障其數據的安全性是檔案行業最為關注的重要問題之一。本文從磁帶保存、轉儲等實際管理過程中遇到的問題出發，介紹怎樣保障存儲在磁帶介質上數據的安全並提出初步建議。

關鍵詞 磁帶 數據存儲 數據安全

隨著社會的發展，檔案資料的存儲形式呈現多樣化，電子數據的存儲問題越來越突出，電子文件長期安全保存問題已引起我們的高度重視。磁帶存儲技術是一種安全、可靠、易使用和相對投資小的備份方式，是檔案存儲備份之首選。本文從磁帶保存、轉儲等實際管理過程中遇到的問題出發，介紹怎樣保障存儲在磁帶介質上數據的安全並提出初步建議。

1 磁帶介質簡介

1.1 磁帶介質的特點

磁帶是一種順序存取的存儲介質，與磁碟相比，磁帶的價格很便宜。除了驅動器和介質成本，磁帶保存在庫中，不消耗電能，不需要使用昂貴的數據中心存儲空間。

磁帶具有存儲海量數據的絕對優勢，雖然磁帶讀取速度相對較慢，但磁帶技術的發展，在大文件、大容量數據的存取上具有較大優勢，速度甚至比磁碟還要快。在數據安全性方面，磁帶可以離站攜帶，並可以離線保護，以免數據受到在線攻擊，因此使用磁帶進行離線備份的優勢就逐漸凸顯出來。另外，磁帶具有30年的有效期(視存儲環境而定)，非常可靠，具有高級伺服系統、一流的磁頭和介質模式、寫入驗證後的讀取功能等。磁帶應當是檔案存儲備份之首選介質。《GB/T 18894—2002 電子文件歸檔與管理規范》中規定，磁帶是檔案存儲載體的形式之一。

1.2 磁帶的類型

在選擇合適的歸檔存儲介質時，有許多因素需要考慮，如為什麼需要歸檔? 歸檔數據的屬性、數據量大小、歸檔數據需要保存的期限、訪問檔案的可能性和頻率以及需要的搜索能力、預算如何等。

目前根據要儲存的數據特點以及發展的需要，主要磁帶類型有：8mm磁帶、DV磁帶、3480、3490、3590 B、3592等。

1.3 磁帶存儲環境要求

磁帶存儲應遠離強磁場、強熱源，並與有害氣體隔離，環境溫度選定合適的范圍。長期保存的磁帶，庫房溫度應控制在15～22℃，庫房相對濕度應控制在40%～60%，同時磁帶應保存在清潔的環境和潔凈的空氣中，注意防灰塵和有害氣體。另外，磁場對磁帶影響極大，據資料報道，磁帶檔案上的信息隨磁場強弱和距離而變化。總之，應嚴格按照磁帶的特點和對環境的特殊要求，建立良好的保存環境。

2 廣州海洋地質調查局磁帶存儲數據安全現狀及原因分析

2.1 安全現狀

到目前為止，廣州海洋地質調查局(以下簡稱廣海局)館藏有各類原始電子數據和成果電子數據的磁帶2萬多盒。廣海局配有精密空調移機加濕機等設備，從環境上保障磁帶儲存要求，還配備有專用的倒帶機，對磁帶進行讀帶和檢測評價。根據制度要求，廣海局每年按照要求對磁帶進行抽檢，檢驗磁帶是否正常，及時發現問題，及時進行數據備份，對長時間保存的磁帶進行評價和轉儲工作。雖然廣海局採取了一定的保障措施，但仍有部分磁帶因保存年代久遠、野外以及早期庫房存放等因素，導致其某些數據發生損壞、丟失等問題。

2.2 原因分析

磁帶發生損破或數據丟失問題的主要表現為磁帶層間粘連、磁帶盒物理結構損壞、磁帶數據丟失等。這些問題磁帶如不能有效處理，會使得磁帶機載入時磁帶的張力系數大於磁帶伺服系統釋放的反張力系數，造成張力與反張力不能匹配，嚴重時會導致磁帶拉伸變形後果或現象。根據廣海局的實際工作情況，主要包括下列情況：

1)早期庫房軟硬體環境無法達到磁帶標准存放要求。

2)磁帶使用年限過長，個別磁帶磁粉脫落導致磁性減弱或數據丟失。

3)磁帶保存年限過久導致其物理結構老化，個別部件運行過程無法恢復至正常位置。

對於當前出現的問題，解決的方法之一就是轉錄。

3 磁帶存儲數據的轉錄

3.1 轉錄的意義和作用

磁帶存儲數據的有效期視存儲環境而定，另外由於磁帶存儲介質的發展，從最早的九軌磁帶、3480、3490、3590到目前普遍使用的到3592磁帶，如果只是單純地進行讀帶、倒帶等基本工作，很難保障數據的長久安全，很有必要將原來的磁帶存儲介質轉儲成當前比較普遍使用的存儲介質，以保證磁帶數據的存儲安全。

在保管的磁帶中，有些磁帶雖然經過多次清洗和倒帶處理，都不能正確地被讀取，造成了數據的丟失。為了解決磁帶保管年代久遠、磁粉脫落等客觀原因，造成數據不完整等問題，應該定期對磁帶存儲數據進行數據轉錄工作。

3.2 轉錄前檢查

核對工作包括磁帶編號、文件個數、MD5碼(每盤磁帶轉儲後系統會生成一個MD5碼，如數據在上傳、下載等過程中數據發生變化時，此MD5碼會發生改變系統會自動報警)等一系列數據內容進行一致性檢查。對此次項目所有磁帶核對後，除原始磁帶本身存在問題的磁帶外(此類磁帶經過多種恢復處理手段後，只有個別數據塊無法讀取)，其餘磁帶檢查均與原始磁帶內實際數據一致。

3.3 磁帶的轉錄過程

在磁帶轉錄過程中，採用數據拷貝、數據解析、檢測處理以及恢復處理等模塊對磁帶數據進行相關的分析以及處理，並按照MD5 模塊格式進行數據校驗檢測等。對於二進制文本文件，數據檢查工具有：TXT記事本或寫字板文件；FlexHEX.exe軟體等。對於海底攝像磁帶數據檢查工具：採用流行的播放工具Media Player軟體，QQ影音，Quicktime Player等播放軟體。

在保管的磁帶中，原始數據磁帶格式為SEG-D和SEG-Y，成果磁帶數據格式為SEG-Y，按照《SY/T6550—2003 地震勘探數據轉儲》要求，原始磁帶應將SEG-D 格式解編後轉換為SEG-Y 格式輸出。但在實際中發現SEG-D格式數據解編後會丟失部分數據頭段信息。因此，為保持數據的完整性，原始磁帶數據(SEG-D)轉錄時不進行數據格式轉換，所有磁帶做無損拷貝轉儲。

3.4 磁帶轉錄輸出存儲

磁帶庫現有的磁帶類型包括3480、3490、3590及8mm磁帶。目前廣海局野外船隻上採集系統配置的是IBM 3592磁帶機，為與野外磁帶類型互相兼容，選用3592磁帶作為磁帶轉儲的輸出磁帶介質，這樣在磁帶機及磁帶的配置選型方面都是比較合理的，同時為了數據存儲安全進行了雙備份磁帶輸出。

4 結論

磁帶作為數據存儲的主要載體，在日常管理中必須加強安全管理工作，對磁帶存儲介質的定期檢查工作，如發現問題應及時採取恢復措施。為保證磁帶數據的存儲安全，磁帶轉錄工作將是一個常態的過程。只有科學有效地正確理解和掌握磁帶的使用、管理、清潔和存儲環境等方面要求，才能保證磁帶的長久安全和有效。

參考文獻

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[2]王偉紅.對做好新型載體海洋檔案保護技術工作的幾點思考[J].海洋信息，2010(4).

[3]秦書凰.數字磁帶在檔案數字化存儲中的應用技巧[J].機電兵船檔案，2004(5).

Ⅸ 介質配置的原則與要求有哪些

存儲介質更注重介質的耐久性,有效壽命短暫的存

(1)數據的不可更改性檔案數據屬於需要長期 儲介質不可使用。

保全的數據,對數據的 在目前已有的研究基礎上,至少軟盤、硬碟與真實性、完整性要求很高。為防止非法變更數據,檔 CD-R這類為大家所熟悉的介質,屬於保全數據能案數據應採用一次寫入、不可追加數據的存儲介 力弱的存儲介質。軟盤與軟碟機天生脆弱,使軟盤上質。一次寫入、可追加數據的介質,存在允許非法增 的數據很容易丟失,表1列出了軟盤數據無法讀出加數據的不安全因素,是不可採用的。可擦除介質 的眾多原因。

的數據易於被變更,同時也難以從法律上證明或從 可見,軟盤如果出現碟片劃傷、碟片變形或接近強

表1 軟盤數據無法讀出的影響因素

磁場均會造成數據損失,在高溫、潮濕環境中會造成 甚至閃電都會造成硬碟上數據的損失,因而必須對介質損壞,導致數據嚴重損毀。 硬碟上的數據進行備份,以防隨時發生不測風險。

影響硬碟存儲數據的不安全因素也很多,表2 表3列出了導致CD-R數據丟失的原因,其簡潔列出其中部分主要問題: 中許多都與保管不當或濫用有關。可見避免數據在

由此可見,由於自身缺陷或外界因素如震動、沖 存儲過程中的丟失,加強存儲介質的管理與維護的擊、撞擊、摔落,電源故障以及溫/濕度等環境因素, 重要性。

*本文為湖北省軟科學課題(2002AA405B06)成果之一。

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表2 硬碟的數據損失

(3)存儲介質的技術壽命存儲介質的技術壽 存儲介質,數據遷移頻率越高。跨平台遷移數據有

命是指與介質相關的技術存 丟失數據的風險,為了長期安全地保存數據,存儲介在的時間長短。技術壽命短暫的存儲介質,其技術 質的技術壽命越長越好。可以通過存儲介質是否有

命。 是檔案數據存儲的首選介質。

(4)有穩定的市場支持 WO RM磁帶適於數據量很大的記錄的寫入與

當前,新存儲介質不斷涌現,它們許諾比已有的 存儲。在諸如金融服務、醫療保險、醫葯與政府部門存儲介質具有更低的費用、更大的容量等。計算機 廣泛使用WO RM盤與WO RM磁帶進行具有證的存儲技術發展史告訴我們,這些剛露頭的存儲介 據價值的數據記錄,WO RM磁帶容量大,價格更便質是不穩定的,它們存在著共同的問題: 宜,被許多政府部門推薦或指定使用。如美國聯邦

·在得不到廣泛用戶的支持時,該介質即使代 政府明確規定: 「選擇配置WO RM磁帶的磁帶庫表了今後發展的方向,受市場經濟的作用,這類新的 進行低成本金融記錄保存、醫療記錄保存和其他要介質也可能被淘汰; 求長期、安全存檔的應用」 。 ②

·即使該介質佔有了市場並得到了許多用戶的 相對說來,WO RM盤容量較小,適於數據量不支持,新技術還存在著質量控制與需要穩定的時 大的記錄的錄入與存儲,檔案室等保存檔案數據量間。 不大的機構可以考慮使用。有人建議,包括自動光

因而,檔案數據存儲介質應選擇具有穩定市場 盤機在內,只有在訪問量不足1MB時,才可考慮使支持,最好能滿足工業標準的存儲介質。這類存儲 用。